Organizaciones

La pestaña «Organizaciones» muestra todas las organizaciones por orden alfabético. Cada fila indica el logotipo o el icono del tipo, el nombre, una posible etiqueta, la línea «Tipo · Nivel · Ubicación» y, a la derecha, el número de miembros. Al tocar se abre el perfil de la organización. Los subgrupos no aparecen en esta lista, solo en el perfil de su organización principal.

Las organizaciones con el mismo nombre pero con otro nivel u otra ubicación son entradas independientes, por ejemplo una asociación a nivel municipal y otra a nivel regional.

• Campo de búsqueda «Buscar nombre, nivel, ubicación o rol»: encuentra también títulos de roles y nombres de miembros.
• Filtros «Tipo», «Nivel» y «Ubicación» sobre la lista; «Restablecer» quita todos los filtros.
• Menú «…» arriba a la derecha: «Nueva organización» y «Detección automática de empresas».
• Deslizar una fila hacia la izquierda o mantenerla pulsada: eliminar la organización. Linknor pregunta antes. Los contactos, documentos y encuentros se conservan; solo se deshacen los vínculos.

Creas organizaciones nuevas con «…» › «Nueva organización», con «Crear organización» si la lista está vacía o con una acción rápida en la pestaña «Inicio». Se abre el formulario «Crear organización» con nombre, tipo, nivel, ubicación, etiqueta y descripción. Los campos se explican en la sección «Editar una organización».

La «Detección automática de empresas» busca en tus contactos vinculados la misma empresa y la misma ubicación profesional. A partir de dos contactos con la misma combinación, Linknor crea una organización del tipo empresa, con la ciudad como ubicación, y asigna los contactos con el rol «Empleado/a». El aviso «Detección de empresas» indica cuántos vínculos nuevos se han creado.

Toca una organización en la lista. Arriba está la tarjeta de cabecera con logotipo, nombre, «Tipo · Nivel · Ubicación» y descripción. Debajo siguen tarjetas que despliegas y contraes desde su cabecera: «Etiqueta alternativa y membrete», «Subgrupos», «Encuentros», «Miembros y roles», «Tareas», «Aniversarios» y «Documentos y contenido».

Si la organización está vinculada con una lista, al final aparece la tarjeta «En listas y grupos»; al tocarla se abre la lista.

El menú «…» de arriba a la derecha reúne las acciones: «Editar», «Añadir miembro», «Agregar documento», «Asignar contenido existente», «Exportar PDF» y «Eliminar organización». Antes de eliminar, Linknor pregunta; los contactos, documentos y encuentros se conservan.

Con «…» › «Editar» abres el formulario «Editar organización». Tiene las secciones «Nombre y tipo», «Nivel», «Ubicación», «Etiqueta alternativa» y «Descripción».

El nombre, el tipo, el nivel y la ubicación forman juntos la identidad de la organización. Cada combinación distinta es una organización propia. Si la combinación nueva ya existe, Linknor fusiona ambas entradas con todos sus vínculos en lugar de crear un duplicado. La etiqueta alternativa no cambia la identidad.

• «Tipo»: Partido, Grupo parlamentario, Empresa, Asociación, Autoridad, Escuela, Iglesia, Iniciativa, Club u Otros.
• «Nivel» y «Ubicación» se eligen de tus datos maestros. Si falta una entrada, la creas aquí mismo con «Añadir nivel» o «Añadir ubicación».
• «Descripción»: escribir el texto o dictarlo con «Dictar» (usa el micrófono).
• El «?» de arriba abre la ayuda breve del formulario.

La tarjeta «Etiqueta alternativa y membrete» fija cómo aparece la organización en los PDF y en los membretes. Arriba, como control, aparece la identidad «Nombre · Tipo · Nivel · Ubicación». La etiqueta es solo una denominación alternativa, por ejemplo una forma abreviada o el nombre de un órgano; no cambia la identidad.

Los cambios en la tarjeta quedan como borrador hasta que tocas «Guardar». «Restablecer» vuelve a quitar la etiqueta, el logotipo y la dirección.

• «Elegir logotipo» toma una imagen de tu fototeca.
• «Logo desde la web» inicia una búsqueda de imágenes con la etiqueta o el nombre. Después recortas el logotipo y tocas «Aplicar».
• «Dirección de membrete»: calle, código postal, ciudad y país. La dirección aparece en los membretes y en la vista de mapa.

Los subgrupos representan órganos dentro de una organización, como la junta directiva, un comité o un grupo de trabajo. En la tarjeta «Subgrupos», toca «Crear subgrupo», elige el «Tipo» y escribe un nombre. El subgrupo toma el tipo, el nivel y la ubicación de la organización principal.

Los subgrupos solo aparecen en el perfil de la organización principal, no en la lista de organizaciones. Su propio perfil tiene arriba una cápsula que lleva de vuelta a la organización principal. Los miembros, las sesiones, las tareas y los documentos los mantienes ahí como en cualquier organización. En la tarjeta «Encuentros» de la organización principal, el interruptor «Incluyendo subgrupos» añade las sesiones de los subgrupos.

• Tipos: Consejo de supervisión, Consejo asesor, Junta directiva, Consejo de administración, Comité, Grupo de trabajo, Departamento, Equipo, Otros.

La tarjeta «Miembros y roles» muestra los miembros actuales con «Rol · Nivel · Ubicación» y la marca «Activo». Toca una persona para abrir su perfil. Con el campo de búsqueda «Buscar nombre o rol…» y los chips de filtro por rol acotas la lista; un segundo toque en un chip quita el filtro.

Para añadir, toca «+» en la tarjeta o «…» › «Añadir miembro». Escribe arriba el «Rol» (prerrellenado con «Miembro»), busca el contacto y toca el signo más verde. El rol toma el nivel y la ubicación de la organización. Quien ya es miembro no aparece en la selección. «Hecho» cierra la hoja.

• Quitar un miembro: mantén pulsada la fila › «Eliminar miembro» y confirma. El contacto se conserva; solo desaparece su rol en esta organización.

La tarjeta «Encuentros» muestra las sesiones más recientes de la organización con fecha, título, número de participantes y de presentes y ausentes. Al tocar se abre el encuentro. Debajo hay tres acciones.

• «Registrar reunión» abre un encuentro nuevo ya vinculado con la organización. Sus miembros aparecen en «Participantes y asistencia». «Todos presentes» o «Todos ausentes» fija el estado para todos; después corriges a personas concretas.
• «Importar desde calendario» toma citas de tu calendario. Elige arriba el calendario, marca las citas y toca «Importar (n)». La organización ya está asignada; las citas ya registradas aparecen marcadas como «Ya registrado».
• «Abrir matriz de asistencia» muestra las personas en filas y las sesiones en columnas, en cada celda presente, ausente o desconocido, y a la derecha el porcentaje. Las personas por debajo del 50 % se marcan a partir de dos sesiones evaluadas. Con el icono de compartir pasas la matriz como PDF.

La tarjeta «Tareas» muestra las tareas abiertas de la organización, ordenadas por prioridad y vencimiento. Con «Nueva tarea» creas una. Al tocar el círculo la marcas como hecha; al tocar la fila la abres para editarla. «Mostrar completadas» muestra las tareas terminadas.

La tarjeta «Aniversarios» reúne las ocasiones de los miembros en los próximos doce meses: cumpleaños, aniversarios de mandatos y acontecimientos vitales, cada uno con su fecha y la distancia en días.

• Si falta la fecha de inicio en algunos roles, aparece el aviso «n mandatos sin fecha de inicio». Abre el asistente «Añadir fechas de inicio»: elige la fecha para cada persona y toca «Guardar y continuar» u «Omitir». A partir de esa fecha, Linknor calcula los aniversarios de mandatos.

La tarjeta «Documentos y contenido» muestra todos los contenidos vinculados con la organización, los más recientes primero. Al tocar se abre el contenido. A partir de dos tipos de contenido filtras con chips como «Documento» o «Llamada». Al mantener pulsado aparecen «Editar», «Abrir enlace» y «Eliminar».

En la cabecera de la tarjeta hay tres botones. «Agregar documento» y «Asignar contenido existente» del menú «…» llevan a las mismas hojas.

• Escanear documento: abre el escáner de documentos de la cámara. El escaneo llega como PDF a la «Bandeja de entrada» y queda vinculado con la organización.
• Vincular contenido existente: abre «Asignar contenido». Marca uno o varios contenidos y toca «Asignar (n)». Las cápsulas muestran con qué organizaciones ya está vinculado un contenido.
• Crear contenido nuevo: abre «Añadir contenido» con categoría, título, texto (también con «Dictar»), imagen, archivo y URL. El vínculo con la organización ya está indicado.

Con «…» › «Exportar PDF» creas un PDF de la organización. Linknor lo muestra en una vista previa. Con el icono de compartir lo guardas o lo envías con las opciones habituales de iOS. La etiqueta, el logotipo y la dirección del membrete se incluyen en el documento.

• «Resumen de la organización»: datos básicos, cifras clave y lista de miembros.
• «Informe completo organización»: además, encuentros, documentos y subgrupos.
• «Informe con perfiles de miembros»: además, un perfil por miembro.
• «Solo lista de miembros (compacta)»: solo los miembros, en forma breve.
• «Lista de miembros con perfiles»: los miembros con perfiles detallados.