Pflege & Verwaltung

Einstellungen

In den Einstellungen passt du Linknor an deine Arbeitsweise an: Aussehen, Aufbau der Ansichten, Adressbuch, Kalender, Kommunikation und Erinnerungen. Datenschutz, Datensicherung und Export beschreibt die Seite „Daten & Sicherheit“.

Ansicht für

Aufbau der Einstellungen #

Du öffnest die Einstellungen über Mehr › „Einstellungen“. Die Seite ist in Abschnitte gegliedert, die du von oben nach unten durchgehst.

  • „Darstellung“: Erscheinungsbild
  • „Personalisierung“: Reihenfolge und Sichtbarkeit von Bereichen, Geburtstags-Korrektur, runde Geburtstage
  • „Verbindungen & Standards“: Standard-Adressbuch, Gerätename, Kalender, Standard-Messenger, Callnor, E-Mail-Signatur
  • „Adressbücher“: Automatisch verknüpfen
  • „Datenschutz & Gerät“: Nachrichteninhalt, App-Sperre, Kontakte-Vollzugriff
  • „Benachrichtigungen“: Kontaktpause-Erinnerung
  • „Datensicherung“ und „Import & Export“: Backup, iCloud, QR-Import, Kalender-Import, CSV-Export
TippIm Tab „Mehr“ kannst du oben im Suchfeld nach einem Begriff wie „Kalender“ suchen. Dann bleiben nur die passenden Abschnitte sichtbar.
Ansicht für
Oberer Teil der Einstellungen mit Darstellung und Personalisierung
Mittlerer Teil mit „Verbindungen & Standards“ und „Adressbücher“
Unterer Teil mit Benachrichtigungen, Datensicherung und Import & Export
Auf dem iPadAuf dem iPad öffnest du die Einstellungen in der Seitenleiste. Statt des Suchfelds im Tab „Mehr“ filtert „Seitenleiste durchsuchen“ die Bereiche.
Oberer Teil der Einstellungen mit Darstellung und Personalisierung
Mittlerer Teil mit „Verbindungen & Standards“ und „Adressbücher“
Unterer Teil mit Benachrichtigungen, Datensicherung und Import & Export
Am MacAm Mac öffnet Linknor › „Einstellungen …“ (⌘,) ein eigenes Fenster. Links stehen die Bereiche.
Einstellungen › Allgemein

Darstellung und Personalisierung #

Unter „Erscheinungsbild“ wählst du „System“, „Hell“ oder „Dunkel“. Mit „System“ folgt Linknor der Einstellung deines iPhones.

Im Abschnitt „Personalisierung“ bestimmst du den Aufbau von vier Ansichten: „Dashboard-Bereiche“ (Startseite), „Kontakt-Abschnitte“, „Organisations-Abschnitte“ und „Begegnungs-Abschnitte“. Auf jeder dieser Seiten ziehst du Abschnitte in die gewünschte Reihenfolge, blendest sie mit dem Auge aus oder ein und legst mit dem Pfeil fest, ob sie beim Öffnen eingeklappt starten. „Standard-Einstellungen wiederherstellen“ setzt die Seite zurück.

Ebenfalls hier findest du „Geburtstags-Korrektur“ und „Runde Geburtstage“. Beide beschreibt die Hilfe-Seite „Anlässe“.

Ansicht für
Auswahl „Erscheinungsbild“ mit System, Hell und Dunkel
Reihenfolge der Abschnitte im Kontaktprofil mit Pfeil, Auge und Ziehgriff
Reihenfolge der Abschnitte im Organisationsprofil
Reihenfolge der Abschnitte in Begegnungen mit Zurücksetzen-Knopf
Auswahl „Erscheinungsbild“ mit System, Hell und Dunkel
Reihenfolge der Abschnitte im Kontaktprofil mit Pfeil, Auge und Ziehgriff
Reihenfolge der Abschnitte im Organisationsprofil
Reihenfolge der Abschnitte in Begegnungen mit Zurücksetzen-Knopf
Am MacEinstellungen › Darstellung & Personalisierung sowie die Abschnitts-Bereiche für Kontakte, Organisationen und Begegnungen.
Einstellungen › Darstellung & Personalisierung
Einstellungen › Kontakt-Abschnitte
Einstellungen › Organisations-Abschnitte
Einstellungen › Begegnungs-Abschnitte

Standard-Adressbuch und Gerätename #

Unter „Standard-Adressbuch“ wählst du, welches Adressbuch beim Verknüpfen von Kontakten vorausgewählt ist. Die Liste „Verfügbare Adressbücher“ zeigt jedes Konto mit der Zahl seiner Kontakte. Mit der Lupe schaust du in ein Adressbuch hinein, mit dem Stift gibst du ihm einen eigenen Namen. Beim Verknüpfen kannst du jederzeit ein anderes Adressbuch wählen.

Der „Gerätename“ erscheint auf deinen anderen Geräten bei Kontakt-Verknüpfungen, zum Beispiel als „Verknüpft auf …“. Trage einen Namen ein und tippe auf „Speichern“. „Auf Standard zurücksetzen“ verwendet wieder den Namen des Geräts aus iOS.

HinweisFür das Standard-Adressbuch braucht Linknor Zugriff auf deine Kontakte. Linknor liest dabei nur.
Ansicht für
Blatt „Standard-Adressbuch“ mit dem gewählten Adressbuch
Blatt „Gerätename“ mit eigenem Namen und „Auf Standard zurücksetzen“
Blatt „Standard-Adressbuch“ mit dem gewählten Adressbuch
Blatt „Gerätename“ mit eigenem Namen und „Auf Standard zurücksetzen“
Am MacStandard-Adressbuch unter Einstellungen › Adressbuch, Gerätename unter Einstellungen › Allgemein.
Einstellungen › Adressbuch
Einstellungen › Allgemein

Automatisch verknüpfen #

„Automatisch verknüpfen“ unter „Adressbücher“ liest die gewählten Adressbücher und legt für passende Kontakte automatisch Linknor-Kontakte an. Linknor liest dabei nur; im Adressbuch wird nichts verändert. Die Einrichtung beschreibt die Seite „Erste Schritte“.

Ist die Funktion eingerichtet, zeigt die „Übersicht“ den „Zustand“, die verwendeten „Bücher“ und den „Letzter Lauf“. Unter „Ausnahmen“ findest du drei Listen: „Ausgeschlossen“ (wische auf „Wieder zulassen“, um einen Kontakt wieder aufzunehmen), „Vermisst“ (Kontakte, die im Adressbuch fehlen; „Behalten“ oder „Verknüpfung lösen“) und „Zurückgestellt“ (offene Fälle, die du einzeln oder mit „Alle übernehmen“ und „Alle verwerfen“ erledigst).

  • „Quellen und Umfang ändern“ öffnet die Einrichtung erneut.
  • „Alle automatisch verknüpften entfernen“ räumt auf: Kontakte mit eigenen Inhalten wandern ins Archiv, alle anderen werden entfernt.
  • „Automatisches Verknüpfen beenden“ stoppt weitere Läufe.
Ansicht für
Seite „Automatisch verknüpfen“ mit Übersicht, Ausnahmen und Aktionen
Übersicht im Zustand „Aktiv“ mit einem ausgeschlossenen Kontakt
Liste „Ausgeschlossen“ mit einem Kontakt
Wischaktion „Wieder zulassen“ in der Liste „Ausgeschlossen“
Seite „Automatisch verknüpfen“ mit Übersicht, Ausnahmen und Aktionen
Liste „Ausgeschlossen“ mit einem Kontakt
Am MacEinstellungen › Automatisch verknüpfen.
Einstellungen › Automatisch verknüpfen

Kalender #

Unter „Kalender“ legst du fest, welche Kalender Linknor für den Import und für Begegnungen verwenden darf. Die Kalender erscheinen nach Konto gruppiert; du schaltest einzelne frei.

Mit „Aktive Kalender aus Weeknor synchronisieren“ übernimmt Linknor laufend die in Weeknor freigegebenen Kalender. Unter „Standard für neue Begegnungen“ wählst du „System-Standard“ oder einen deiner erlaubten Kalender.

Unter „Standardverhalten“ bestimmst du mit „Neue Begegnungen automatisch speichern“, ob beim Erfassen einer Begegnung „Zum Kalender hinzufügen“ bereits eingeschaltet ist. Linknor legt dann beim Sichern einen Termin im gewählten Kalender an. Unter „Löschen“ legst du fest, ob beim Löschen einer Begegnung der verknüpfte Termin standardmäßig mitgelöscht wird.

HinweisLinknor braucht dafür Zugriff auf deine Kalender. Der Weeknor-Abgleich setzt voraus, dass Weeknor installiert ist und dort Kalender freigegeben sind.
Ansicht für
Kalender-Einstellungen mit Weeknor-Abgleich, erlaubten Kalendern und Standard
Kalender-Einstellungen mit Weeknor-Abgleich, erlaubten Kalendern und Standard
Am MacEinstellungen › Kalender. Dort legst du auch fest, ob neue Begegnungen standardmäßig in den Kalender kommen.
Einstellungen › Kalender

Messenger, E-Mail-Signatur und Callnor #

Unter „Standard-Messenger“ wählst du, welche App die Nachrichten-Schaltfläche öffnet: „SMS / iMessage“, „WhatsApp“ oder „Telegram“.

Unter „E-Mail-Signatur“ schaltest du „Signatur aktiv“ ein. Linknor hängt sie dann an jede E-Mail an, die du in Linknor schreibst; pro Nachricht kannst du sie abschalten. Als „Vorlage“ wählst du „Schlicht“ (nur dein Name), „Standard“ (Name, E-Mail, Telefon), „Geschäftlich“ (mit Position und Firma) oder „Eigene“ für einen frei geschriebenen Text. Die ersten drei Vorlagen nutzen die Angaben aus deiner eigenen Visitenkarte im Adressbuch, die du unter „Mein Profil“ festlegst.

Unter „Callnor“ siehst du, ob die App Callnor installiert ist und wann sie sich zuletzt gemeldet hat. „Jetzt abgleichen“ startet den Austausch sofort. Linknor stellt Callnor nur Namen und die Verknüpfung zum Adressbuch bereit, keine Telefonnummern.

TippStimmen die Angaben in der Signatur nicht, korrigiere sie in deiner eigenen Visitenkarte. Die Signatur passt sich danach an.
Ansicht für
Menü „Standard-Messenger“ mit SMS / iMessage, WhatsApp und Telegram
Signatur-Einstellungen mit Vorlage „Geschäftlich“ und Vorschau
Callnor-Seite mit Verbindungsstatus und „Jetzt abgleichen“
Auswahl des Standard-Messengers in den Einstellungen
Einstellung „Signatur“ mit Vorlagen und Vorschau
Callnor-Seite mit Verbindungsstatus und „Jetzt abgleichen“
Am MacSignatur unter Einstellungen › E-Mail-Signatur, Standard-Messenger unter Einstellungen › Darstellung & Personalisierung.
Einstellungen › E-Mail-Signatur

Kontaktpause-Erinnerung #

Die „Kontaktpause-Erinnerung“ meldet sich, wenn du mit jemandem zu lange keinen Kontakt hattest. Unter „Standard-Rhythmus“ wählst du den Abstand: „Wöchentlich“, „Alle 2 Wochen“, „Monatlich“, „Alle 3 Monate“, „Halbjährlich“ oder „Jährlich“. Ab Werk ist „Monatlich“ eingestellt.

Einzelne Kontakte können im Profil einen eigenen Rhythmus erhalten oder ganz von der Erinnerung ausgenommen werden.

HinweisDie Erinnerung erscheint nur, wenn du Linknor Mitteilungen erlaubt hast.
Ansicht für
Auswahl „Standard-Rhythmus“ mit „Monatlich“ als gewähltem Wert
Auswahl „Standard-Rhythmus“ mit „Monatlich“ als gewähltem Wert
Am MacEinstellungen › Mitteilungen › Kontaktpause.
Einstellungen › Mitteilungen