Tareas

La pantalla de inicio muestra en la sección «Tareas» las tres tareas abiertas más importantes. Con «Mostrar todo →» abres la lista completa. Arriba cambias entre las pestañas «Lista», «Tablero» y «Estadísticas».

Al deslizar una fila aparecen «En progreso» y «Eliminar»; al mantenerla pulsada, el estado y «Eliminar». Después de eliminar puedes deshacer el paso.

• Botones rápidos «Sugerencias inteligentes», «Plantillas» y «Nueva tarea».
• Filtros «Todos», «Mías» y «Esperando»: en «Esperando» están las tareas de las que se encarga otra persona.
• Cada fila muestra el vencimiento, las personas vinculadas y un punto de color con la prioridad. Las tareas atrasadas llevan un símbolo de advertencia.
• Toca el círculo: la tarea queda hecha. Toca la fila: la tarea se abre para editarla.
• «Mostrar completadas» muestra las últimas tareas completadas; «Ocultar completadas» las vuelve a ocultar.

En la pestaña «Tablero» ves tus tareas como tarjetas en tres columnas: «Abiertos», «En progreso» y «Hecho». Cada columna muestra arriba el número de tarjetas. Las tarjetas indican el vencimiento, la repetición y el número de personas y contenidos vinculados.

Arrastra una tarjeta a otra columna para cambiar su estado. Al tocarla, la tarea se abre para editarla. Desliza en horizontal para ver las demás columnas.

La pestaña «Estadísticas» muestra cómo avanzas con tus tareas. Arriba están las cifras de «Abiertos», «Hecho» y «Atrasado». Las estadísticas son solo de consulta; cada sección se puede contraer.

• «Semanal»: evolución de tus tareas en las últimas semanas.
• «Por prioridad»: tareas abiertas por prioridad.
• «Tasa de finalización»: proporción de tareas completadas y tiempo medio de resolución.
• «Racha de productividad»: cuántos días seguidos has completado tareas.

En la lista de tareas, toca «Nueva tarea» o el signo más. También puedes crear tareas en la pantalla de inicio, en el perfil de un contacto o en el perfil de una organización. Si la creas desde una organización, la tarea ya queda vinculada con ella.

En «Responsable» indicas si te encargas tú o si esperas a otra persona.

Cómo se hace

1. Escribe un título en «Tarea». Las notas las escribes o las dices con «Dictar».
2. Elige la «Prioridad»: «Bajo», «Medio» o «Alto».
3. Activa «Fecha de vencimiento» y fija «Vence el».
4. En «Repetición», elige «Ninguno», «Diario», «Semanal», «Cada 2 semanas», «Mensual» o «Anual».
5. Si lo necesitas, activa «Recordatorio».
6. En «Enlaces», vincula contactos, organizaciones o contenidos y toca «Guardar».

Para los tipos de tareas que se repiten hay plantillas. Rellenan de antemano el título, la prioridad, la repetición y el vencimiento. En la lista, cada plantilla muestra su prioridad, una posible repetición y en cuántos días vence la tarea.

Cómo se hace

1. En la lista de tareas, toca «Plantillas».
2. Elige una plantilla, por ejemplo «Devolver llamada», «Correo de seguimiento», «Preparar reunión», «Revisar documento», «Actualización semanal» o «Cumpleaños». Con «Tarea vacía» empiezas sin plantilla.
3. Ajusta la tarea prerrellenada y toca «Guardar».

Las sugerencias inteligentes convierten tus contenidos analizados en tareas. Se basan en las acciones recomendadas y los candidatos de seguimiento del análisis de IA en la «Bandeja de entrada». Linknor crea las tareas elegidas y las vincula con el contenido del que proceden.

Cómo se hace

1. En la lista de tareas, toca «Sugerencias inteligentes».
2. En «Sugerencias de tus contenidos» ves cada sugerencia con su origen, el vencimiento estimado y la prioridad.
3. Marca las sugerencias que quieras o toca «Seleccionar todo».
4. Toca «Crear (n)».

Toca una tarea en la lista, en el tablero, en la pantalla de inicio o en un perfil. La hoja «Editar tarea» contiene los mismos campos que al crearla y, además, el «Estado»: «Abiertos», «En progreso» o «Hecho».

Cambia lo necesario y toca «Guardar». «Cancelar» descarta los cambios.

Un seguimiento te recuerda que vuelvas a contactar con una persona. A diferencia de una tarea, está ligado directamente a la persona.

En la pantalla de inicio, la sección «Seguimientos» muestra a las personas cuyo seguimiento vence en los próximos siete días o ya está atrasado. La sección «¿Contactar ahora?» sugiere además personas con las que toca retomar el contacto, por ejemplo porque hace mucho del último. Al tocar, se abre el perfil correspondiente.

• Desde un encuentro: en la sección «Seguimiento», activa «¿Seguimiento necesario?» y elige una fecha. Al registrar un encuentro, el seguimiento se aplica a todas las personas vinculadas directamente.
• Desde el perfil de contexto de una persona: «Establecer seguimiento» con fecha y, si quieres, como cita periódica.