Libreria

Apri la libreria da Altro › «Libreria». È suddivisa in gruppi: «Tag e temi», «Luoghi», «Livelli», «Categorie occasioni» e «Modelli». Accanto a ogni voce è indicato quanti elementi esistono già.

Per tag, luoghi e livelli c’è sempre un elenco per gestirli e un pulsante diretto per crearne di nuovi, ad esempio «Crea tag» o «Crea luogo». In «Modelli» trovi «Modelli messaggi», «Blocchi di testo» e «Modelli di attività».

I tag ordinano contatti e contenuti per tema. L’elenco «Tag e temi» mostra ogni tag con la sua categoria e quante volte viene usato.

Crei un nuovo tag con «+» o «Crea tag». Nel pannello «Nuovo tag» inserisci un «Nome» e, se vuoi, una categoria, poi tocca «Salva». Per eliminare un tag scorrilo verso sinistra; finisce nel cestino.

Linknor unisce automaticamente i tag doppi. Se trascini l’elenco verso il basso, il controllo parte subito.

In «Luoghi» gestisci i luoghi con tipo e città, ad esempio una città, una sede di eventi o un ufficio. Nel pannello «Nuovo luogo» inserisci «Nome» e «Città» e scegli il «Tipo».

I «Livelli» descrivono gradi gerarchici come comunale, distretto o regione. Ogni livello ha un grado. Crei un nuovo livello con «Crea livello» o «+».

In entrambi gli elenchi elimini una voce scorrendola verso sinistra; finisce nel cestino. Linknor unisce le voci doppie quando trascini l’elenco verso il basso.

Le categorie occasioni stabiliscono quali tipi di occasioni puoi registrare per i contatti. Ci sono due tipi: le «Occasioni personali» si ripetono e ti inviano un promemoria, ad esempio anniversario di matrimonio o padrinato. «Percorso di vita» indica eventi unici senza promemoria.

Con «Nuova categoria» crei una categoria personalizzata. Assegni nome, tipo, simbolo e colore e in «Regola promemoria» scegli quando Linknor ti avvisa, ad esempio «Annuale», «Anni tondi (5 anni)» o «Personalizzato». Stabilisci inoltre se una persona può avere l’occasione «Una tantum» o «Multipli possibili» e se è richiesta una denominazione.

In «Modelli messaggi» (pagina «Gestisci modelli») trovi «Modelli predefiniti» e «Modelli personalizzati» per e-mail e messaggi. I modelli predefiniti puoi duplicarli e poi adattarli. I modelli personalizzati li crei con «+» inserendo nome, categoria, tipo («Email» o «Messaggio»), oggetto e contenuto.

I «Blocchi di testo» sono brevi testi con un’abbreviazione, ad esempio per formule di saluto, che inserisci mentre scrivi.

I «Modelli di attività» contengono valori predefiniti per attività ricorrenti: titolo, note, priorità, ripetizione e «Scade tra … giorni». Li crei con «+» e li elimini scorrendo.

Le voci eliminate finiscono prima nel cestino, che apri da Altro › «Cestino». Lì sono raggruppate per tipo, ad esempio incontri, documenti, tag e temi, luoghi od organizzazioni. Dopo al massimo 30 giorni Linknor le rimuove definitivamente.

Tocca una voce e scegli «Ripristina» o «Elimina definitivamente». Per ripristinare puoi anche scorrere. Dal menu «…» scegli «Seleziona» per più voci oppure «Svuota cestino».