Écran d’accueil

L’écran d’accueil se compose de cartes et de sections disposées les unes sous les autres. En haut figurent votre profil, la carte d’accueil avec les chiffres de votre réseau et les actions rapides. En dessous suivent des indicateurs, les tâches, les cadeaux, les anniversaires, la communication, des suggestions et des listes concernant vos contacts.

Toucher le titre d’une section la replie ou la déplie. Si vous tirez la page vers le bas, Linknor se synchronise avec iCloud et recalcule les cartes.

• La carte d’accueil affiche le nombre de vos contacts, organisations et rencontres. La toucher ouvre les « Statistiques du réseau ».
• Vous définissez l’ordre et la visibilité des sections dans les réglages.

Tout en haut se trouve la carte « Mon profil » avec votre nom. La toucher ouvre votre profil avec vos relations et vos réglages. Le menu « … » propose « Ouvrir le profil et les relations », « Modifier les coordonnées », « Réglages et signatures », « Choisir un autre contact » et « Supprimer la référence ». « Modifier les coordonnées » ouvre votre fiche de contact et enregistre les modifications dans le carnet d’adresses.

Juste à droite, la tuile avec la semaine calendaire, par exemple « Semaine 41 », ouvre le rapport hebdomadaire. En dessous, un petit indicateur affiche l’état de la synchronisation iCloud, par exemple « Synchronisé ». À sa droite, vous voyez les personnes dont l’anniversaire approche. Un avatar dont c’est l’anniversaire aujourd’hui ouvre la fiche de vœux, les autres avatars et la flèche ouvrent la liste des anniversaires.

Sous la carte d’accueil se trouvent quatre tuiles pour les tâches fréquentes. La barre peut défiler horizontalement.

• « Associer un contact » ouvre la sélection depuis votre carnet d’adresses. Vous voyez ensuite le profil du contact choisi.
• « Enregistrer la rencontre » ouvre la fiche d’une nouvelle rencontre.
• Le symbole de calendrier dans le coin de cette tuile ouvre « Importer depuis le calendrier ». Vous reprenez ainsi des rendez-vous sous forme de rencontres.
• « Créer une organisation » ouvre la fiche d’une nouvelle organisation.
• « Afficher chronologie » ouvre la chronologie d’activité.

Deux cartes d’indicateurs montrent ce que vous avez mis à jour au cours des sept derniers jours. Les deux comportent une petite courbe d’évolution et une série avec un symbole de flamme. Le titre permet de replier les deux cartes ensemble.

• « Maintenance des données » compte les champs complétés ainsi que les entrées enregistrées et ignorées. La toucher ouvre l’assistant de maintenance des données, qui vous présente l’un après l’autre les contacts auxquels il manque des informations.
• « Gestion des relations » compte les relations confirmées et reportées. La toucher ouvre « Gérer les relations », où vous passez en revue les suggestions de relations.

La section « Tâches » affiche les trois tâches ouvertes les plus importantes. Le nombre entre parenthèses indique toutes les tâches ouvertes. Le cercle à gauche coche une tâche, toucher la ligne l’ouvre pour la modifier.

« Nouvelle tâche » crée une tâche. « Tout afficher » ouvre la liste complète des tâches avec les vues Liste, Tableau et Statistiques.

La carte « Coach cadeaux » apparaît lorsqu’une occasion avec cadeau approche. Elle affiche les « Décisions à venir » et les cadeaux « Prévu », jusqu’à trois de chaque. Toucher une décision ouvre la décision de cadeau, toucher un cadeau prévu ouvre ses détails. La coche verte marque un cadeau comme acheté. « Tout afficher » ouvre la liste complète.

La carte « Anniversaires et distinctions à venir » affiche jusqu’à cinq anniversaires des 90 prochains jours, par exemple des années dans un rôle. La toucher ouvre le profil du contact, « Tout afficher » la liste de tous les anniversaires.

Linknor détecte dans vos contenus des personnes et des organisations qui ne sont pas encore liées. Chaque suggestion indique le contenu, le degré de certitude en pourcentage et, sous « Reconnu comme », le nom trouvé.

« Lier » attribue le contenu à la personne ou à l’organisation, « Refuser » rejette la suggestion. Toucher le titre ouvre le contenu.

S’il y a plus de trois suggestions, le lien « Afficher les … suggestions » apparaît en dessous. Il ouvre la recherche dans les analyses IA. Vous y parcourez vos contenus analysés par sujets, personnes et actions.

« Reprendre contact ? » propose trois contacts qu’il serait temps de contacter. Sous le nom figure la raison, par exemple « Dernier contact il y a 199 jours », une relance en retard ou « Très peu d’interactions jusqu’à présent ».

« Rappels » affiche jusqu’à cinq contacts dont la relance arrive à échéance dans les sept prochains jours ou est déjà en retard.

Toucher une personne ouvre son profil. De là, vous la contactez par appel, message ou e-mail.

Plusieurs sections montrent ce qui s’est passé récemment et à quel point vos contacts sont actifs.

• « Communication récente » affiche les quatre derniers contenus, comme des e-mails partagés ou des appels. Toucher un contenu l’ouvre.
• « Récemment modifié » affiche les cinq derniers contacts modifiés.
• « Dernières rencontres » affiche les cinq dernières rencontres avec la date et le nombre de personnes. Toucher une rencontre l’ouvre pour la modifier. Par un geste de balayage ou un appui long, vous accédez à « Modifier » et « Archiver ». « Afficher toutes les rencontres » ouvre la liste.
• « Scores d’interaction » affiche sous « Contacts principaux » jusqu’à trois personnes ayant un score élevé et sous « Demandent de l’attention » jusqu’à trois ayant un score faible. Toucher une personne ouvre son profil.

« Documents d’organisation » indique avec les compteurs « Attribués », « Organisations » et « Ouverts » combien de documents sont attribués à des organisations et combien n’ont pas encore d’attribution. Des barres montrent les trois organisations ayant le plus de documents. Cette section sert uniquement à l’affichage.

« Qualité des données » compte les contacts « Sans organisation », « Sans rencontre récente » et « Sans notes ». Toucher un compteur ouvre les contacts concernés avec une action adaptée, par exemple « Attribuer une organisation », « Enregistrer la rencontre » ou « Ajouter des notes ».

La carte « Déléguer la mise à jour des données » compte les demandes de mise à jour ouvertes, terminées et en brouillon. Avec « Nouvelle demande », vous demandez à quelqu’un de combler les lacunes de vos données. Le bouton avec l’horloge ouvre le journal de maintenance.

Le rapport hebdomadaire résume une semaine calendaire. Vous l’ouvrez avec la tuile « Semaine … » à droite de « Mon profil ».

En haut, vous choisissez la semaine : avec les flèches ou en balayant vers la gauche et la droite. Toucher le milieu ramène à la semaine en cours. Le rapport contient l’« Aperçu du réseau » avec le score moyen et l’évolution des rencontres sur huit semaines, « Activité cette semaine », la « Répartition des scores », les contacts qui demandent de l’attention, les « Nouveaux contacts » et une « Astuce de la semaine ».

Comment faire

1. Dans le rapport hebdomadaire, touchez le symbole Partager en haut à droite.
2. Choisissez « Partager en texte » ou « Exporter en PDF ».
3. Dans la feuille de partage, choisissez la destination, par exemple Mail ou Fichiers.

Sous Plus › Réglages › Sections du Dashboard, vous définissez quelles sections l’écran d’accueil affiche et dans quel ordre. Le réglage s’applique à tous vos appareils.

Certaines sections portent la mention « sur Mac uniquement ». Elles n’apparaissent que dans Linknor sur Mac, par exemple « Anniversaires », « Rencontres par mois », « Vignettes d’entretien » et « Favoris ».

• Faire glisser la poignée à droite modifie l’ordre.
• L’œil affiche ou masque une section.
• La flèche définit si une section démarre repliée.
• « Restaurer les réglages par défaut » rétablit l’état initial.