Personas

Contactos

En la pestaña «Contactos» encuentras a todas las personas que gestionas en Linknor. Desde aquí creas contactos, los vinculas con tu agenda, ordenas los favoritos y mueves al archivo los contactos que ya no necesitas.

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La lista de contactos #

La lista muestra todos los contactos activos, ordenados por apellido y agrupados por la letra inicial. Los nombres sin letra aparecen en «#». Con la barra «Contactos | Listas», arriba del todo, cambias a tus listas y listas de distribución.

Cada fila muestra la foto o las iniciales, el nombre, la etiqueta de tratamiento «Tú» o «Usted» y, debajo, la organización, el rol y el lugar. Debajo aparecen hasta tres etiquetas. A la derecha ves cuándo tuviste contacto por última vez. Una campana indica un seguimiento establecido. Una estrella marca los favoritos.

  • Toca una fila para abrir el perfil del contacto.
  • Con el índice de letras del borde derecho saltas a una letra. También puedes deslizar el dedo por encima.
  • El signo de interrogación de arriba a la izquierda abre la ayuda de esta vista.
NotaLas fotos y los nombres de empresa proceden de tu agenda. Para ello, Linknor necesita acceso a tus contactos. Sin contactos ves «Aún no hay contactos» y puedes vincular un contacto directamente.
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ENLista de contactos con la franja de favoritos, grupos por letra e índice en el borde derecho
En el iPadEn el iPad, abre Contactos en la barra lateral (⌘2). La lista ocupa una columna propia y, a su derecha, está el perfil de la persona elegida. Con un teclado, pasas a la persona anterior o siguiente con ↑ y ↓.
ENContactos en tres columnas con perfil de dos columnas
En el MacEn el Mac, abre Contactos en la barra lateral (⌘2). La lista está a la izquierda y el perfil de la persona elegida a la derecha.
ENContactos: lista a la izquierda, perfil a la derecha

Buscar contactos #

El campo de búsqueda «Nombre, organización, etiqueta…» está arriba, sobre la lista. Linknor busca ya mientras escribes. Se buscan nombres, roles, organizaciones, lugares, etiquetas y categorías de etiquetas, notas generales, el origen y el nombre de empresa de la agenda.

Durante la búsqueda, Linknor oculta la franja de favoritos y el índice de letras. Con la «×» junto al campo de búsqueda terminas la búsqueda.

  • Si tocas el campo de búsqueda vacío, aparecen tus «Búsquedas recientes». Al tocar un término se busca de nuevo.
  • Un término se guarda cuando confirmas la búsqueda con la tecla Intro.
  • Los términos sueltos los quitas con la «×»; todos a la vez, con «Eliminar todo».
ConsejoSi buscas organizaciones o etiquetas, ves de un vistazo a todas las personas asociadas. Para combinar criterios, usa la búsqueda avanzada en Más › Búsqueda avanzada.
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ENBúsqueda de una organización con los contactos correspondientes como resultados
ENBúsqueda de una organización con los contactos correspondientes como resultados
En el MacEn el Mac, el campo de búsqueda está arriba a la derecha de la barra de herramientas. Edición › «Buscar…» (⌘F) coloca el cursor en él.
ENContactos: lista a la izquierda, perfil a la derecha
ENMenú Edición con búsqueda y búsqueda avanzada

Favoritos #

Los favoritos aparecen arriba del todo en la lista como una fila de fotos. El número de al lado indica cuántos favoritos tienes. Si alguien cumple años en los próximos siete días, ves en la foto un icono de tarta en lugar de la estrella.

Si tocas una foto, se abre una pequeña ventana con «Llamar», «Mensaje», «Correo electrónico» y «Abrir contacto». La llamada se hace con Callnor o con la app Teléfono; «Mensaje» abre directamente tu app de mensajería y «Correo electrónico», tu app de correo. Linknor registra estas acciones como comunicación.

Cómo se hace

  1. En la franja de favoritos, toca «…».
  2. En el orden, elige «Ordenar manualmente» u «Ordenar por actividad».
  3. Para hacer cambios, toca «Editar favoritos». Arrastra las fotos a otra posición, quita un favorito con el «–» rojo o añade más con «Añadir».
  4. Toca «Hecho».
NotaSi arrastras un favorito a otra posición, Linknor cambia automáticamente el orden a «Manual».
ConsejoTambién marcas un favorito en el perfil del contacto con la estrella de la foto o deslizando en la lista. Si aún no tienes favoritos, Linknor te sugiere contactos adecuados.
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ENMenú de favoritos con el orden y «Editar favoritos»
ENModo de edición con botones para quitar y el recuadro «Añadir»
ENMenú de favoritos con el orden y «Editar favoritos»
ENModo de edición con botones para quitar y el recuadro «Añadir»
En el MacEn el Mac, los favoritos están arriba en la lista. En el perfil, «Favorito» pone o quita la estrella.
ENContactos: lista a la izquierda, perfil a la derecha

Añadir contactos #

Con «+» arriba a la derecha abres el menú para añadir. Tienes dos opciones: vincular un contacto existente de tu agenda o crear un contacto completamente nuevo.

Vincular contacto muestra los contactos de tu agenda en «Elegir contacto». Toca una persona y Linknor crea un perfil y lo abre. Con «Seleccionar» vinculas varias personas a la vez. Si tienes varias cuentas de agenda, filtras con las cuentas de arriba. Los contactos ya vinculados los muestras con el icono de filtro.

Crear nuevo contacto abre un editor completo con nombre, teléfono, correo electrónico, dirección, empresa, fechas como el cumpleaños y otros campos. Con «Guardar», Linknor guarda el contacto en tu agenda de Apple y crea el perfil correspondiente.

  • En el menú también están el «Asistente de mantenimiento de datos», «Seleccionar» y «Exportar todos (vCard)».
  • Para la foto del contacto eliges la cámara, la fototeca o una búsqueda de imágenes en internet. En la búsqueda de imágenes, el nombre introducido se envía a un servicio de búsqueda en internet.
NotaSin Linknor Premium puedes vincular o crear hasta 10 contactos activos. El indicador de arriba en la hoja de selección te muestra cuántos usas ya.
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ENMenú del signo más con «Vincular contacto», «Crear nuevo contacto» y otras acciones
ENEditor de un contacto nuevo con foto y campos de nombre
ENHoja de selección «Elegir contacto» con campo de búsqueda e indicación del número de contactos
En el iPadEn el iPad, el editor y «Elegir contacto» se abren como hoja en el centro de la pantalla.
ENMenú del signo más con «Vincular contacto», «Crear nuevo contacto» y otras acciones
ENEditor de un contacto nuevo con foto y campos de nombre
ENHoja de selección «Elegir contacto» con campo de búsqueda e indicación del número de contactos
En el MacEn el Mac, añade una persona con Archivo › «Nueva persona…» (⌘N) o «+» en la barra de herramientas. El icono de persona junto a él vincula un contacto de la libreta.
ENMenú Archivo

Asignar contactos no vinculados #

Cada dispositivo vincula un perfil de Linknor con su propio contacto de la agenda. Si un perfil llega por iCloud desde otro dispositivo, a veces todavía falta ese vínculo en este dispositivo. Esos contactos llevan en la lista la etiqueta «no vinculado».

Arriba, sobre la lista, un aviso indica cuántos contactos están afectados. Tócalo para ver solo esos contactos («Solo no vinculados»). Al tocar de nuevo se quita el filtro.

  • Automático: Toca «+» › «Asignar ahora N no vinculados». Linknor compara el correo electrónico, el número de teléfono y el nombre. Las coincidencias claras las vincula al momento. Las dudosas las muestra en la hoja «Asignar contactos» para que las revises. Ahí tocas el candidato correcto, eliges «Este soy yo» para tu propio perfil u «Omitir».
  • Manual: Abre el perfil y toca «No hay contacto local en este dispositivo». En el vínculo del dispositivo eliges «Asignar contacto manualmente» y buscas a la persona en tu agenda.
NotaLa asignación solo vale para cada dispositivo. En otro dispositivo, el mismo perfil puede estar vinculado con otro contacto de la agenda.
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ENLista de contactos con el aviso «1 no vinculado» y el contacto marcado
ENFiltro activo «Solo no vinculados»
ENPerfil con el aviso «No hay contacto local en este dispositivo»
ENVínculo del dispositivo sin contacto local con «Asignar contacto manualmente»
ENSelección «Asignar contacto» con búsqueda en la agenda
ENPerfil con el aviso «No hay contacto local en este dispositivo»
ENVínculo del dispositivo sin contacto local con «Asignar contacto manualmente»
En el MacEn el Mac, vincula un perfil con un contacto de este Mac en el perfil con «Más acciones» › «Vinculación de dispositivos…».
ENVinculación de dispositivos de un perfil

Editar varios contactos a la vez #

En el modo de selección editas varios contactos juntos. Delante de cada fila aparece un círculo de selección. Abajo ves cuántos contactos están marcados.

Cómo se hace

  1. Toca «+» › «Seleccionar».
  2. Marca los contactos que quieras o toca «Todos» abajo. Con «Ninguno» anulas la selección.
  3. Abre el menú «Acción» y elige una acción.
  4. Confirma la pregunta. Con «Hecho» sales del modo de selección.
  • «Marcar como favorito» convierte todos los contactos marcados en favoritos.
  • «Exportar (vCard)» genera un archivo vCard y abre el menú de compartir de iOS.
  • «Asignar área de vida» asigna un área de vida a todos o quita la asignación.
  • «Archivar» mueve todos los contactos marcados al archivo.
NotaAl archivar desde el modo de selección no se puede deshacer. Pero puedes restaurar los contactos desde el archivo.
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ENModo de selección con tres contactos marcados
ENModo de selección con tres contactos marcados
En el MacEn el Mac no hay modo de selección. En la vista de tabla, selecciona varios contactos con ⌘-clic o ⇧-clic y elige la acción con clic derecho.
ENContactos en tabla

Acciones al deslizar en la lista #

Si deslizas una fila de contacto hacia la izquierda, aparecen dos botones. «Favorito» marca el contacto como favorito; si ya lo es, el botón se llama «Eliminar». El segundo botón quita el contacto de la lista.

Lo que ocurre depende del contacto. Si has registrado datos propios de la persona o la has vinculado tú, el botón se llama «Archivar» y el contacto pasa al archivo. Si un contacto solo está vinculado automáticamente y no contiene datos propios, el botón se llama «Eliminar vínculo». Entonces Linknor solo deshace el vínculo; puedes volver a vincular a la persona más adelante.

  • Antes de ejecutarlo, una pregunta de confirmación indica los datos existentes.
  • Después aparece brevemente una barra para deshacer.
  • El contacto de tu agenda de Apple se conserva en cualquier caso.
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ENFila deslizada a la izquierda con los botones «Favorito» y «Archivar»
ENFila deslizada a la izquierda con los botones «Favorito» y «Archivar»
En el MacEn lugar de deslizar, en el Mac usa el menú contextual: clic derecho en una fila.

Archivar y archivo #

Los contactos archivados desaparecen de la lista, pero sus datos se conservan. Ya no aparecen en «Inicio», en los recordatorios, en el cuidado de relaciones ni en las exportaciones. Puedes archivar deslizando en la lista o desde el modo de selección. La pregunta «¿Mover al archivo?» muestra qué datos hay.

El archivo lo abres desde Más › Contactos archivados. Cada fila muestra desde cuándo está archivado el contacto.

  • Restaurar: Desliza una fila hacia la derecha o mantenla pulsada y elige «Restaurar». El contacto vuelve a aparecer en la lista.
  • Revisar vínculos: Toca un contacto. En «Enlaces» ves quién lo ha registrado como relación o en «Conocido por». Puedes quitar estas referencias una a una.
  • Eliminar definitivamente: Desliza hacia la izquierda y toca «Eliminar» o elige «Eliminar permanentemente». Linknor elimina entonces todos los datos de Linknor de la persona, también las relaciones de otros con ella.
NotaLa eliminación definitiva no se puede deshacer. El contacto de tu agenda de Apple se conserva.
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ENPregunta «¿Mover al archivo?» con un resumen de los datos existentes
ENArchivo con dos contactos archivados y su fecha
ENVínculos de un contacto archivado, aquí sin otras referencias
ENFila del archivo deslizada a la izquierda con «Eliminar»
DEFila del archivo deslizada a la derecha con «Restaurar»
En el iPadEn el iPad, abres el archivo en la barra lateral, en «Contactos archivados». Los enlaces de un contacto archivado aparecen como hoja en el centro de la pantalla.
ENPregunta «¿Mover al archivo?» con un resumen de los datos existentes
ENArchivo con dos contactos archivados y su fecha
ENVínculos de un contacto archivado, aquí sin otras referencias
ENFila del archivo deslizada a la izquierda con «Eliminar»
ENFila del archivo deslizada a la derecha con «Restaurar»
En el MacEn el Mac, abre el archivo en la barra lateral. Muestra contactos, organizaciones y encuentros archivados.
ENArchivo