Boîte de réception

Ouvrez Plus › Boîte de réception. En haut figurent les indicateurs « Total », « Ouverts » et « Cette semaine », en dessous les contenus, les plus récents en premier. Chaque carte affiche le type, le titre, un aperçu du texte, le statut « Ouverts » ou « Analysé » et les personnes ou organisations attribuées. Toucher une carte ouvre le contenu.

Les contenus arrivent dans la boîte de réception via « Envoyer à Linknor » dans le menu de partage d’autres apps, depuis des appels, par numérisation ou manuellement.

• Champ de recherche « Parcourir le contenu… » au-dessus de la liste.
• Pastilles de filtre par source, par exemple « E-mail », « Appel », « Site web », « Document » ou « Note », chacune avec son nombre.
• Boutons en haut : recherche dans les analyses IA (symbole du cerveau), « Scanner un document », « Ajouter manuellement » (plus) et aide.
• Appui long sur une carte : aller à la personne ou à l’organisation attribuée, ouvrir la source ou supprimer le contenu.

Touchez une carte pour ouvrir le contenu. La vue est organisée en cartes.

Le menu « Autres actions » (trois points en haut à droite) donne accès à d’autres actions : « Modifier les métadonnées », « Changer de catégorie », « Modifier l’analyse », « Analyser à nouveau », « Supprimer l’analyse » et « Déplacer dans la corbeille ». Selon le contenu s’ajoutent « Ouvrir la source », « Transférer à un contact » ou « Partager le fichier ».

• En-tête avec le type, le titre et la pertinence (« Élevé », « Moyen » ou « Faible »). Toucher le titre ouvre « Modifier les métadonnées ».
• « Suggestions de liens » : personnes et organisations détectées, à accepter ou à refuser.
• « Contenu » : le texte, avec un aperçu pour les documents et les images.
• « Analyse IA », « Sujets » et « Attribution ».
• « Métadonnées » : type, date de saisie et d’analyse, statut.

Linknor analyse les contenus directement sur votre iPhone ; aucune donnée n’est envoyée à un serveur pour cela. L’analyse résume le contenu et met en évidence ce qui est important pour vos contacts.

Si un contenu n’a pas encore d’analyse, touchez « Démarrer l’analyse IA ». « Analyser à nouveau » dans le menu « Autres actions » la recrée ; pendant ce temps, « Analyse en cours… » s’affiche. Avec « Modifier », vous corrigez le résultat à la main, « Supprimer » retire l’analyse.

• Version courte et version longue du contenu.
• « Pertinence » avec justification.
• « Points de contact » pour les conversations.
• « Actions recommandées » avec priorité.
• « Entités détectées » : personnes, organisations, lieux, sujets et dates.
• « Candidats au suivi » et « Incertitudes ».

Pour qu’un contenu apparaisse dans le bon profil, vous l’attribuez à des personnes et à des organisations. Après l’analyse, Linknor propose dans la carte « Suggestions de liens » les personnes et organisations détectées. Touchez la coche pour lier, ou le x pour refuser la suggestion.

Les contenus attribués apparaissent dans le profil du contact ou de l’organisation. Linknor crée en même temps les nouveaux sujets comme tags dans la bibliothèque.

• Carte « Attribution » : affiche les contacts et organisations liés. Avec « Attribuer le contact » ou « Ajouter un autre contact », vous choisissez vous-même une personne ; le x retire une attribution.
• Carte « Sujets » : touchez l’une des « Suggestions issues du contenu » ou « Ajouter un thème » pour un sujet personnalisé.

Vous créez des notes, des textes, des images et des fichiers directement dans la boîte de réception. À partir d’une note, l’analyse détecte par exemple des personnes, des organisations, des délais et des actions recommandées. Vous acceptez les suggestions comme pour tout autre contenu.

Comment faire

1. Dans la boîte de réception, touchez le plus (« Ajouter manuellement »).
2. Sous « Catégorie », choisissez le « Type de source », par exemple « Note ».
3. Saisissez un titre (facultatif) et le texte, ou dictez-le avec « Dicter ».
4. Si nécessaire, ajoutez une image via « Sélectionner une image » ou un document via « Sélectionner un fichier », ou saisissez une URL.
5. Touchez « Enregistrer ».
6. Ouvrez le nouveau contenu. S’il n’a pas encore d’analyse, touchez « Démarrer l’analyse IA ».

La recherche dans les analyses IA parcourt les résultats de toutes les analyses. Vous l’ouvrez dans la boîte de réception via le symbole du cerveau en haut.

Le champ de recherche « Sujets, personnes, lieux, actions… » se trouve en bas. Les résultats affichent le résumé, les sujets et le nombre d’actions recommandées. Pour fermer, faites glisser la fiche vers le bas.

• Les onglets « Tout », « Sujets », « Personnes », « Actions » et « Résumés » affinent la recherche.
• Indicateurs « Analyses », « Sujets » et « Personnes ».
• « Sujets les plus fréquents », « Personnes détectées » et « Organisations détectées » sous forme de pastilles ; les toucher lance une recherche.
• « Analyses récentes » avec les derniers contenus évalués.

Vous déplacez dans la corbeille les contenus dont vous n’avez plus besoin. Ouvrez le contenu, touchez « Autres actions » et choisissez « Déplacer dans la corbeille ». Linknor demande « Déplacer dans la corbeille ? » et signale que le contenu sera aussi masqué dans les rencontres et profils liés. Confirmez avec « Vers la corbeille ».

Dans la liste de la boîte de réception, vous pouvez aussi appuyer longuement sur la carte et choisir « Supprimer ». Sous Plus › Corbeille, vous restaurez des contenus ou les supprimez définitivement.