Mantenimiento de datos

El asistente de mantenimiento de datos te muestra uno tras otro los contactos a los que les faltan determinados datos. Lo abres desde Más › «Asistente de mantenimiento de datos» o desde el recuadro «Mantenimiento de datos» de la pantalla de inicio.

Primero eliges los campos de los grupos «Linknor» (como el tratamiento o el perfil de redes sociales) y «Libreta de direcciones» (como la foto, el teléfono o el cumpleaños). En «Desarrollo» fijas el «Orden» y cuántos «Contactos por ronda» quieres editar: 10, 25, 50 o «Todos».

En cada tarjeta ves «Contacto x de y» y solo los campos que faltan. Lo que no sepas lo apartas con «Omitir»: «Más tarde», «Posponer 30 días», «Posponer de forma permanente» o «Campo no obtenible» para un campo concreto. Al final de una ronda eliges «Siguiente tanda», «Elegir otros campos» o «Hecho».

Cómo se hace

1. Toca Más › «Asistente de mantenimiento de datos».
2. Marca los campos que quieres completar.
3. Elige el orden y el tamaño de la ronda y toca «Vamos».
4. Introduce los datos que faltan y toca «Guardar».

La sección «Calidad de datos» de la pantalla de inicio muestra tres contadores: «Sin organización», «Sin encuentro reciente» y «Sin notas». Toca un contador para ver los contactos afectados en una lista.

Cada fila te ofrece directamente el siguiente paso adecuado: «Asignar organización →», «Registrar encuentro →» o «Añadir notas →». En el caso de las notas se abre la hoja «Añadir nota». Tu texto se añade a la nota general del contacto; con «Guardar» lo aplicas.

Si todos los contactos están completos, la lista indica «Todos los contactos completos».

Con una solicitud de mantenimiento haces que otra persona, por ejemplo una asistente, complete los huecos de tus contactos. La inicias desde Más › «Delegar mantenimiento de datos» o en la pantalla de inicio, en el recuadro «Mantenimiento de datos», con «Nueva solicitud».

El asistente tiene tres pasos. En «Destinatario» introduces el nombre y el correo electrónico; se sugieren contactos de Linknor que coincidan. En el segundo paso eliges la «Configuración predeterminada» («Principal», «Predeterminado», «Completo» o «Personalizado»), los campos y, en «Validez», después de cuántos días caduca la solicitud. «Rellenar solo los campos faltantes» limita la solicitud a los campos vacíos. En el tercer paso eliges los contactos, si quieres filtrados por organización o con «Selección aleatoria».

Con «Enviar», Linknor genera un archivo ZIP cifrado y abre la función de compartir del sistema. Tú decides cómo lo envías. Después, Linknor muestra la contraseña, que transmites por otra vía. El archivo de respuesta lo abres con Linknor o con «Importar respuesta» en la solicitud.

• «Resumen», en el recuadro «Mantenimiento de datos», muestra todas las solicitudes con su estado, por ejemplo borrador, enviada, parcial o completada.
• Los datos completados que hayas aceptado puedes revertirlos durante 30 días en el registro de mantenimiento.

En Más › «Detectar duplicados» encuentras entradas duplicadas. Arriba eliges entre «Contactos» y «Libretas de direcciones».

En el modo «Contactos», Linknor busca números de teléfono y direcciones de correo iguales y nombres parecidos. Toca «Escanear ahora». Cada grupo «Posibles duplicados» tiene el botón «Fusionar». Ahí eliges el contacto principal; los encuentros, roles, etiquetas y notas de las demás entradas pasan a él. La «Vista previa» muestra el resultado antes de que confirmes «Fusionar ahora». Este modo solo cambia datos de Linknor.

En el modo «Libretas de direcciones» revisas tus contactos de iOS. Elige las libretas y toca «Escanear ahora». Un grupo que no es un duplicado lo ocultas de forma permanente con «No es duplicado». Al fusionar eliges el contacto de destino y, para cada campo, «Aplicar» o «No aplicar».