Rencontres

Les rencontres n’ont pas leur propre onglet. Vous ouvrez la liste complète sur l’écran d’accueil, dans la carte « Dernières rencontres », via « Afficher toutes les rencontres ». Les rencontres sont regroupées par mois, les plus récentes en haut.

Chaque ligne indique le titre, la date, le nombre de personnes et le lieu, ainsi que des avatars, des organisations et des tags. Une cloche signale une relance, un symbole de calendrier un événement lié. Toucher une rencontre ouvre directement « Modifier la rencontre ».

• Champ de recherche « Rechercher par titre, personne, lieu… » : trouve aussi les notes, l’occasion et les organisations.
• « Actif », « Archive » et « Tous » déterminent les rencontres que vous voyez.
• Les filtres « Suivi », « Avec notes » et « 30 derniers jours » affinent encore ; « Tous » lève le filtre.
• Boutons en haut : statistiques (symbole de barres), aide et « Ajouter » (plus) pour une nouvelle rencontre.

Vous créez une nouvelle rencontre sur l’écran d’accueil via l’action rapide « Enregistrer la rencontre », dans la liste des rencontres via le plus, ou dans le profil d’un contact ou d’une organisation, dans la section « Rencontres ». Depuis un profil, la personne ou l’organisation est déjà sélectionnée.

Si vous choisissez une organisation, ses membres apparaissent avec leur propre statut de présence. Les personnes que vous avez déjà saisies directement y figurent en grisé et ne sont pas comptées deux fois.

Comment faire

1. Sous « Données de base », saisissez un titre (facultatif) et définissez le « Début ». Avec « Définir l’heure de fin », le champ « Fin » apparaît.
2. Saisissez au besoin une « Occasion / événement ».
3. Sous « Contexte », choisissez l’onglet « Personnes » ou « Organisations » et ajoutez des participants via la recherche ou la liste A–Z.
4. Sous « Participants et présence », définissez pour chaque personne « Présent », « Absent » ou « Inconnu », ou utilisez « Tous présents » ou « Tous absents ».
5. Touchez « Enregistrer ».

Touchez une rencontre dans la liste, sur l’écran d’accueil ou dans un profil pour ouvrir « Modifier la rencontre ». Chaque section peut être dépliée ou repliée séparément.

• « Données de base » : titre, début, fin et occasion.
• « Participants et présence » : carte « Lié directement » avec le statut de chaque personne, en dessous les organisations liées avec leurs membres. Les onglets « Personnes » et « Organisations » permettent d’en ajouter d’autres.
• « Contexte et notes » : rédiger ou dicter des notes, « Insérer le modèle ».
• « Pièces jointes » : joindre des contenus « Depuis la boîte de réception » ou ajouter une photo, un fichier ou un texte avec « Créer nouveau ».
• « Tags » : « Sélectionner des sujets… » ou reprendre l’une des « Suggestions issues de vos notes ».
• « Suivi » : « Suivi nécessaire ? » avec une date.
• « Calendrier » : « Lié au calendrier » avec « Ouvrir », la sélection du calendrier et « Exporter à nouveau ».
• « Supprimer la rencontre », tout en bas, déplace la rencontre dans la corbeille. Pour un événement lié, vous choisissez s’il est supprimé lui aussi.

Les modèles donnent à vos notes une structure fixe, par exemple pour un compte rendu ou un entretien sur un salon. Le texte du modèle est ajouté aux notes existantes ; vous remplissez ensuite les champs.

Comment faire

1. Dans la section « Contexte et notes », touchez « Insérer le modèle ».
2. En haut, choisissez une catégorie : « Tous », « Réunion », « Événement », « Networking », « Appel » ou « Personnalisé ».
3. Touchez un modèle, par exemple « Compte rendu de réunion », « Salon / Conférence », « Événement de réseautage », « Appel », « Brève rencontre » ou « Déjeuner d’affaires ».

• Avec « + », vous créez votre propre modèle : nom, catégorie, symbole et texte du modèle.
• Vous supprimez vos propres modèles en les balayant vers la gauche.

Au lieu de saisir les rencontres à la main, vous pouvez reprendre des rendez-vous de votre calendrier. Linknor lit pour cela le calendrier ; la première fois, iOS demande l’autorisation. Chaque rendez-vous choisi devient une rencontre avec le titre, l’heure et la note du calendrier. Linknor reconnaît les participants d’après les noms des invités.

• « Importer depuis le calendrier » dans la section « Rencontres » du profil d’une organisation ou d’un contact, ou via le symbole de calendrier de l’action rapide « Enregistrer la rencontre » : recherche, sélection des calendriers et « Masquer les éléments importés ». « Charger plus d’événements » et « Charger les événements plus anciens » élargissent la période. Pour un rendez-vous coché, vous définissez l’organisation ; depuis le profil d’une organisation, elle est déjà renseignée. Touchez ensuite « Importer (n) ».
• Plus › Réglages › Importation et exportation › « Événements du calendrier » : choisissez la période (par ex. 30 jours), cochez des rendez-vous ou « Tout sélectionner », puis « Importer (n) ». Linknor indique ensuite « Importation terminée ».

Pour les associations, les comités et les groupes de travail, Linknor consigne qui était présent à quelle réunion. Ouvrez l’organisation et, dans la section « Rencontres », touchez « Enregistrer une réunion ». La fiche est préremplie avec l’organisation et ses membres. Définissez pour chaque membre « Présent », « Absent » ou « Inconnu », ou utilisez « Tous présents » ou « Tous absents ».

La matrice de présence affiche les réunions d’une organisation sous forme de tableau : les personnes en lignes, les dates en colonnes, à droite le taux de présence. Vous l’ouvrez dans le profil de l’organisation via « Ouvrir la matrice de présence ». Le bouton Partager transmet la matrice en PDF via la feuille de partage du système.

Vous pouvez archiver les rencontres terminées. Elles disparaissent de la liste active, mais sont conservées et peuvent être récupérées à tout moment.

Avant l’archivage, Linknor demande « Archiver la rencontre ? ». Un message avec « Annuler » apparaît ensuite en bas. Les rencontres supprimées vont dans la corbeille, sous Plus › Corbeille.

• Appui long sur une rencontre : « Modifier », « Archiver », « Supprimer » et, si un événement de calendrier est lié, « Ouvrir dans Calendrier ».
• Balayer vers la gauche : « Modifier », « Archiver », « Supprimer ».
• Dans le segment « Archive », balayer vers la gauche : « Restaurer » ou « Supprimer ».

Dans la liste des rencontres, touchez le symbole de barres en haut à gauche. La fiche « Statistiques de rencontre » résume vos rencontres. Elle sert uniquement à l’affichage ; « OK » la ferme.

• Indicateurs « Total », « Ce mois-ci », « Ø par mois » et « Avec suivi ».
• « Rencontres par mois » pour les six derniers mois.
• « Contacts principaux » : les personnes que vous rencontrez le plus souvent.
• « Jours de la semaine » : les jours où ont lieu les rencontres.
• « Répartition des sujets » : les tags les plus fréquents sur les rencontres.