Aufgaben

Die Startseite zeigt im Bereich „Aufgaben“ die drei wichtigsten offenen Aufgaben. Über „Alle anzeigen →“ öffnest du die vollständige Liste. Oben wechselst du zwischen den Reitern „Liste“, „Board“ und „Statistik“.

Wischen auf einer Zeile bietet „In Arbeit“ und „Löschen“, ein langer Druck den Status und „Löschen“. Nach dem Löschen kannst du den Schritt rückgängig machen.

• Schnellknöpfe „Smart-Vorschläge“, „Vorlagen“ und „Neue Aufgabe“.
• Filter „Alle“, „Meine“ und „Wartet“: Unter „Wartet“ stehen Aufgaben, für die jemand anderes zuständig ist.
• Jede Zeile zeigt Fälligkeit, verknüpfte Personen und einen farbigen Prioritätspunkt. Überfällige Aufgaben tragen ein Warnsymbol.
• Kreis antippen: Die Aufgabe ist erledigt. Zeile antippen: Die Aufgabe öffnet sich zum Bearbeiten.
• „Erledigte anzeigen“ blendet die zuletzt erledigten Aufgaben ein, „Erledigte ausblenden“ wieder aus.

Im Reiter „Board“ siehst du deine Aufgaben als Karten in drei Spalten: „Offen“, „In Arbeit“ und „Erledigt“. Jede Spalte zeigt oben die Zahl ihrer Karten. Die Karten nennen Fälligkeit, Wiederholung sowie die Zahl verknüpfter Personen und Inhalte.

Ziehe eine Karte in eine andere Spalte, um ihren Status zu ändern. Antippen öffnet die Aufgabe zum Bearbeiten. Wische waagerecht, um die weiteren Spalten zu sehen.

Der Reiter „Statistik“ zeigt, wie du mit deinen Aufgaben vorankommst. Oben stehen die Zahlen für „Offen“, „Erledigt“ und „Überfällig“. Die Statistik ist eine reine Anzeige; die einzelnen Abschnitte lassen sich einklappen.

• „Wöchentlich“: Verlauf deiner Aufgaben über die letzten Wochen.
• „Nach Priorität“: offene Aufgaben je Priorität.
• „Erledigungsrate“: Anteil erledigter Aufgaben und durchschnittliche Bearbeitungszeit.
• „Produktivitäts-Streak“: an wie vielen Tagen in Folge du Aufgaben erledigt hast.

Tippe in der Aufgabenliste auf „Neue Aufgabe“ oder auf das Plus. Du kannst Aufgaben auch auf der Startseite, im Kontaktprofil oder im Organisationsprofil anlegen. Aus einer Organisation angelegt, ist die Aufgabe bereits mit ihr verknüpft.

Unter „Verantwortlich“ legst du fest, ob du selbst zuständig bist oder auf jemand anderen wartest.

So geht’s

1. Gib unter „Aufgabe“ einen Titel ein. Notizen tippst du oder sprichst sie mit „Diktieren“.
2. Wähle die „Priorität“: „Niedrig“, „Mittel“ oder „Hoch“.
3. Schalte „Fälligkeitsdatum“ ein und lege „Fällig am“ fest.
4. Wähle unter „Wiederholung“: „Keine“, „Täglich“, „Wöchentlich“, „Alle 2 Wochen“, „Monatlich“ oder „Jährlich“.
5. Schalte bei Bedarf „Erinnerung“ ein.
6. Verknüpfe unter „Verknüpfungen“ Kontakte, Organisationen oder Inhalte und tippe auf „Sichern“.

Für wiederkehrende Arten von Aufgaben gibt es Vorlagen. Sie belegen Titel, Priorität, Wiederholung und Fälligkeit vor. In der Liste zeigt jede Vorlage ihre Priorität, eine eventuelle Wiederholung und in wie vielen Tagen die Aufgabe fällig wird.

So geht’s

1. Tippe in der Aufgabenliste auf „Vorlagen“.
2. Wähle eine Vorlage, zum Beispiel „Rückruf“, „Nachfass-E-Mail“, „Meeting vorbereiten“, „Dokument prüfen“, „Wöchentliches Update“ oder „Geburtstag“. Mit „Leere Aufgabe“ startest du ohne Vorlage.
3. Passe die vorbelegte Aufgabe an und tippe auf „Sichern“.

Smart-Vorschläge machen aus deinen analysierten Inhalten Aufgaben. Grundlage sind die empfohlenen Aktionen und Follow-up-Kandidaten aus der KI-Analyse im Posteingang. Linknor legt die gewählten Aufgaben an und verknüpft sie mit dem Inhalt, aus dem sie stammen.

So geht’s

1. Tippe in der Aufgabenliste auf „Smart-Vorschläge“.
2. Unter „Vorschläge aus deinen Inhalten“ siehst du jeden Vorschlag mit Quelle, geschätzter Fälligkeit und Priorität.
3. Markiere die gewünschten Vorschläge oder tippe auf „Alle auswählen“.
4. Tippe auf „Erstellen (n)“.

Tippe auf eine Aufgabe in der Liste, im Board, auf der Startseite oder in einem Profil. Das Blatt „Aufgabe bearbeiten“ enthält dieselben Felder wie beim Anlegen und zusätzlich den „Status“: „Offen“, „In Arbeit“ oder „Erledigt“.

Ändere, was nötig ist, und tippe auf „Sichern“. „Abbrechen“ verwirft die Änderungen.

Eine Wiedervorlage erinnert dich daran, dich bei einer Person wieder zu melden. Anders als eine Aufgabe hängt sie direkt an der Person.

Auf der Startseite zeigt der Bereich „Wiedervorlagen“ Personen, deren Wiedervorlage in den nächsten sieben Tagen fällig oder schon überfällig ist. Der Bereich „Jetzt melden?“ schlägt zusätzlich Personen vor, bei denen eine Kontaktaufnahme ansteht, etwa weil der letzte Kontakt lange zurückliegt. Antippen öffnet jeweils das Profil.

• Aus einer Begegnung: Schalte im Abschnitt „Wiedervorlage“ „Follow-up nötig?“ ein und wähle ein Datum. Beim Erfassen einer Begegnung gilt die Wiedervorlage für alle direkt verknüpften Personen.
• Aus dem Kontextprofil einer Person: „Wiedervorlage setzen“ mit Datum, auf Wunsch als Serientermin.