Manutenzione e impostazioni
Manutenzione dati
La manutenzione dati ti aiuta a colmare le lacune nei dati dei tuoi contatti e a eliminare le voci doppie. Puoi completare tu stesso i dati, verificare in modo mirato dove manca qualcosa oppure affidare la manutenzione a un’altra persona.
Assistente manutenzione dati #
L’assistente manutenzione dati ti mostra uno dopo l’altro i contatti a cui mancano determinate informazioni. Lo apri da Altro › «Assistente manutenzione dati» oppure dal riquadro «Manutenzione dati» in Home.
Prima scegli i campi dai gruppi «Linknor» (ad esempio forma di cortesia o profilo social) e «Rubrica» (ad esempio foto, telefono o compleanno). In «Svolgimento» stabilisci l’«Ordine» e quanti «Contatti per giro» vuoi elaborare: 10, 25, 50 o «Tutti».
Su ogni scheda vedi «Contatto x di y» e solo i campi mancanti. Ciò che non sai lo metti da parte con «Salta»: «Più tardi», «Rimanda di 30 giorni», «Rimanda definitivamente» oppure «Campo non rilevabile» per un singolo campo. Alla fine di un giro scegli «Prossima porzione», «Scegli altri campi» o «Fine».
Come si fa
- Tocca Altro › «Assistente manutenzione dati».
- Seleziona i campi che vuoi completare.
- Scegli l’ordine e la dimensione del giro e tocca «Si parte».
- Inserisci le informazioni mancanti e tocca «Salva».
Qualità dei dati in Home #
L’area «Qualità dei dati» in Home mostra tre contatori: «Senza organizzazione», «Senza incontro recente» e «Senza note». Tocca un contatore per vedere i contatti interessati in un elenco.
Ogni riga ti offre direttamente il passo successivo adatto: «Assegna organizzazione →», «Registra incontro →» o «Aggiungi note →». Per le note si apre il pannello «Aggiungi nota». Il tuo testo viene aggiunto alla nota generale del contatto; con «Salva» lo confermi.
Se tutti i contatti sono completi, l’elenco indica «Tutti i contatti sono completi».
Delegare l’aggiornamento dei dati #
Con una richiesta di aggiornamento fai colmare le lacune nei tuoi contatti da un’altra persona, ad esempio un’assistente. La avvii da Altro › «Delega aggiornamento dati» oppure in Home, nel riquadro «Manutenzione dati», con «Nuova richiesta».
L’assistente ha tre passi. In «Destinatario» inserisci nome ed e-mail; Linknor suggerisce i contatti corrispondenti. Nel secondo passo scegli l’«Impostazione predefinita» («Base», «Predefinito», «Completo» o «Personalizzato»), i campi e in «Validità» dopo quanti giorni la richiesta scade. «Compila solo i campi mancanti» limita la richiesta ai campi vuoti. Nel terzo passo selezioni i contatti, se vuoi filtrati per organizzazione o con la «Selezione casuale».
Con «Invia» Linknor crea un file ZIP crittografato e apre la condivisione di sistema. Decidi tu come inviarlo. Poi Linknor mostra la password, che comunichi per un’altra via. Il file di risposta lo apri con Linknor oppure con «Importa risposta» nella richiesta.
- «Panoramica» nel riquadro «Manutenzione dati» elenca tutte le richieste con il loro stato, ad esempio bozza, inviato, parziale o completato.
- Le integrazioni accettate puoi annullarle per 30 giorni nel registro aggiornamenti.
Rilevare i duplicati #
In Altro › «Rileva duplicati» trovi le voci doppie. In alto scegli tra «Contatti» e «Rubriche».
In modalità «Contatti» Linknor cerca numeri di telefono e indirizzi e-mail uguali e nomi simili. Tocca «Scansiona ora». Ogni gruppo «Possibili duplicati» ha il pulsante «Unisci». Lì scegli il contatto principale; incontri, ruoli, tag e note delle altre voci passano a lui. L’«Anteprima» mostra il risultato prima che tu confermi con «Unisci ora». Questa modalità modifica solo i dati di Linknor.
In modalità «Rubriche» controlli i tuoi contatti iOS. Scegli le rubriche e tocca «Scansiona ora». Un gruppo che non è un duplicato lo nascondi in modo permanente con «Non duplicato». Durante l’unione scegli il contatto di destinazione e per ogni campo «Applica» o «Non applicare».