Pflege & Verwaltung

Daten & Sicherheit

Hier erfährst du, wie du deine Linknor-Daten sicherst, über iCloud abgleichst, schützt und exportierst. Du findest alle Funktionen unter Mehr › Einstellungen in den Abschnitten „Datenschutz & Gerät“, „Datensicherung“ und „Import & Export“.

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Backup & Restore #

Unter Mehr › Einstellungen › „Backup & Restore“ sicherst du deine Linknor-Daten und spielst sie wieder ein. Oben zeigt die Seite unter „Geräte-Synchronisierung“, ob der Abgleich über iCloud aktiv ist.

Im Abschnitt „iCloud-Backup“ sichert „Automatisches Backup“ alle Linknor-Daten regelmäßig in iCloud Drive. Unter „Intervall“ wählst du den Abstand, von „Alle 6 Stunden“ bis „Wöchentlich“; ab Werk ist „Täglich“ eingestellt. „Jetzt sichern“ erstellt sofort eine Sicherung. Linknor bewahrt bis zu 10 Versionen auf. Unter „Gespeicherte Versionen“ tippst du auf eine Version, um sie wiederherzustellen.

Unter „Datei-Backup“ erzeugt „Als Datei exportieren“ eine JSON-Datei und öffnet das System-Teilen. Du kannst sie zum Beispiel per AirDrop, E-Mail oder in der Dateien-App weitergeben. „Aus Datei importieren“ spielt eine solche Datei wieder ein.

HinweisBeim Wiederherstellen, ob aus iCloud oder aus einer Datei, ersetzt das Backup alle aktuellen Daten. Linknor fragt vorher nach. Der Vorgang lässt sich nicht rückgängig machen.
TippExportiere vor dem Einspielen einer älteren Sicherung den aktuellen Stand als Datei. So kannst du bei Bedarf zurück.
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Ausschnitt „Datei-Backup“ mit Export und Import als Datei
System-Teilen mit der exportierten Backup-Datei
Rückfrage vor dem Wiederherstellen einer Backup-Datei
Ausschnitt „Datei-Backup“ mit Export und Import als Datei
Rückfrage vor dem Einspielen: Die Sicherung ersetzt alle aktuellen Daten.
Am MacEinstellungen › Datensicherung. „Sicherung erstellen …“ speichert eine Datei, „Datei wählen …“ spielt sie ein.
Einstellungen › Datensicherung

iCloud-Abgleich und Dokumente #

Linknor gleicht deine Daten über iCloud zwischen deinen Geräten ab. Den Status siehst du unter „Backup & Restore“ im Abschnitt „Geräte-Synchronisierung“.

Dateien wie PDFs, Scans, Bilder und Office-Dokumente steuerst du gesondert unter Mehr › Einstellungen › „Dokumente & iCloud“. „Dokumente synchronisieren“ überträgt nicht nur die Einträge, sondern auch die Dateien selbst. Unter „Maximale Dateigröße“ begrenzt du, welche Dateien übertragen werden (ab Werk bis 20 MB). Kleine Dateien bis 1 MB gehen sofort raus; größere warten auf WLAN, solange „Auch über Mobilfunk“ aus ist.

Unter „Status“ siehst du die aktuelle „Verbindung“ und wie viele Dateien unter „Wartet auf Übertragung“ stehen. „Jetzt übertragen“ startet die Übertragung sofort.

HinweisFür den Abgleich musst du auf dem iPhone mit deinem iCloud-Konto angemeldet sein.
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Seite „Dokumente & iCloud“ mit Dateigröße, Mobilfunk und Status
Seite „Dokumente & iCloud“ mit Dateigröße, Mobilfunk und Status
Am MacEinstellungen › Dateien & Synchronisierung.
Einstellungen › Dateien & Synchronisierung

Datenschutz & Gerät #

Im Abschnitt „Datenschutz & Gerät“ bestimmst du, was Linknor speichert und wer die App öffnen darf.

„Nachrichteninhalt mitspeichern“ legt den vollständigen Text deiner Nachrichten in der Kommunikation eines Kontakts ab. Ab Werk ist es eingeschaltet.

Mit „App-Sperre (Face ID)“ fragt Linknor beim Öffnen und nach mehr als 15 Sekunden im Hintergrund Face ID, Touch ID oder deinen Gerätecode ab. Solange die Sperre an ist, verdeckt Linknor seinen Inhalt auch im App-Umschalter.

„Kontakte-Vollzugriff“ öffnet die iOS-Einstellungen von Linknor. Vollzugriff auf die Kontakte brauchst du, damit Linknor Notizen im Adressbuch lesen und bearbeiten kann.

HinweisDie App-Sperre setzt voraus, dass auf deinem iPhone Face ID, Touch ID oder ein Gerätecode eingerichtet ist. Ab Werk ist sie aus.
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Abschnitt „Datenschutz & Gerät“ mit Nachrichteninhalt, App-Sperre und Kontakte-Vollzugriff.
Unterer Teil mit Benachrichtigungen, Datensicherung und Import & Export
Am MacEinstellungen › Sicherheit. Statt Face ID sperrt dort Touch ID oder dein Mac-Passwort die App.
Einstellungen › Sicherheit

CSV-Export #

Unter Mehr › Einstellungen › „CSV-Export (Excel)“ exportierst du deine Daten als CSV-Datei. Du wählst „Kontakte“, „Organisationen“ oder „Begegnungen“; jede Zeile zeigt die Zahl der Einträge und die enthaltenen Spalten.

Nach dem Tippen auf den Teilen-Knopf öffnet sich das System-Teilen. Von dort sicherst du die Datei in der Dateien-App oder schickst sie weiter. Die Dateien nutzen das Semikolon als Trennzeichen und lassen sich in Excel, Numbers oder für Serienbriefe verwenden.

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Seite „CSV-Export“ mit je einem Export für Kontakte, Organisationen und Begegnungen
Seite „CSV-Export“ mit je einem Export für Kontakte, Organisationen und Begegnungen
Am MacAblage › „Als CSV exportieren“ oder „Alle Kontakte als vCard exportieren …“.
Menü Ablage

Kontakt per QR-Code importieren #

Unter Mehr › Einstellungen › „Kontakt per QR-Code importieren“ öffnet sich die Kamera. Richte sie auf einen Kontakt-QR-Code. Bei schwachem Licht schaltest du oben rechts die Taschenlampe ein.

Erkennt Linknor einen Kontakt, zeigt es „Kontakt gefunden“. Mit „Im Adressbuch speichern“ legst du ihn in deinen iOS-Kontakten an; mit „Erneut scannen“ versuchst du es noch einmal.

HinweisLinknor braucht Zugriff auf die Kamera und auf deine Kontakte. Ohne Linknor Premium gilt die Grenze von 10 Kontakten; ist sie erreicht, erscheint die Premium-Übersicht.
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Kamera-Scanner mit dem Hinweis, auf einen Kontakt-QR-Code zu zielen
Kamera-Scanner mit dem Hinweis, auf einen Kontakt-QR-Code zu zielen
Am MacAblage › „Kontakt aus QR-Code importieren …“. Du wählst ein Bild oder setzt es aus der Zwischenablage ein.
Kontakt aus QR-Code importieren