Incontri

Gli incontri non hanno una scheda propria. L’elenco completo lo apri in Home, nella scheda «Ultimi incontri», con «Mostra tutti gli incontri». Gli incontri sono raggruppati per mese, i più recenti in alto.

Ogni riga mostra titolo, data, numero di persone e luogo, oltre ad avatar, organizzazioni e tag. Una campanella indica un promemoria, un simbolo del calendario un appuntamento collegato. Toccando un incontro si apre direttamente «Modifica incontro».

• Campo di ricerca «Cerca per titolo, persona, luogo…»: trova anche note, occasione e organizzazioni.
• «Attivo», «Archivio» e «Tutti» stabiliscono quali incontri vedi.
• I filtri «Follow-up», «Con note» e «Ultimi 30 giorni» restringono ulteriormente; «Tutti» rimuove il filtro.
• Pulsanti in alto: statistiche (simbolo delle barre), aiuto e «Aggiungi» (più) per un nuovo incontro.

Un nuovo incontro lo crei in Home con l’azione rapida «Registra incontro», nell’elenco degli incontri con il più oppure nel profilo del contatto o dell’organizzazione, nella sezione «Incontri». Da un profilo la persona o l’organizzazione è già selezionata.

Se scegli un’organizzazione, compaiono i suoi membri, ciascuno con il proprio stato di presenza. Le persone che hai già registrato direttamente compaiono in grigio e non vengono conteggiate due volte.

Come si fa

1. In «Dati di base» inserisci un titolo (facoltativo) e imposta l’«Inizio». Con «Imposta orario di fine» compare il campo «Fine».
2. Se serve, inserisci «Occasione / evento».
3. In «Contesto» scegli la scheda «Persone» o «Organizzazioni» e aggiungi i partecipanti con la ricerca o con l’elenco A–Z.
4. In «Partecipanti e presenza» imposta per ogni persona «Presente», «Assente» o «Sconosciuto», oppure usa «Tutti presenti» o «Tutti assenti».
5. Tocca «Salva».

Tocca un incontro nell’elenco, in Home o in un profilo per aprire «Modifica incontro». Le sezioni si possono espandere e comprimere singolarmente.

• «Dati di base»: titolo, inizio, fine e occasione.
• «Partecipanti e presenza»: scheda «Collegato direttamente» con lo stato per ogni persona, sotto le organizzazioni collegate con i loro membri. Con le schede «Persone» e «Organizzazioni» ne aggiungi altri.
• «Contesto e note»: scrivere o dettare note, «Inserisci modello».
• «Allegati»: allegare contenuti «Dalla posta in arrivo» oppure aggiungere con «Crea nuovo» una foto, un file o un testo.
• «Tag»: «Seleziona temi…» oppure accettare uno dei «Suggerimenti dalle tue note».
• «Promemoria»: «Follow-up necessario?» con data.
• «Calendario»: «Collegato al calendario» con «Apri», scelta del calendario ed «Esporta di nuovo».
• «Elimina incontro», in fondo, sposta l’incontro nel cestino. Se c’è un appuntamento collegato, scegli se eliminarlo anch’esso.

I modelli danno alle tue note una struttura fissa, ad esempio per un verbale o un colloquio in fiera. Il testo del modello viene aggiunto alle note esistenti; poi compili i campi.

Come si fa

1. Nella sezione «Contesto e note» tocca «Inserisci modello».
2. Scegli in alto una categoria: «Tutti», «Meeting», «Evento», «Networking», «Chiamata» o «Personalizzato».
3. Tocca un modello, ad esempio «Verbale della riunione», «Fiera / Conferenza», «Evento di networking», «Chiamata», «Breve incontro» o «Pranzo di lavoro».

• Con «+» crei un modello personalizzato: nome, categoria, simbolo e testo del modello.
• I modelli personalizzati li elimini scorrendoli verso sinistra.

Invece di registrare gli incontri a mano, puoi riprendere gli appuntamenti dal tuo calendario. Per farlo Linknor legge il calendario; la prima volta iOS chiede l’autorizzazione. Da ogni appuntamento scelto nasce un incontro con titolo, orario e nota del calendario. Linknor riconosce i partecipanti dai nomi degli invitati.

• «Importa dal calendario» nella sezione «Incontri» del profilo di un’organizzazione o di un contatto, oppure con il simbolo del calendario dell’azione rapida «Registra incontro»: ricerca, scelta dei calendari e «Nascondi importati». «Carica altri eventi» e «Carica eventi meno recenti» ampliano il periodo. Per un appuntamento selezionato imposti l’organizzazione; da un profilo di organizzazione è già inserita. Poi tocca «Importa (n)».
• Altro › Impostazioni › Importa ed esporta › «Eventi da calendario»: scegli il periodo (ad es. 30 giorni), seleziona gli appuntamenti o «Seleziona tutto», poi «Importa (n)». Linknor indica poi «Importazione completata».

Per associazioni, organi e gruppi di lavoro Linknor registra chi era presente a quale riunione. Apri l’organizzazione e nella sezione «Incontri» tocca «Registra riunione». Il pannello è precompilato con l’organizzazione e i suoi membri. Imposta per ogni membro «Presente», «Assente» o «Sconosciuto», oppure usa «Tutti presenti» o «Tutti assenti».

La matrice di presenza mostra le riunioni di un’organizzazione come tabella: persone nelle righe, appuntamenti nelle colonne, a destra la percentuale di presenza. La apri nel profilo dell’organizzazione con «Apri matrice di presenza». Con il pulsante Condividi inoltri la matrice come PDF tramite la condivisione di sistema.

Gli incontri conclusi li puoi archiviare. Spariscono dall’elenco attivo, ma restano e puoi recuperarli in qualsiasi momento.

Prima di archiviare Linknor chiede «Archiviare l'incontro?». Poi compare in basso un avviso con «Annulla». Gli incontri eliminati finiscono nel cestino in Altro › Cestino.

• Pressione prolungata su un incontro: «Modifica», «Archivia», «Elimina» e, con un appuntamento collegato, «Apri in Calendario».
• Scorrere verso sinistra: «Modifica», «Archivia», «Elimina».
• Nel segmento «Archivio» scorrere verso sinistra: «Ripristina» o «Elimina».

Nell’elenco degli incontri tocca il simbolo delle barre in alto a sinistra. Il pannello «Statistiche incontri» riassume i tuoi incontri. Serve solo alla visualizzazione; «Fine» lo chiude.

• Valori chiave «Totale», «Questo mese», «Ø al mese» e «Con follow-up».
• «Incontri al mese» per gli ultimi sei mesi.
• «Contatti principali»: con chi ti incontri più spesso.
• «Giorni della settimana»: in quali giorni si svolgono gli incontri.
• «Distribuzione dei temi»: i tag più frequenti negli incontri.