Bibliothèque

Vous ouvrez la bibliothèque via Plus › « Bibliothèque ». Elle est divisée en groupes : « Tags et sujets », « Lieux », « Niveaux », « Catégories d’occasions » et « Modèles ». À côté de chaque entrée figure le nombre d’éléments déjà présents.

Pour les tags, les lieux et les niveaux, il existe à chaque fois une liste de gestion et un bouton direct de création, par exemple « Créer un tag » ou « Créer un lieu ». Sous « Modèles » se trouvent « Modèles de messages », « Blocs de texte » et « Modèles de tâches ».

Les tags classent les contacts et les contenus par sujet. La liste « Tags et sujets » affiche chaque tag avec sa catégorie et son nombre d’utilisations.

Vous créez un nouveau tag avec « + » ou « Créer un tag ». Dans la fiche « Nouveau tag », vous saisissez un « Nom » et, si vous le souhaitez, une catégorie, puis touchez « Enregistrer ». Pour supprimer un tag, balayez-le vers la gauche ; il est placé dans la corbeille.

Linknor fusionne automatiquement les tags en double. Si vous tirez la liste vers le bas, la vérification démarre immédiatement.

Sous « Lieux », vous gérez des lieux avec leur type et leur ville, par exemple une ville, un lieu d’événement ou un bureau. Dans la fiche « Nouveau lieu », vous saisissez « Nom » et « Ville » et choisissez le « Type ».

Les « Niveaux » décrivent des échelons hiérarchiques comme municipal, district ou région. Chaque niveau a un rang. Vous créez un nouveau niveau avec « Créer un niveau » ou « + ».

Dans les deux listes, vous supprimez une entrée en la balayant vers la gauche ; elle est placée dans la corbeille. Linknor fusionne les entrées en double lorsque vous tirez la liste vers le bas.

Les catégories d’occasions déterminent quels types d’occasions vous pouvez enregistrer pour vos contacts. Il en existe deux sortes : les « Occasions personnelles » se répètent et donnent lieu à un rappel, par exemple un anniversaire de mariage ou un parrainage. « Parcours de vie » désigne des événements uniques, sans rappel.

Avec « Nouvelle catégorie », vous créez votre propre catégorie. Vous définissez le nom, la sorte, le symbole et la couleur, et choisissez sous « Règle de rappel » quand Linknor vous le rappelle, par exemple « Annuel », « Années rondes (5 ans) » ou « Personnalisé ». Vous indiquez aussi si l’occasion est « Unique » ou « Plusieurs possibles » pour une personne et si une désignation est exigée.

Sous « Modèles de messages » (page « Gérer modèles »), vous trouvez des « Modèles par défaut » et des « Modèles personnalisés » pour les e-mails et les messages. Vous pouvez dupliquer les modèles par défaut puis les adapter. Vous créez vos propres modèles avec « + » et saisissez le nom, la catégorie, le type (« E-mail » ou « Message »), l’objet et le contenu.

Les « Blocs de texte » sont de courts textes associés à une abréviation, par exemple des formules de salutation, que vous insérez pendant la rédaction.

Les « Modèles de tâches » contiennent des valeurs par défaut pour les tâches récurrentes : titre, notes, priorité, répétition et « Échéance dans … jours ». Vous les créez avec « + » et les supprimez en les balayant.

Les entrées supprimées sont d’abord placées dans la corbeille, que vous ouvrez via Plus › « Corbeille ». Elles y sont regroupées par type, par exemple rencontres, documents, tags et sujets, lieux ou organisations. Au bout de 30 jours au plus tard, Linknor les supprime définitivement.

Touchez une entrée et choisissez « Restaurer » ou « Supprimer définitivement ». Pour restaurer, vous pouvez aussi balayer. Via le menu « … », vous choisissez « Sélectionner » pour plusieurs entrées ou « Vider la corbeille ».