Perfil del contacto

Arriba ves la foto, el nombre con la etiqueta «Tú» o «Usted» y la empresa de la agenda. La estrella de la foto marca o quita el favorito. Debajo de la foto aparece el tipo de vuestra relación personal, por ejemplo «Trabajo». Si aún no hay ninguno, aparece «Relación +». Al tocarlo se abre el perfil de contexto.

La etiqueta de cumpleaños muestra la fecha y la edad. Poco antes del cumpleaños cuenta los días que faltan; el mismo día se convierte en «Felicitar».

• «Llamada» llama al número preferido, con Callnor o con la app Teléfono.
• «Mensaje» abre el editor para SMS, iMessage, WhatsApp o Telegram.
• «Correo electrónico» abre el editor de correo de Linknor.
• «Libreta de direcciones» muestra la tarjeta de contacto de tu agenda de Apple.

La primera tarjeta bajo la cabecera muestra la puntuación de interacción. El anillo indica un valor de 0 a 100. Al lado aparecen una clasificación breve, como «Ocasional», y una frase sobre el estado del contacto.

La puntuación es una estimación de Linknor, no una valoración de la persona. Es solo informativa y no se puede cambiar a mano.

• Reciente (40 %): cuánto tiempo ha pasado desde el último encuentro.
• Frecuencia (35 %): cuántos encuentros hubo en los últimos tres meses.
• Profundidad (25 %): cuánto sabes de la persona, por ejemplo notas, roles, etiquetas y relaciones.

El perfil de contexto recoge cuál es tu relación con una persona. Algunos datos los cambias directamente en la tarjeta: «Saludo» con «Tú» o «Usted», «Género», «Coach de regalos» y «Mensajero». Si tocas otra vez «Tú» o «Usted», se anula la elección. Linknor usa el tratamiento y el género en las plantillas y en las felicitaciones de cumpleaños. Los valores detectados automáticamente llevan el añadido «(auto)».

Para todo lo demás, toca el lápiz. En la hoja «Perfil de contexto» editas:

• «Relación personal conmigo» y el «Tipo de relación», por ejemplo colega, familia o vecino/a
• el área de vida
• el origen («¿Cómo conozco a esta persona?») y «Conocido desde»
• la fuerza de la relación, de 1 a 5
• notas generales y privadas, también como nota de voz
• detalles y temas preferidos
• un seguimiento, si quieres como cita periódica
• un intervalo propio para el recordatorio de pausa de contacto

Debajo del perfil de contexto siguen más tarjetas. Cada tarjeta tiene arriba a la derecha un «+» para añadir y una flecha para desplegar y contraer. Linknor recuerda el estado para todos los perfiles en este dispositivo.

• Redes sociales: perfiles en LinkedIn, Instagram y otros servicios.
• Comunicación: correos, mensajes y llamadas con esta persona. Con «+» escribes un correo o un mensaje o registras una llamada.
• Tareas: tareas abiertas relacionadas con esta persona, que puedes marcar como hechas directamente.
• Documentos y contenido: archivos, notas y escaneos vinculados.
• Roles y afiliaciones: roles en organizaciones con periodo y estado.
• Ocasiones personales y Trayectoria vital: ocasiones que se repiten, como un aniversario de boda, y acontecimientos únicos, como una mudanza.
• Relaciones, Encuentros y Etiquetas y temas.

En la tarjeta «Redes sociales» reúnes los perfiles de una persona en redes sociales. Si tocas una entrada, se abre la app correspondiente o la página web.

Cómo se hace

1. En la tarjeta «Redes sociales», toca «+».
2. Elige la plataforma.
3. Introduce la URL completa del perfil y, si quieres, también el nombre de usuario.
4. Toca «Añadir».

• Si mantienes pulsada una entrada, aparecen «Abrir perfil», «Editar» y «Copiar URL».
• En «Editar» cambias la plataforma, la URL y el nombre de usuario, y guardas con «Guardar».
• Con «Eliminar perfil» borras la entrada tras una pregunta de confirmación.

Arriba a la derecha en el perfil, «…» abre más funciones para esta persona.

• «Abrir y editar contacto»: editar la tarjeta de contacto de la agenda.
• «Foto de contacto desde la web»: encontrar una foto con la búsqueda de imágenes, recortarla y pasarla a la agenda. Para ello, el nombre se envía a un servicio de búsqueda en internet.
• «Vinculación de dispositivos»: comprobar con qué contacto de la agenda está vinculado el perfil en este dispositivo.
• «Compartir como vCard»: pasar los datos de contacto como archivo mediante el menú de compartir.
• «Mostrar código QR»: mostrar los datos de contacto como código QR.
• «Solicitar actualización de datos»: pedir a la persona que complete los datos que faltan.
• «Exportar perfil PDF»: generar el perfil como PDF.

El nombre, los números de teléfono, las direcciones de correo, la dirección postal y el cumpleaños proceden de tu agenda de Apple. Por eso los editas allí, directamente desde Linknor.

Con «…» › «Abrir y editar contacto» abres la tarjeta de contacto directamente en modo de edición. El botón «Libreta de direcciones» de la cabecera del perfil muestra primero la misma tarjeta para consultarla. Ahí tocas «Editar» para hacer cambios.

• iOS guarda los cambios directamente en tu agenda.
• Al cerrar, Linknor pasa la foto y el nombre al perfil.
• Los datos del perfil de contexto, como las notas o el tipo de relación, se quedan en Linknor y no van a la agenda.

Con «…» › «Mostrar código QR», Linknor muestra un código QR con los datos de contacto de la persona. Contiene una vCard con nombre, empresa, dirección de correo y número de teléfono.

La otra persona escanea el código con la app Cámara y después puede guardar el contacto en su propia agenda. Con «Compartir código QR» pasas la imagen mediante el menú de compartir. «Hecho» cierra la vista.

En «…» › «Exportar perfil PDF» generas un PDF del perfil. Puedes elegir entre dos variantes.

Cómo se hace

1. Toca «…» › «Exportar perfil PDF».
2. Elige «Compacto (1 página)» o «Detallado».
3. Revisa el PDF en la vista previa.
4. Toca el icono de compartir para guardarlo o enviarlo.

• «Compacto (1 página)»: datos de contacto, roles y afiliaciones, encuentros y un código QR en una página.
• «Detallado»: un PDF más extenso con más datos del perfil.

Si te faltan datos de una persona, puedes preguntárselos directamente. Con «…» › «Solicitar actualización de datos», Linknor crea un PDF con los campos que quieres que complete. El PDF lo compartes mediante el menú de compartir, por ejemplo por correo o por mensajería.

Cómo se hace

1. En «Destinatario», comprueba el nombre y la dirección.
2. En «¿Qué campos?», elige una preselección como «Predeterminado». Con «Preguntar solo por la información faltante» solo pides los datos que faltan.
3. En «Opciones», comprueba el nombre del remitente. Por defecto es tu nombre de tu propio contacto de la agenda.
4. Si hace falta, protege el PDF con una contraseña en «Seguridad».
5. Toca «Crear y compartir PDF».

En cada dispositivo, un perfil de Linknor está vinculado con un contacto de la agenda de ese dispositivo. La vista «Vinculación de dispositivos», en «…», muestra cómo es en este dispositivo.

En «En este dispositivo» aparece el contacto vinculado, con la indicación de si se asignó automáticamente o lo hiciste tú. Debajo pueden aparecer «Sugerencias» y los vínculos en «Otros dispositivos».

• «Elegir otro contacto» asigna otro contacto de la agenda.
• «Quitar vínculo …» ofrece varios niveles: deshacer el vínculo solo en este dispositivo, deshacerlo y no volver a vincular automáticamente, o quitar el contacto con sus datos de Linknor.
• Sin vínculo, toca «Asignar contacto manualmente».