Begegnungen

Begegnungen haben keinen eigenen Tab. Die vollständige Liste öffnest du auf der Startseite in der Karte „Letzte Begegnungen“ über „Alle Begegnungen anzeigen“. Die Begegnungen sind nach Monaten gruppiert, die neuesten stehen oben.

Jede Zeile zeigt Titel, Datum, Zahl der Personen und Ort, dazu Avatare, Organisationen und Tags. Eine Glocke markiert eine Wiedervorlage, ein Kalendersymbol einen verknüpften Termin. Antippen einer Begegnung öffnet direkt „Begegnung bearbeiten“.

• Suchfeld „Suche nach Titel, Person, Ort…“: findet auch Notizen, Anlass und Organisationen.
• „Aktiv“, „Archiv“ und „Alle“ legen fest, welche Begegnungen du siehst.
• Die Filter „Follow-up“, „Mit Notizen“ und „Letzte 30 Tage“ grenzen zusätzlich ein; „Alle“ hebt den Filter auf.
• Knöpfe oben: Statistik (Balkensymbol), Hilfe und „Hinzufügen“ (Plus) für eine neue Begegnung.

Eine neue Begegnung legst du auf der Startseite über die Schnellaktion „Begegnung erfassen“ an, in der Begegnungsliste über das Plus oder im Kontakt- bzw. Organisationsprofil im Abschnitt „Begegnungen“. Aus einem Profil ist die Person oder Organisation schon ausgewählt.

Wählst du eine Organisation, erscheinen ihre Mitglieder mit eigenem Anwesenheitsstatus. Personen, die du bereits direkt erfasst hast, stehen dort ausgegraut und werden nicht doppelt gezählt.

So geht’s

1. Gib unter „Grunddaten“ einen Titel ein (optional) und lege „Beginn“ fest. Mit „Endzeitpunkt angeben“ erscheint das Feld „Ende“.
2. Trage bei Bedarf „Anlass / Veranstaltung“ ein.
3. Wähle unter „Kontext“ den Reiter „Personen“ oder „Organisationen“ und füge Teilnehmer über die Suche oder die A–Z-Liste hinzu.
4. Setze unter „Teilnehmer & Anwesenheit“ je Person „Anwesend“, „Abwesend“ oder „Unbekannt“, oder nutze „Alle anwesend“ bzw. „Alle abwesend“.
5. Tippe auf „Sichern“.

Tippe in der Liste, auf der Startseite oder in einem Profil auf eine Begegnung, um „Begegnung bearbeiten“ zu öffnen. Die Abschnitte lassen sich einzeln auf- und zuklappen.

• „Grunddaten“: Titel, Beginn, Ende und Anlass.
• „Teilnehmer & Anwesenheit“: Karte „Direkt verknüpft“ mit dem Status je Person, darunter verknüpfte Organisationen mit ihren Mitgliedern. Über die Reiter „Personen“ und „Organisationen“ fügst du weitere hinzu.
• „Kontext & Notizen“: Notizen schreiben oder diktieren, „Vorlage einfügen“.
• „Anhänge“: Inhalte „Aus Inbox“ anhängen oder mit „Neu erstellen“ ein Foto, eine Datei oder einen Text hinzufügen.
• „Tags“: „Themen auswählen…“ oder einen der „Vorschläge aus deinen Notizen“ übernehmen.
• „Wiedervorlage“: „Follow-up nötig?“ mit Datum.
• „Kalender“: „Mit Kalender verknüpft“ mit „Öffnen“, Kalender-Auswahl und „Erneut exportieren“.
• „Begegnung löschen“ ganz unten verschiebt die Begegnung in den Papierkorb. Bei einem verknüpften Termin wählst du, ob er mitgelöscht wird.

Vorlagen geben deinen Notizen eine feste Gliederung, etwa für ein Protokoll oder ein Messegespräch. Der Vorlagentext wird an die vorhandenen Notizen angehängt; danach füllst du die Felder aus.

So geht’s

1. Tippe im Abschnitt „Kontext & Notizen“ auf „Vorlage einfügen“.
2. Wähle oben eine Kategorie: „Alle“, „Meeting“, „Event“, „Networking“, „Telefonat“ oder „Eigene“.
3. Tippe auf eine Vorlage, zum Beispiel „Meeting-Protokoll“, „Messe / Konferenz“, „Networking-Event“, „Telefonat“, „Kurze Begegnung“ oder „Geschäftsessen“.

• Mit „+“ legst du eine eigene Vorlage an: Name, Kategorie, Symbol und Vorlagentext.
• Eigene Vorlagen löschst du, indem du sie nach links wischst.

Statt Begegnungen von Hand zu erfassen, kannst du Termine aus deinem Kalender übernehmen. Linknor liest dafür den Kalender; beim ersten Mal fragt iOS nach der Berechtigung. Aus jedem gewählten Termin entsteht eine Begegnung mit Titel, Zeit und Kalendernotiz. Teilnehmer erkennt Linknor anhand der Namen der Eingeladenen.

• „Aus Kalender importieren“ im Abschnitt „Begegnungen“ eines Organisations- oder Kontaktprofils oder über das Kalendersymbol der Schnellaktion „Begegnung erfassen“: Suche, Kalender-Auswahl und „Importierte ausblenden“. „Weitere Termine laden“ und „Ältere Termine laden“ erweitern den Zeitraum. Für einen markierten Termin legst du die Organisation fest; aus einem Organisationsprofil ist sie schon eingetragen. Tippe dann auf „Importieren (n)“.
• Mehr › Einstellungen › Import & Export › „Termine aus Kalender“: Zeitraum wählen (z. B. 30 Tage), Termine markieren oder „Alle auswählen“, dann „Importieren (n)“. Linknor meldet danach „Import abgeschlossen“.

Für Vereine, Gremien und Arbeitsgruppen hält Linknor fest, wer bei welcher Sitzung dabei war. Öffne die Organisation und tippe im Abschnitt „Begegnungen“ auf „Sitzung erfassen“. Das Blatt ist mit der Organisation und ihren Mitgliedern vorbelegt. Setze je Mitglied „Anwesend“, „Abwesend“ oder „Unbekannt“ oder nutze „Alle anwesend“ bzw. „Alle abwesend“.

Die Anwesenheitsmatrix zeigt die Sitzungen einer Organisation als Tabelle: Personen in den Zeilen, Termine in den Spalten, rechts die Anwesenheitsquote. Du öffnest sie im Organisationsprofil über „Anwesenheitsmatrix öffnen“. Mit dem Teilen-Knopf gibst du die Matrix als PDF über das System-Teilen weiter.

Erledigte Begegnungen kannst du archivieren. Sie verschwinden aus der aktiven Liste, bleiben aber erhalten und lassen sich jederzeit zurückholen.

Vor dem Archivieren fragt Linknor „Begegnung archivieren?“. Danach erscheint unten ein Hinweis mit „Rückgängig“. Gelöschte Begegnungen kommen in den Papierkorb unter Mehr › Papierkorb.

• Langer Druck auf eine Begegnung: „Bearbeiten“, „Archivieren“, „Löschen“ und bei verknüpftem Kalendertermin „Im Kalender öffnen“.
• Nach links wischen: „Bearbeiten“, „Archivieren“, „Löschen“.
• Im Segment „Archiv“ nach links wischen: „Wiederherstellen“ oder „Löschen“.

Tippe in der Begegnungsliste oben links auf das Balkensymbol. Das Blatt „Begegnungs-Statistiken“ fasst deine Begegnungen zusammen. Es ist eine reine Anzeige; „Fertig“ schließt es.

• Kennzahlen „Gesamt“, „Diesen Monat“, „Ø pro Monat“ und „Mit Follow-up“.
• „Begegnungen pro Monat“ für die letzten sechs Monate.
• „Top-Kontakte“: mit wem du dich am häufigsten triffst.
• „Wochentage“: an welchen Tagen Begegnungen stattfinden.
• „Themen-Verteilung“: die häufigsten Tags an Begegnungen.