Encuentros

Los encuentros no tienen pestaña propia. La lista completa se abre en la pantalla de inicio, en la tarjeta «Encuentros recientes», con «Mostrar todos los encuentros». Los encuentros están agrupados por meses; los más recientes están arriba.

Cada fila muestra el título, la fecha, el número de personas y el lugar, además de avatares, organizaciones y etiquetas. Una campana indica un seguimiento y un icono de calendario, una cita vinculada. Al tocar un encuentro se abre directamente «Editar encuentro».

• Campo de búsqueda «Buscar por título, persona, ubicación…»: encuentra también notas, ocasión y organizaciones.
• «Activo», «Archivo» y «Todos» determinan qué encuentros ves.
• Los filtros «Seguimiento», «Con notas» y «Últimos 30 días» acotan aún más; «Todos» quita el filtro.
• Botones de arriba: estadísticas (icono de barras), ayuda y «Añadir» (signo más) para un encuentro nuevo.

Creas un encuentro nuevo en la pantalla de inicio con la acción rápida «Registrar encuentro», en la lista de encuentros con el signo más o en el perfil de un contacto o de una organización, en la sección «Encuentros». Desde un perfil, la persona o la organización ya está seleccionada.

Si eliges una organización, aparecen sus miembros con su propio estado de asistencia. Las personas que ya has añadido directamente aparecen ahí en gris y no se cuentan dos veces.

Cómo se hace

1. En «Datos básicos», escribe un título (opcional) y fija «Inicio». Con «Establecer hora de fin» aparece el campo «Fin».
2. Si hace falta, indica «Ocasión / evento».
3. En «Contexto», elige la pestaña «Personas» u «Organizaciones» y añade participantes con la búsqueda o con la lista de la A a la Z.
4. En «Participantes y asistencia», marca para cada persona «Presente», «Ausente» o «Desconocido», o usa «Todos presentes» o «Todos ausentes».
5. Toca «Guardar».

Toca un encuentro en la lista, en la pantalla de inicio o en un perfil para abrir «Editar encuentro». Cada sección se puede desplegar y contraer por separado.

• «Datos básicos»: título, inicio, fin y ocasión.
• «Participantes y asistencia»: tarjeta «Vinculado directamente» con el estado de cada persona y, debajo, las organizaciones vinculadas con sus miembros. Con las pestañas «Personas» y «Organizaciones» añades más.
• «Contexto y notas»: escribir o dictar notas, «Insertar plantilla».
• «Adjuntos»: adjuntar contenidos «Desde la bandeja de entrada» o añadir una foto, un archivo o un texto con «Crear nuevo».
• «Etiquetas»: «Seleccionar temas…» o aceptar una de las «Sugerencias a partir de tus notas».
• «Seguimiento»: «¿Seguimiento necesario?» con fecha.
• «Calendario»: «Vinculado al calendario» con «Abrir», selección de calendario y «Exportar de nuevo».
• «Eliminar encuentro», abajo del todo, mueve el encuentro a la papelera. Si hay una cita vinculada, eliges si se elimina también.

Las plantillas dan a tus notas una estructura fija, por ejemplo para un acta o una conversación en una feria. El texto de la plantilla se añade al final de las notas existentes; después rellenas los campos.

Cómo se hace

1. En la sección «Contexto y notas», toca «Insertar plantilla».
2. Elige arriba una categoría: «Todos», «Reunión», «Evento», «Networking», «Llamada» o «Personalizado».
3. Toca una plantilla, por ejemplo «Acta de la reunión», «Feria / Conferencia», «Evento de networking», «Llamada», «Encuentro breve» o «Comida de negocios».

• Con «+» creas una plantilla propia: nombre, categoría, icono y texto de la plantilla.
• Las plantillas propias se eliminan deslizándolas hacia la izquierda.

En lugar de registrar encuentros a mano, puedes tomar citas de tu calendario. Para ello, Linknor lee el calendario; la primera vez, iOS pide el permiso. De cada cita elegida se crea un encuentro con título, hora y nota del calendario. Linknor reconoce a los participantes por los nombres de los invitados.

• «Importar desde calendario» en la sección «Encuentros» del perfil de una organización o de un contacto, o con el icono de calendario de la acción rápida «Registrar encuentro»: búsqueda, selección de calendario y «Ocultar importados». «Cargar más eventos» y «Cargar eventos anteriores» amplían el periodo. Para una cita marcada fijas la organización; desde el perfil de una organización ya está indicada. Después toca «Importar (n)».
• Más › Ajustes › Importar y exportar › «Eventos del calendario»: elige el periodo (p. ej., 30 días), marca citas o toca «Seleccionar todo» y después «Importar (n)». Al terminar, Linknor indica «Importación completada».

Para asociaciones, comités y grupos de trabajo, Linknor registra quién asistió a cada sesión. Abre la organización y, en la sección «Encuentros», toca «Registrar reunión». La hoja ya incluye la organización y sus miembros. Marca para cada miembro «Presente», «Ausente» o «Desconocido», o usa «Todos presentes» o «Todos ausentes».

La matriz de asistencia muestra las sesiones de una organización como tabla: las personas en las filas, las fechas en las columnas y, a la derecha, el porcentaje de asistencia. La abres en el perfil de la organización con «Abrir matriz de asistencia». Con el botón de compartir pasas la matriz como PDF mediante la función de compartir del sistema.

Puedes archivar los encuentros ya concluidos. Desaparecen de la lista activa, pero se conservan y puedes recuperarlos en cualquier momento.

Antes de archivar, Linknor pregunta «¿Archivar encuentro?». Después aparece abajo un aviso con «Deshacer». Los encuentros eliminados van a la papelera, en Más › Papelera.

• Mantener pulsado un encuentro: «Editar», «Archivar», «Eliminar» y, si hay una cita de calendario vinculada, «Abrir en Calendario».
• Deslizar hacia la izquierda: «Editar», «Archivar», «Eliminar».
• En el segmento «Archivo», deslizar hacia la izquierda: «Restaurar» o «Eliminar».

En la lista de encuentros, toca el icono de barras arriba a la izquierda. La hoja «Estadísticas de encuentros» resume tus encuentros. Es solo de consulta; «Hecho» la cierra.

• Cifras «Total», «Este mes», «Ø al mes» y «Con seguimiento».
• «Encuentros por mes» de los últimos seis meses.
• «Contactos principales»: con quién te ves más a menudo.
• «Días de la semana»: qué días tienen lugar los encuentros.
• «Distribución de temas»: las etiquetas más frecuentes en los encuentros.