Liste e gruppi

Nella scheda «Contatti» passa in alto a «Elenchi». In «Liste e gruppi» vedi ogni lista con simbolo, colore, numero di contatti e fino a tre foto profilo. Il numero comprende i membri diretti e i membri delle organizzazioni collegate. Toccando una lista la apri.

Con «+» crei una nuova lista: inserisci un «Nome lista» e scegli simbolo e colore; l’anteprima in alto mostra il risultato. Poi tocca «Salva».

• Campo di ricerca «Cerca»: trova le liste per nome.
• Scorri una lista verso sinistra: «Modifica» o «Elimina». Quando elimini una lista, i contatti restano.

L’intestazione mostra simbolo, nome e numero di membri. Sotto seguono le aree «Comunicazione», «Membri», «Organizzazioni collegate», «Gruppo messenger» e «Promemoria lista».

In «Membri» per ogni persona compaiono l’indirizzo e-mail e il numero di telefono validi per questa lista. Un simbolo di avviso indica che dovresti controllare l’indirizzo. Toccando si apre il profilo. Scorrendo («Indirizzo», «Rimuovi») o tenendo premuto («Cambia indirizzo», «Rimuovi dalla lista») modifichi la voce.

• «…» › «Aggiungi membro»: seleziona i contatti, anche «Seleziona tutto» e «Il mio profilo», poi «Aggiungi (n)». Se un contatto ha più indirizzi, «Scegli indirizzo» ti chiede quale usare.
• «…» › «Modifica lista»: cambia nome, simbolo e colore.
• «…» › «Esporta come vCard» e «Membri come PDF» («Lista compatta» o «Dettagliato con profili») aprono il menu Condividi. Entrambi contengono i membri diretti.
• «Collega gruppo messenger»: salva il link di invito di un gruppo WhatsApp, Telegram o Signal. «Apri gruppo messenger» avvia poi l’app corrispondente.
• «Promemoria lista»: interruttore «Promemoria» e «Intervallo» da settimanale a trimestrale. Linknor te lo ricorda con una notifica.

Invece di aggiungere le persone una per una, puoi collegare intere organizzazioni a una lista. Scegli «…» › «Collega organizzazione» oppure, nell’area «Organizzazioni collegate», il pulsante «Collega organizzazioni». Seleziona una o più organizzazioni e tocca «Aggiungi (n)». Quelle già collegate sono contrassegnate come «collegato».

Linknor determina i membri di un’organizzazione collegata solo al momento dell’invio; così i nuovi membri sono inclusi automaticamente. Nella lista ogni organizzazione mostra «Tipo · Livello · Luogo», il numero di membri e un’anteprima. Chi fa già parte della lista direttamente o tramite un’organizzazione collegata in precedenza appare in grigio. Un simbolo di avviso con un numero indica i contatti per cui devi ancora scegliere il canale di contatto; toccandolo si apre la selezione.

• Tocca l’intestazione di un’organizzazione collegata: apre il profilo dell’organizzazione.
• Scorri un’organizzazione verso sinistra › «Rimuovi»: scollega l’organizzazione.
• Nel profilo dell’organizzazione la lista compare nella scheda «In liste e gruppi».

Nell’area «Comunicazione» scrivi a tutti i membri in una volta. «Invia e-mail a tutti» e «Invia messaggio a tutti» aprono un editor in Linknor. I destinatari compaiono come etichette sotto «A (n)»: membri diretti e membri delle organizzazioni collegate, ciascuno con l’indirizzo scelto per la lista.

Il pulsante Invia in alto a destra passa il messaggio a Mail o Messaggi; lì lo invii tu. Poi «Invio confermato» mostra lo stato per ogni destinatario, che se serve correggi in «Inviato» o «Non chiaro».

• «Aggiungi destinatario» e «Aggiungi CC/CCN» (solo per e-mail) ampliano i destinatari.
• Oggetto, messaggio, fino a dieci allegati e «Allega firma».
• Barra in alto: bozze, miglioramento del testo con IA, modello e variabile. Linknor salva le bozze automaticamente.
• «Copia tutte le e-mail» copia tutti gli indirizzi negli appunti, ad esempio per un altro programma di posta.