Pflege & Verwaltung
Datenpflege
Die Datenpflege hilft dir, Lücken in deinen Kontaktdaten zu schließen und doppelte Einträge zu bereinigen. Du kannst selbst ergänzen, gezielt nachsehen, wo etwas fehlt, oder die Pflege an eine andere Person übergeben.
Datenpflege-Assistent #
Der Datenpflege-Assistent zeigt dir nacheinander Kontakte, bei denen bestimmte Angaben fehlen. Du öffnest ihn über Mehr › „Datenpflege-Assistent“ oder über die Kachel „Datenpflege“ auf der Startseite.
Zuerst wählst du die Felder aus den Gruppen „Linknor“ (etwa Anrede oder Social-Media-Profil) und „Adressbuch“ (etwa Foto, Telefon oder Geburtstag). Unter „Ablauf“ legst du die „Reihenfolge“ fest und wie viele „Kontakte pro Runde“ du bearbeiten willst: 10, 25, 50 oder „Alle“.
Auf jeder Karte siehst du „Kontakt x von y“ und nur die fehlenden Felder. Was du nicht weißt, legst du über „Überspringen“ beiseite: „Später nochmal“, „30 Tage zurückstellen“, „Dauerhaft zurückstellen“ oder „Feld nicht erhebbar“ für ein einzelnes Feld. Am Ende einer Runde wählst du „Nächste Portion“, „Andere Felder wählen“ oder „Fertig“.
So geht’s
- Tippe auf Mehr › „Datenpflege-Assistent“.
- Markiere die Felder, die du ergänzen möchtest.
- Wähle Reihenfolge und Rundengröße und tippe auf „Los geht's“.
- Trage die fehlenden Angaben ein und tippe auf „Speichern“.
Datenqualität auf der Startseite #
Der Bereich „Datenqualität“ auf der Startseite zeigt drei Zähler: „Ohne Organisation“, „Ohne letzte Begegnung“ und „Ohne Notizen“. Tippe auf einen Zähler, um die betroffenen Kontakte als Liste zu sehen.
Jede Zeile bietet dir direkt den passenden nächsten Schritt: „Organisation zuweisen →“, „Begegnung erfassen →“ oder „Notizen ergänzen →“. Bei Notizen öffnet sich das Blatt „Notiz ergänzen“. Dein Text wird zur allgemeinen Notiz des Kontakts hinzugefügt; mit „Sichern“ übernimmst du ihn.
Sind alle Kontakte vollständig, meldet die Liste „Alle Kontakte vollständig“.
Datenpflege delegieren #
Mit einem Pflegeauftrag lässt du eine andere Person, etwa eine Assistenz, Lücken in deinen Kontakten füllen. Du startest ihn über Mehr › „Datenpflege delegieren“ oder auf der Startseite in der Kachel „Datenpflege“ mit „Neuer Auftrag“.
Der Assistent hat drei Schritte. Unter „Empfänger“ trägst du Name und E-Mail ein; passende Linknor-Kontakte werden vorgeschlagen. Im zweiten Schritt wählst du die „Voreinstellung“ („Stamm“, „Standard“, „Komplett“ oder „Eigene“), die Felder und unter „Gültigkeit“, nach wie vielen Tagen der Auftrag abläuft. „Nur Lücken füllen“ beschränkt den Auftrag auf leere Felder. Im dritten Schritt wählst du die Kontakte aus, auf Wunsch gefiltert nach Organisation oder per „Zufallsauswahl“.
Mit „Senden“ erzeugt Linknor eine verschlüsselte ZIP-Datei und öffnet das System-Teilen. Du entscheidest, wie du sie verschickst. Danach zeigt Linknor das Passwort an, das du auf einem anderen Weg übermittelst. Die Antwortdatei öffnest du mit Linknor oder über „Antwort importieren“ im Auftrag.
- „Übersicht“ in der Kachel „Datenpflege“ listet alle Aufträge mit Status, zum Beispiel Entwurf, Versendet, Teilweise oder Erledigt.
- Übernommene Ergänzungen kannst du 30 Tage lang im Pflege-Protokoll zurücknehmen.
Duplikate erkennen #
Unter Mehr › „Duplikate erkennen“ findest du doppelte Einträge. Oben wählst du zwischen „Kontakte“ und „Adressbücher“.
Im Modus „Kontakte“ sucht Linknor nach gleichen Telefonnummern, E-Mail-Adressen und ähnlichen Namen. Tippe auf „Jetzt scannen“. Jede Gruppe „Mögliche Duplikate“ hat den Knopf „Zusammenführen“. Dort wählst du den Hauptkontakt; Begegnungen, Rollen, Tags und Notizen der anderen Einträge gehen auf ihn über. Die „Vorschau“ zeigt das Ergebnis, bevor du „Jetzt zusammenführen“ bestätigst. Dieser Modus ändert nur Linknor-Daten.
Im Modus „Adressbücher“ prüfst du deine iOS-Kontakte. Wähle die Adressbücher und tippe auf „Jetzt scannen“. Eine Gruppe, die keine Dublette ist, blendest du mit „Kein Duplikat“ dauerhaft aus. Beim Zusammenführen wählst du den Zielkontakt und je Feld „Übernehmen“ oder „Nicht übernehmen“.