Organizzazioni

La scheda «Organizzazioni» mostra tutte le organizzazioni in ordine alfabetico. Ogni riga riporta logo o simbolo del tipo, il nome, un’eventuale etichetta, la riga «Tipo · Livello · Luogo» e a destra il numero di membri. Toccandola si apre il profilo dell’organizzazione. I sottogruppi non compaiono in questo elenco, ma solo nel profilo della loro organizzazione principale.

Le organizzazioni con lo stesso nome ma con un altro livello o un altro luogo sono voci distinte, ad esempio un’associazione a livello comunale e una a livello regionale.

• Campo di ricerca «Cerca nome, livello, luogo o ruolo»: trova anche titoli di ruolo e nomi dei membri.
• Filtri «Tipo», «Livello» e «Luogo» sopra l’elenco; «Reimposta» rimuove tutti i filtri.
• Menu «…» in alto a destra: «Nuova organizzazione» e «Rilevamento automatico aziende».
• Scorri una riga verso sinistra o tienila premuta: elimina l’organizzazione. Linknor chiede prima conferma. Contatti, documenti e incontri restano, vengono rimossi solo i collegamenti.

Crei nuove organizzazioni con «…» › «Nuova organizzazione», con l’elenco vuoto con «Crea organizzazione» oppure con l’azione rapida nella scheda «Home». Si apre il modulo «Crea organizzazione» con nome, tipo, livello, luogo, etichetta e descrizione. I campi sono spiegati nella sezione «Modifica organizzazione».

Il «Rilevamento automatico aziende» cerca tra i tuoi contatti collegati quelli con la stessa azienda e la stessa sede di lavoro. A partire da due contatti con la stessa combinazione, Linknor crea un’organizzazione di tipo azienda, con la città come luogo, e vi assegna i contatti con il ruolo «Dipendente». L’avviso «Rilevamento aziende» indica quanti nuovi collegamenti sono stati creati.

Tocca un’organizzazione nell’elenco. In alto c’è la scheda di intestazione con logo, nome, «Tipo · Livello · Luogo» e descrizione. Sotto seguono schede che espandi e comprimi toccandone l’intestazione: «Etichetta alternativa e intestazione», «Sottogruppi», «Incontri», «Membri e ruoli», «Attività», «Anniversari» e «Documenti e contenuti».

Se l’organizzazione è collegata a una lista, alla fine compare la scheda «In liste e gruppi»; toccandola si apre la lista.

Il menu «…» in alto a destra raccoglie le azioni: «Modifica», «Aggiungi membro», «Aggiungi documento», «Assegna contenuto esistente», «Esporta PDF» ed «Elimina organizzazione». Prima dell’eliminazione Linknor chiede conferma; contatti, documenti e incontri restano.

Con «…» › «Modifica» apri il modulo «Modifica organizzazione». Ha le aree «Nome e tipo», «Livello», «Luogo», «Etichetta alternativa» e «Descrizione».

Nome, tipo, livello e luogo formano insieme l’identità dell’organizzazione. Ogni combinazione diversa è un’organizzazione a sé. Se la nuova combinazione esiste già, Linknor unisce le due voci con tutti i collegamenti invece di creare un doppione. L’etichetta alternativa non cambia l’identità.

• «Tipo»: partito, gruppo parlamentare, azienda, associazione, autorità, scuola, chiesa, iniziativa, club o altro.
• «Livello» e «Luogo» li scegli dai tuoi dati di base. Se manca una voce, la crei direttamente qui con «Aggiungi livello» o «Aggiungi luogo».
• «Descrizione»: digita il testo o dettalo con «Dettare» (usa il microfono).
• Il «?» in alto apre l’aiuto rapido per il modulo.

La scheda «Etichetta alternativa e intestazione» stabilisce come compare l’organizzazione nei PDF e nelle intestazioni delle lettere. In alto, per controllo, c’è l’identità «Nome · Tipo · Livello · Luogo». L’etichetta è solo una denominazione alternativa, ad esempio una forma breve o il nome di un organo; non modifica l’identità.

Le modifiche nella scheda restano una bozza finché non tocchi «Salva». «Reimposta» rimuove di nuovo etichetta, logo e indirizzo.

• «Scegli logo» prende un’immagine dalla tua libreria foto.
• «Logo dal web» avvia una ricerca immagini con l’etichetta o il nome. Poi ritagli il logo e tocchi «Applica».
• «Indirizzo intestazione»: via, CAP, città e paese. L’indirizzo compare sulle intestazioni e nella vista mappa.

I sottogruppi rappresentano organi all’interno di un’organizzazione, ad esempio consiglio, comitato o gruppo di lavoro. Nella scheda «Sottogruppi» tocca «Crea sottogruppo», scegli il «Tipo» e inserisci un nome. Tipo, livello e luogo il sottogruppo li riprende dall’organizzazione principale.

I sottogruppi compaiono solo nel profilo dell’organizzazione principale, non nell’elenco delle organizzazioni. Il loro profilo ha in alto un’etichetta che riporta all’organizzazione principale. Membri, riunioni, attività e documenti li gestisci lì come per qualsiasi organizzazione. Nella scheda «Incontri» dell’organizzazione principale l’interruttore «Incluse le sottosezioni» include anche le riunioni dei sottogruppi.

• Tipi: consiglio di sorveglianza, comitato consultivo, consiglio, consiglio di amministrazione, comitato, gruppo di lavoro, dipartimento, team, altro.

La scheda «Membri e ruoli» elenca i membri attuali con «Ruolo · Livello · Luogo» e il contrassegno «Attivo». Tocca una persona per aprirne il profilo. Con il campo di ricerca «Cerca nome o ruolo…» e i chip di filtro per ruolo restringi l’elenco; un secondo tocco su un chip rimuove il filtro.

Per aggiungere tocca «+» nella scheda oppure «…» › «Aggiungi membro». Inserisci in alto il «Ruolo» (precompilato con «Membro»), cerca il contatto e tocca il più verde. Livello e luogo il ruolo li riprende dall’organizzazione. Chi è già membro non compare nella selezione. «Fine» chiude il pannello.

• Rimuovere un membro: tieni premuta la riga › «Rimuovi membro» e conferma. Il contatto resta, viene meno solo il suo ruolo in questa organizzazione.

La scheda «Incontri» mostra le riunioni più recenti dell’organizzazione con data, titolo, numero di partecipanti e di presenti e assenti. Toccandone una apri l’incontro. Sotto ci sono tre azioni.

• «Registra riunione» apre un nuovo incontro già collegato all’organizzazione. I suoi membri compaiono in «Partecipanti e presenza». «Tutti presenti» o «Tutti assenti» imposta lo stato per tutti; poi correggi le singole persone.
• «Importa dal calendario» riprende gli appuntamenti dal tuo calendario. Scegli in alto il calendario, seleziona gli appuntamenti e tocca «Importa (n)». L’organizzazione è già assegnata; gli appuntamenti già registrati sono contrassegnati come «Già registrato».
• «Apri matrice di presenza» mostra le persone nelle righe e le riunioni nelle colonne, in ogni cella presente, assente o sconosciuto, a destra la percentuale. Le persone sotto il 50 % sono evidenziate a partire da due riunioni valutate. Con il simbolo Condividi inoltri la matrice come PDF.

La scheda «Attività» mostra le attività aperte dell’organizzazione, ordinate per priorità e scadenza. Con «Nuova attività» ne crei una. Toccando il cerchio la spunti, toccando la riga la apri per la modifica. «Mostra completate» mostra le attività concluse.

La scheda «Anniversari» raccoglie le occasioni dei membri nei prossimi dodici mesi: compleanni, anniversari di mandato ed eventi di vita, ciascuno con data e distanza in giorni.

• Se ai ruoli manca la data di inizio, compare l’avviso «n mandati senza data di inizio». Apre l’assistente «Aggiungi date di inizio»: scegli la data per ogni persona e tocca «Salva e continua» o «Salta». A partire da questa data Linknor calcola gli anniversari di mandato.

La scheda «Documenti e contenuti» elenca tutti i contenuti collegati all’organizzazione, i più recenti per primi. Toccandone uno lo apri. A partire da due tipi di contenuto filtri con chip come «Documento» o «Chiamata». Una pressione prolungata offre «Modifica», «Apri link» ed «Elimina».

Nell’intestazione della scheda ci sono tre pulsanti. «Aggiungi documento» e «Assegna contenuto esistente» nel menu «…» portano agli stessi pannelli.

• Scansionare un documento: apre lo scanner di documenti della fotocamera. La scansione finisce come PDF nella Posta in arrivo ed è collegata all’organizzazione.
• Collegare un contenuto esistente: apre «Assegna contenuti». Seleziona uno o più contenuti e tocca «Assegna (n)». Le etichette mostrano a quali organizzazioni un contenuto è già collegato.
• Creare un nuovo contenuto: apre «Aggiungi contenuto» con categoria, titolo, testo (anche con «Dettare»), immagine, file e URL. Il collegamento con l’organizzazione è già inserito.

Con «…» › «Esporta PDF» crei un PDF dell’organizzazione. Linknor lo mostra in anteprima. Con il simbolo Condividi lo salvi o lo invii con le consuete opzioni di iOS. Etichetta, logo e indirizzo dell’intestazione confluiscono nel documento.

• «Panoramica organizzazione»: dati principali, valori chiave ed elenco dei membri.
• «Report completo organizzazione»: in più incontri, documenti e sottogruppi.
• «Report con profili dei membri»: in più un profilo per ogni membro.
• «Solo elenco membri (compatto)»: solo i membri in forma breve.
• «Elenco membri con profili»: i membri con profili dettagliati.