Profil du contact

En haut, vous voyez la photo, le nom avec l’étiquette de formule d’appel (tutoiement ou vouvoiement) et l’entreprise issue du carnet d’adresses. L’étoile sur la photo définit ou retire le favori. Sous la photo figure le type de votre relation personnelle, par exemple « Professionnel ». Si aucun n’est encore défini, « Relation + » s’affiche. Le toucher ouvre le profil de contexte.

L’étiquette d’anniversaire indique la date et l’âge. Peu avant l’anniversaire, elle décompte les jours ; le jour même, elle devient « Féliciter ».

• « Appel » appelle le numéro préféré, via Callnor ou l’app Téléphone.
• « Message » ouvre l’éditeur pour SMS, iMessage, WhatsApp ou Telegram.
• « E-mail » ouvre l’éditeur d’e-mails de Linknor.
• « Carnet d’adresses » affiche la fiche de contact de votre carnet d’adresses Apple.

La première carte sous l’en-tête affiche le score d’interaction. L’anneau indique une valeur de 0 à 100. À côté figurent une courte appréciation comme « Occasionnel » et une phrase sur l’état du contact.

Le score est une estimation de Linknor, pas un jugement sur la personne. Il sert uniquement à l’affichage et ne peut pas être modifié à la main.

• Actualité (40 %) : depuis combien de temps remonte la dernière rencontre.
• Fréquence (35 %) : combien de rencontres ont eu lieu au cours des trois derniers mois.
• Profondeur (25 %) : ce que vous savez de la personne, par exemple notes, rôles, tags et relations.

Le profil de contexte consigne votre rapport avec une personne. Vous modifiez certaines informations directement dans la carte : « Salutation » (tutoiement ou vouvoiement), « Genre », « Coach cadeaux » et « Messagerie ». Toucher une seconde fois l’option choisie pour la salutation annule le choix. Linknor utilise la salutation et le genre dans les modèles et les vœux d’anniversaire. Les valeurs détectées automatiquement portent la mention « (auto) ».

Pour tout le reste, touchez le crayon. Dans la fiche « Profil de contexte », vous modifiez :

• la « Relation personnelle avec moi » et le « Type de relation », par exemple collègue, famille ou voisin·e
• le domaine de vie
• l’origine (« Comment est-ce que je connais cette personne ? ») et « Connu depuis »
• la force de la relation, de 1 à 5
• les notes générales et privées, y compris par note vocale
• les particularités et les sujets de prédilection
• une relance, en option sous forme de série
• un intervalle propre pour le rappel de reprise de contact

Sous le profil de contexte suivent d’autres cartes. Chaque carte comporte en haut à droite un « + » pour compléter et une flèche pour la déplier ou la replier. Linknor mémorise cet état pour tous les profils sur cet appareil.

• Réseaux sociaux : profils sur LinkedIn, Instagram et d’autres services.
• Communication : e-mails, messages et appels avec cette personne. Avec « + », vous rédigez un e-mail ou un message, ou vous enregistrez un appel.
• Tâches : tâches ouvertes concernant cette personne, à cocher directement.
• Documents et contenus : fichiers, notes et numérisations liés.
• Rôles et appartenances : rôles dans des organisations avec période et statut.
• Occasions personnelles et Parcours de vie : occasions récurrentes comme un anniversaire de mariage et événements uniques comme un déménagement.
• Relations, Rencontres et Tags et sujets.

Dans la carte « Réseaux sociaux », vous rassemblez les profils d’une personne sur les réseaux sociaux. Si vous touchez une entrée, l’app correspondante ou le site web s’ouvre.

Comment faire

1. Dans la carte « Réseaux sociaux », touchez « + ».
2. Choisissez la plateforme.
3. Saisissez l’URL complète du profil et, si vous le souhaitez, le nom d’utilisateur.
4. Touchez « Ajouter ».

• Si vous maintenez une entrée appuyée, « Ouvrir profil », « Modifier » et « Copier URL » apparaissent.
• Sous « Modifier », vous changez la plateforme, l’URL et le nom d’utilisateur et validez avec « Enregistrer ».
• Avec « Supprimer le profil », vous supprimez l’entrée après confirmation.

En haut à droite du profil, « … » ouvre d’autres fonctions pour cette personne.

• « Ouvrir et modifier le contact » : modifier la fiche de contact du carnet d’adresses.
• « Photo du contact depuis le web » : trouver une photo par recherche d’images, la recadrer et la reprendre dans le carnet d’adresses. Le nom est pour cela transmis à un service de recherche sur Internet.
• « Liaison des appareils » : vérifier à quel contact du carnet d’adresses le profil est lié sur cet appareil.
• « Partager en vCard » : transmettre les coordonnées sous forme de fichier via le menu de partage.
• « Afficher le code QR » : afficher les coordonnées sous forme de code QR.
• « Demander une mise à jour des données » : demander à la personne de compléter les informations manquantes.
• « Exporter le profil PDF » : générer le profil au format PDF.

Le nom, les numéros de téléphone, les adresses e-mail, l’adresse postale et l’anniversaire proviennent de votre carnet d’adresses Apple. Vous les modifiez donc là-bas, directement depuis Linknor.

Via « … » › « Ouvrir et modifier le contact », vous ouvrez la fiche de contact directement en mode édition. Le bouton « Carnet d’adresses » de l’en-tête du profil affiche d’abord la même fiche en consultation. Touchez-y « Modifier » pour apporter des changements.

• iOS enregistre les modifications directement dans votre carnet d’adresses.
• Après la fermeture, Linknor reprend la photo et le nom dans le profil.
• Les informations du profil de contexte, comme les notes ou le type de relation, restent dans Linknor et ne vont pas dans le carnet d’adresses.

Via « … » › « Afficher le code QR », Linknor affiche un code QR contenant les coordonnées de la personne. Il contient une vCard avec le nom, l’entreprise, l’adresse e-mail et le numéro de téléphone.

Votre interlocuteur scanne le code avec l’app Appareil photo et peut ensuite enregistrer le contact dans son propre carnet d’adresses. Avec « Partager le code QR », vous transmettez l’image via le menu de partage. « OK » ferme la vue.

Sous « … » › « Exporter le profil PDF », vous générez un PDF du profil. Vous avez le choix entre deux variantes.

Comment faire

1. Touchez « … » › « Exporter le profil PDF ».
2. Choisissez « Compact (1 page) » ou « Détaillé ».
3. Vérifiez le PDF dans l’aperçu.
4. Touchez le symbole Partager pour l’enregistrer ou le transmettre.

• « Compact (1 page) » : coordonnées, rôles et appartenances, rencontres et un code QR sur une seule page.
• « Détaillé » : un PDF plus complet avec d’autres informations du profil.

S’il vous manque des informations sur une personne, vous pouvez les lui demander directement. Via « … » › « Demander une mise à jour des données », Linknor crée un PDF avec les champs que vous souhaitez faire compléter. Vous partagez le PDF via le menu de partage, par exemple par e-mail ou messagerie.

Comment faire

1. Sous « Destinataire », vérifiez le nom et l’adresse.
2. Sous « Quels champs ? », choisissez une présélection comme « Par défaut ». Avec « Demander uniquement les informations manquantes », vous ne demandez que les informations manquantes.
3. Sous « Options », vérifiez le nom de l’expéditeur. Par défaut, il s’agit de votre nom issu de votre propre contact dans le carnet d’adresses.
4. Sous « Sécurité », protégez le PDF par un mot de passe si nécessaire.
5. Touchez « Créer et partager le PDF ».

Sur chaque appareil, un profil Linknor est lié à un contact du carnet d’adresses local. La vue « Liaison des appareils » sous « … » montre ce qu’il en est sur cet appareil.

Sous « Sur cet appareil » figure le contact lié, avec l’indication s’il a été attribué automatiquement ou par vous. En dessous peuvent suivre des « Suggestions » et les liaisons sur « Autres appareils ».

• « Choisir un autre contact » attribue un autre contact du carnet d’adresses.
• « Retirer le lien … » propose plusieurs niveaux : supprimer le lien sur cet appareil uniquement, le supprimer et ne plus lier automatiquement, ou retirer le contact et ses données de Linknor.
• Sans liaison, touchez « Attribuer le contact manuellement ».