Kontaktprofil

Oben siehst du Foto, Namen mit dem Schild „Du“ oder „Sie“ und die Firma aus dem Adressbuch. Der Stern am Foto setzt oder entfernt den Favoriten. Unter dem Foto steht die Art eurer persönlichen Beziehung, zum Beispiel „Geschäftlich“. Ist noch keine gesetzt, steht dort „Beziehung +“. Ein Tippen darauf öffnet das Kontextprofil.

Das Geburtstags-Schild zeigt Datum und Alter. Kurz vor dem Geburtstag zählt es die Tage herunter, am Tag selbst wird daraus „Gratulieren“.

• „Anruf“ ruft die bevorzugte Nummer an, über Callnor oder die Telefon-App.
• „Nachricht“ öffnet den Verfasser für SMS, iMessage, WhatsApp oder Telegram.
• „E-Mail“ öffnet den E-Mail-Verfasser von Linknor.
• „Adressbuch“ zeigt die Kontaktkarte aus deinem Apple-Adressbuch.

Die erste Karte unter dem Kopf zeigt den Interaktions-Score. Der Ring nennt einen Wert von 0 bis 100. Daneben stehen eine kurze Einordnung wie „Gelegentlich“ und ein Satz, wie es um den Kontakt steht.

Der Score ist eine Einschätzung von Linknor, keine Bewertung der Person. Er dient nur zur Anzeige und lässt sich nicht von Hand ändern.

• Aktualität (40 %): wie lange die letzte Begegnung zurückliegt.
• Häufigkeit (35 %): wie viele Begegnungen es in den letzten drei Monaten gab.
• Tiefe (25 %): wie viel du über die Person weißt, etwa Notizen, Rollen, Tags und Beziehungen.

Das Kontextprofil hält fest, wie du zu einer Person stehst. Einige Angaben änderst du direkt in der Karte: „Anrede“ mit „Du“ oder „Sie“, „Geschlecht“, „Geschenke-Coach“ und „Messenger“. Ein zweites Tippen auf „Du“ oder „Sie“ hebt die Wahl wieder auf. Anrede und Geschlecht nutzt Linknor in Vorlagen und Geburtstagsgrüßen. Automatisch erkannte Werte tragen den Zusatz „(auto)“.

Für alles Weitere tippst du auf den Stift. Im Blatt „Kontextprofil“ bearbeitest du:

• „Persönliche Beziehung zu mir“ und die „Art der Beziehung“, etwa Kolleg:in, Familie oder Nachbar:in
• den Lebensbereich
• die Herkunft („Woher kenne ich die Person?“) und „Bekannt seit“
• die Beziehungsstärke von 1 bis 5
• allgemeine und private Notizen, auch per Sprachnotiz
• Besonderheiten und bevorzugte Themen
• eine Wiedervorlage, auf Wunsch als Serientermin
• einen eigenen Rhythmus für die Kontaktpause-Erinnerung

Unter dem Kontextprofil folgen weitere Karten. Jede Karte hat oben rechts ein „+“ zum Ergänzen und einen Pfeil zum Auf- und Zuklappen. Den Zustand merkt sich Linknor für alle Profile auf diesem Gerät.

• Social Media: Profile bei LinkedIn, Instagram und anderen Diensten.
• Kommunikation: E-Mails, Nachrichten und Telefonate mit dieser Person. Über „+“ verfasst du eine E-Mail oder Nachricht oder erfasst ein Telefonat.
• Aufgaben: offene Aufgaben zu dieser Person, direkt abhakbar.
• Dokumente & Inhalte: verknüpfte Dateien, Notizen und Scans.
• Rollen & Zugehörigkeiten: Rollen in Organisationen mit Zeitraum und Status.
• Persönliche Anlässe und Lebensweg: wiederkehrende Anlässe wie ein Hochzeitstag und einmalige Ereignisse wie ein Umzug.
• Beziehungen, Begegnungen und Tags & Themen.

In der Karte „Social Media“ sammelst du die Profile einer Person bei sozialen Netzwerken. Tippst du auf einen Eintrag, öffnet sich die passende App oder die Webseite.

So geht’s

1. Tippe in der Karte „Social Media“ auf „+“.
2. Wähle die Plattform.
3. Gib die vollständige Profil-URL ein, auf Wunsch auch den Benutzernamen.
4. Tippe auf „Hinzufügen“.

• Hältst du einen Eintrag gedrückt, erscheinen „Profil öffnen“, „Bearbeiten“ und „URL kopieren“.
• Unter „Bearbeiten“ änderst du Plattform, URL und Benutzernamen und sicherst mit „Sichern“.
• Mit „Profil entfernen“ löschst du den Eintrag nach einer Rückfrage.

Oben rechts im Profil öffnet „…“ weitere Funktionen für diese Person.

• „Kontakt öffnen & bearbeiten“: die Kontaktkarte aus dem Adressbuch bearbeiten.
• „Kontaktfoto aus dem Web“: ein Foto per Bildsuche finden, zuschneiden und ins Adressbuch übernehmen. Der Name wird dafür an einen Suchdienst im Internet übermittelt.
• „Geräte-Verknüpfung“: prüfen, mit welchem Adressbuch-Kontakt das Profil auf diesem Gerät verknüpft ist.
• „Als vCard teilen“: die Kontaktdaten als Datei über das Teilen-Menü weitergeben.
• „QR-Code anzeigen“: die Kontaktdaten als QR-Code zeigen.
• „Datenpflege anfragen“: die Person bitten, fehlende Angaben zu ergänzen.
• „PDF-Profil exportieren“: das Profil als PDF erzeugen.

Name, Telefonnummern, E-Mail-Adressen, Anschrift und Geburtstag stammen aus deinem Apple-Adressbuch. Du bearbeitest sie deshalb dort, direkt aus Linknor heraus.

Über „…“ › „Kontakt öffnen & bearbeiten“ öffnest du die Kontaktkarte gleich im Bearbeitungsmodus. Der Knopf „Adressbuch“ im Profilkopf zeigt dieselbe Karte zuerst zum Ansehen. Dort tippst du auf „Bearbeiten“, um Änderungen vorzunehmen.

• Änderungen speichert iOS direkt in deinem Adressbuch.
• Nach dem Schließen übernimmt Linknor Foto und Namen ins Profil.
• Die Angaben aus dem Kontextprofil, etwa Notizen oder Beziehungsart, bleiben in Linknor und landen nicht im Adressbuch.

Über „…“ › „QR-Code anzeigen“ zeigt Linknor einen QR-Code mit den Kontaktdaten der Person. Er enthält eine vCard mit Name, Firma, E-Mail-Adresse und Telefonnummer.

Dein Gegenüber scannt den Code mit der Kamera-App und kann den Kontakt danach im eigenen Adressbuch speichern. Mit „QR-Code teilen“ gibst du das Bild über das Teilen-Menü weiter. „Fertig“ schließt die Ansicht.

Unter „…“ › „PDF-Profil exportieren“ erzeugst du ein PDF des Profils. Du hast zwei Varianten zur Wahl.

So geht’s

1. Tippe auf „…“ › „PDF-Profil exportieren“.
2. Wähle „Kompakt (1 Seite)“ oder „Ausführlich“.
3. Prüfe das PDF in der Vorschau.
4. Tippe auf das Teilen-Symbol, um es zu sichern oder weiterzugeben.

• „Kompakt (1 Seite)“: Kontaktdaten, Rollen & Zugehörigkeiten, Begegnungen und ein QR-Code auf einer Seite.
• „Ausführlich“: ein umfangreicheres PDF mit weiteren Angaben aus dem Profil.

Fehlen dir Angaben zu einer Person, kannst du sie direkt fragen. Über „…“ › „Datenpflege anfragen“ erstellt Linknor ein PDF mit den Feldern, die du ergänzt haben möchtest. Das PDF teilst du über das Teilen-Menü, zum Beispiel per Mail oder Messenger.

So geht’s

1. Prüfe unter „Empfänger“ Name und Adresse.
2. Wähle unter „Welche Felder?“ eine Vorauswahl wie „Standard“. Mit „Nur Lücken nachfragen“ fragst du nur fehlende Angaben ab.
3. Prüfe unter „Optionen“ den Absendernamen. Standard ist dein Name aus deinem eigenen Adressbuch-Kontakt.
4. Schütze das PDF unter „Sicherheit“ bei Bedarf mit einem Passwort.
5. Tippe auf „PDF erstellen & teilen“.

Ein Linknor-Profil ist auf jedem Gerät mit einem Kontakt aus dem dortigen Adressbuch verknüpft. Die Ansicht „Geräte-Verknüpfung“ unter „…“ zeigt, wie das auf diesem Gerät aussieht.

Unter „Auf diesem Gerät“ steht der verknüpfte Kontakt, mit dem Hinweis, ob er automatisch oder von dir zugeordnet wurde. Darunter können „Vorschläge“ und die Verknüpfungen auf „Andere Geräte“ folgen.

• „Anderen Kontakt wählen“ ordnet einen anderen Adressbuch-Kontakt zu.
• „Verknüpfung entfernen …“ bietet mehrere Stufen: nur auf diesem Gerät lösen, lösen und nicht mehr automatisch verknüpfen oder den Kontakt samt Daten aus Linknor entfernen.
• Ohne Verknüpfung tippst du auf „Kontakt manuell zuordnen“.