Inhalte & Auswertung

Posteingang

Im Posteingang sammelst du Inhalte rund um deine Kontakte: E-Mails, Notizen, Webseiten, Dokumente und Telefonate. Linknor analysiert sie auf dem Gerät und hilft dir, sie Personen und Organisationen zuzuordnen.

Ansicht für

Überblick #

Öffne Mehr › Posteingang. Oben stehen die Kennzahlen „Gesamt“, „Offen“ und „Diese Woche“, darunter die Inhalte, die neuesten zuerst. Jede Karte zeigt Typ, Titel, eine Textvorschau, den Status „Offen“ oder „Analysiert“ und die zugeordneten Personen oder Organisationen. Antippen öffnet den Inhalt.

Inhalte gelangen über „An Linknor senden“ im Teilen-Menü anderer Apps, aus Telefonaten, per Scan oder manuell in den Posteingang.

  • Suchfeld „Inhalte durchsuchen…“ über der Liste.
  • Filter-Chips nach Quelle, etwa „E-Mail“, „Telefonat“, „Webseite“, „Dokument“ oder „Notiz“, jeweils mit Anzahl.
  • Knöpfe oben: KI-Analyse-Suche (Gehirn-Symbol), „Dokument scannen“, „Manuell hinzufügen“ (Plus) und Hilfe.
  • Langer Druck auf eine Karte: zur zugeordneten Person oder Organisation springen, die Quelle öffnen oder den Inhalt löschen.
HinweisFilter-Chips erscheinen nur für Quellen, zu denen es Inhalte gibt. „Dokument scannen“ nutzt die Kamera und speichert den Scan als PDF.
Ansicht für
Posteingang mit Kennzahlen, Quellen-Filtern und analysierten Inhalten
Auf dem iPadSeitenleiste › Posteingang (⌘6). Die Inhalte stehen links, der gewählte Inhalt mit Verknüpfungsvorschlägen und KI-Analyse rechts daneben.
Posteingang: Liste links, gewählter Inhalt rechts
Am MacSeitenleiste › Posteingang (⌘6). Der gewählte Eintrag steht rechts.
Posteingang mit Inhalt und Zuordnung

Inhalt ansehen #

Tippe auf eine Karte, um den Inhalt zu öffnen. Die Ansicht ist in Karten gegliedert.

Über das Menü „Weitere“ (drei Punkte oben rechts) erreichst du weitere Aktionen: „Metadaten bearbeiten“, „Kategorie ändern“, „Analyse bearbeiten“, „Erneut analysieren“, „Analyse löschen“ und „In Papierkorb legen“. Je nach Inhalt kommen „Quelle öffnen“, „An Kontakt weiterleiten“ oder „Datei teilen“ hinzu.

  • Kopf mit Typ, Titel und Relevanz („Hoch“, „Mittel“ oder „Gering“). Antippen des Titels öffnet „Metadaten bearbeiten“.
  • „Verknüpfungsvorschläge“: erkannte Personen und Organisationen zum Übernehmen oder Ablehnen.
  • „Inhalt“: der Text, bei Dokumenten und Bildern eine Vorschau.
  • „KI-Analyse“, „Themen“ und „Zuordnung“.
  • „Metadaten“: Typ, Zeitpunkt der Erfassung und der Analyse, Status.
Hinweis„An Kontakt weiterleiten“ öffnet Mail, einen Messenger oder das System-Teilen. Gesendet wird erst, wenn du es dort bestätigst.
Ansicht für
Geöffnete E-Mail mit Verknüpfungsvorschlägen, Text und KI-Analyse
Unterer Teil: Themen mit Vorschlägen, Zuordnung und Metadaten
Menü „Weitere“ mit Aktionen für Metadaten, Analyse und Papierkorb
Auf dem iPadAuf dem iPad öffnet sich der Inhalt rechts neben der Liste des Posteingangs.
Geöffnete E-Mail mit Verknüpfungsvorschlägen, Text und KI-Analyse
Unterer Teil: Themen mit Vorschlägen, Zuordnung und Metadaten
Menü „Weitere“ mit Aktionen für Metadaten, Analyse und Papierkorb
Am MacAm Mac öffnet ein Klick den Inhalt rechts neben der Liste.
Posteingang mit Inhalt und Zuordnung

KI-Analyse #

Linknor analysiert Inhalte direkt auf deinem iPhone; dafür werden keine Daten an einen Server gesendet. Die Analyse fasst den Inhalt zusammen und hebt hervor, was für deine Kontakte wichtig ist.

Hat ein Inhalt noch keine Analyse, tippe auf „KI-Analyse starten“. „Erneut analysieren“ im Menü „Weitere“ erstellt sie neu; währenddessen steht dort „Analyse läuft…“. Mit „Bearbeiten“ korrigierst du das Ergebnis von Hand, „Löschen“ entfernt die Analyse.

  • Kurz- und Langfassung des Inhalts.
  • „Relevanz“ mit Begründung.
  • „Anknüpfungspunkte“ für Gespräche.
  • „Empfohlene Aktionen“ mit Priorität.
  • „Erkannte Entitäten“: Personen, Organisationen, Orte, Themen und Daten.
  • „Follow-Up-Kandidaten“ und „Unsicherheiten“.
HinweisDie vollständige Analyse nutzt Apple Intelligence. Ohne Apple Intelligence wertet Linknor Inhalte nach festen Regeln aus.
Ansicht für
KI-Analyse einer E-Mail mit Zusammenfassung, Relevanz und Anknüpfungspunkten
Nach „Erneut analysieren“: Die Analyse läuft
KI-Analyse einer E-Mail mit Zusammenfassung, Relevanz und Anknüpfungspunkten
Am MacAm Mac zeigt der Inhalt dieselben Karten zur Analyse. Sie läuft auf dem Mac.
Inhalt mit Analyse

Themen und Zuordnung #

Damit ein Inhalt im richtigen Profil erscheint, ordnest du ihn Personen und Organisationen zu. Nach der Analyse schlägt Linknor in der Karte „Verknüpfungsvorschläge“ erkannte Personen und Organisationen vor. Tippe auf den Haken, um zu verknüpfen, oder auf das x, um den Vorschlag abzulehnen.

Zugeordnete Inhalte erscheinen im Kontakt- bzw. Organisationsprofil. Neue Themen legt Linknor zugleich als Tag in der Bibliothek an.

  • Karte „Zuordnung“: zeigt verknüpfte Kontakte und Organisationen. Mit „Kontakt zuordnen“ bzw. „Weiteren Kontakt hinzufügen“ wählst du selbst eine Person; das x entfernt eine Zuordnung.
  • Karte „Themen“: Tippe auf einen der „Vorschläge aus dem Inhalt“ oder auf „Thema hinzufügen“ für ein eigenes Thema.
TippUm einen Inhalt an eine Begegnung zu hängen, öffne die Begegnung und tippe im Abschnitt „Anhänge“ auf „Aus Inbox“.
Ansicht für
Karten „Themen“ und „Zuordnung“ mit einer Person und einer Organisation
Nach dem Verknüpfen: Die Analyse zeigt die erkannten Personen und Organisationen
Karten „Themen“ und „Zuordnung“ mit einer Person und einer Organisation
Am Mac„Person oder Organisation zuordnen“ im Inhalt. „Sichere Zuordnungen prüfen …“ in der Symbolleiste übernimmt eindeutige Vorschläge gesammelt.
Posteingang mit Inhalt und Zuordnung

Inhalt manuell hinzufügen #

Notizen, Texte, Bilder und Dateien legst du direkt im Posteingang an. Aus einer Notiz erkennt die Analyse zum Beispiel Personen, Organisationen, Fristen und empfohlene Aktionen. Die Vorschläge übernimmst du wie bei jedem anderen Inhalt.

So geht’s

  1. Tippe im Posteingang auf das Plus („Manuell hinzufügen“).
  2. Wähle unter „Kategorie“ den „Quellentyp“, etwa „Notiz“.
  3. Gib einen Titel (optional) und den Text ein oder sprich ihn mit „Diktieren“.
  4. Füge bei Bedarf über „Bild auswählen“ ein Bild oder über „Datei auswählen“ ein Dokument hinzu, oder trage eine URL ein.
  5. Tippe auf „Speichern“.
  6. Öffne den neuen Inhalt. Liegt noch keine Analyse vor, tippe auf „KI-Analyse starten“.
Hinweis„Speichern“ ist erst aktiv, wenn Text, Bild oder Datei vorhanden ist. Dateien wählst du aus der App Dateien oder aus iCloud Drive.
Ansicht für
Leeres Blatt „Inhalt hinzufügen“ mit Quellentyp, Text, Bild, Datei und URL
Notiz mit Titel und Text, bereit zum Speichern
Analysierte Notiz mit Verknüpfungsvorschlägen für Person und Organisation
KI-Analyse der Notiz mit Frist, Eigenanteil und hoher Relevanz
Leeres Blatt „Inhalt hinzufügen“ mit Quellentyp, Text, Bild, Datei und URL
Am MacAblage › „Inhalte importieren …“ (⇧⌘I). Texte und Links schickst du aus anderen Apps über Dienste › „An Linknor senden“.
Menü Ablage

KI-Analyse-Suche #

Die KI-Analyse-Suche durchsucht die Ergebnisse aller Analysen. Du öffnest sie im Posteingang über das Gehirn-Symbol oben.

Das Suchfeld „Themen, Personen, Orte, Aktionen…“ steht unten. Treffer zeigen Zusammenfassung, Themen und die Zahl empfohlener Aktionen. Zum Schließen ziehst du das Blatt nach unten.

  • Reiter „Alles“, „Themen“, „Personen“, „Aktionen“ und „Zusammenfassungen“ grenzen die Suche ein.
  • Kennzahlen „Analysen“, „Themen“ und „Personen“.
  • „Häufigste Themen“, „Erkannte Personen“ und „Erkannte Organisationen“ als Chips; Antippen sucht danach.
  • „Letzte Analysen“ mit den zuletzt ausgewerteten Inhalten.
HinweisDie Suche findet nur Inhalte, die bereits analysiert sind.
Ansicht für
KI-Analyse-Suche mit Kennzahlen, häufigsten Themen und erkannten Personen
KI-Analyse-Suche mit Kennzahlen, häufigsten Themen und erkannten Personen
Am MacDiese Funktion gibt es nur auf iPhone und iPad. Am Mac durchsucht das Suchfeld oben rechts den Posteingang.

In den Papierkorb legen #

Inhalte, die du nicht mehr brauchst, legst du in den Papierkorb. Öffne den Inhalt, tippe auf „Weitere“ und wähle „In Papierkorb legen“. Linknor fragt „In den Papierkorb legen?“ und weist darauf hin, dass der Inhalt auch aus verknüpften Begegnungen und Profilen ausgeblendet wird. Bestätige mit „In Papierkorb“.

In der Liste des Posteingangs geht es auch per langem Druck auf die Karte und „Löschen“. Unter Mehr › Papierkorb stellst du Inhalte wieder her oder löschst sie endgültig.

HinweisEinträge im Papierkorb werden nach spätestens 30 Tagen endgültig entfernt.
Ansicht für
Rückfrage „In den Papierkorb legen?“ mit „Abbrechen“ und „In Papierkorb“
Rückfrage „In den Papierkorb legen?“ mit „Abbrechen“ und „In Papierkorb“
Am MacSeitenleiste › Papierkorb.
Papierkorb