Bibliothek

Du öffnest die Bibliothek über Mehr › „Bibliothek“. Sie ist in Gruppen gegliedert: „Tags & Themen“, „Orte“, „Ebenen“, „Anlass-Kategorien“ und „Vorlagen“. Neben jedem Eintrag steht, wie viele Elemente es bereits gibt.

Zu Tags, Orten und Ebenen gibt es jeweils eine Liste zum Verwalten und einen direkten Knopf zum Anlegen, etwa „Neues Tag erstellen“ oder „Neuen Ort erstellen“. Unter „Vorlagen“ liegen „Nachrichten-Vorlagen“, „Textbausteine“ und „Aufgaben-Vorlagen“.

Tags ordnen Kontakte und Inhalte nach Themen. Die Liste „Tags & Themen“ zeigt jedes Tag mit seiner Kategorie und wie oft es verwendet wird.

Ein neues Tag legst du mit „+“ oder „Neues Tag erstellen“ an. Im Blatt „Neues Tag“ gibst du einen „Name“ und optional eine Kategorie ein und tippst auf „Sichern“. Zum Löschen wischst du ein Tag nach links; es landet im Papierkorb.

Doppelte Tags führt Linknor automatisch zusammen. Ziehst du die Liste nach unten, startet die Prüfung sofort.

Unter „Orte“ pflegst du Orte mit Typ und Stadt, zum Beispiel eine Stadt, einen Veranstaltungsort oder ein Büro. Im Blatt „Neuer Ort“ gibst du „Name“ und „Stadt“ ein und wählst den „Typ“.

„Ebenen“ beschreiben Hierarchiestufen wie Kommunal, Kreis oder Land. Jede Ebene hat einen Rang. Eine neue Ebene legst du mit „Neue Ebene erstellen“ oder „+“ an.

In beiden Listen löschst du einen Eintrag per Wischen nach links; er wandert in den Papierkorb. Doppelte Einträge führt Linknor zusammen, wenn du die Liste nach unten ziehst.

Anlass-Kategorien bestimmen, welche Arten von Anlässen du bei Kontakten erfassen kannst. Es gibt zwei Arten: „Persönliche Anlässe“ wiederholen sich und erinnern dich, etwa Hochzeitstag oder Patenschaft. „Lebensweg“ steht für einmalige Ereignisse ohne Erinnerung.

Mit „Neue Kategorie“ legst du eine eigene Kategorie an. Du vergibst Name, Art, Symbol und Farbe und wählst unter „Erinnerungsregel“, wann Linknor erinnert, zum Beispiel „Jährlich“, „Runde Jahre (5er)“ oder „Individuell“. Außerdem legst du fest, ob eine Person den Anlass „Einmalig“ oder „Mehrfach möglich“ haben kann und ob eine Bezeichnung verlangt wird.

Unter „Nachrichten-Vorlagen“ (Seite „Vorlagen verwalten“) findest du „Standard-Vorlagen“ und „Eigene Vorlagen“ für E-Mails und Nachrichten. Standard-Vorlagen kannst du duplizieren und dann anpassen. Eigene Vorlagen legst du mit „+“ an und gibst Name, Kategorie, Typ („E-Mail“ oder „Nachricht“), Betreff und Inhalt ein.

„Textbausteine“ sind kurze Texte mit einem Kürzel, etwa für Grußformeln, die du beim Schreiben einfügst.

„Aufgaben-Vorlagen“ enthalten Standardwerte für wiederkehrende Aufgaben: Titel, Notizen, Priorität, Wiederholung und „Fällig in … Tagen“. Du legst sie mit „+“ an und löschst sie per Wischen.

Gelöschte Einträge landen zunächst im Papierkorb, den du über Mehr › „Papierkorb“ öffnest. Dort sind sie nach Art gruppiert, zum Beispiel Begegnungen, Dokumente, Tags & Themen, Orte oder Organisationen. Nach spätestens 30 Tagen entfernt Linknor sie endgültig.

Tippe auf einen Eintrag und wähle „Wiederherstellen“ oder „Endgültig löschen“. Zum Wiederherstellen kannst du auch wischen. Über das Menü „…“ wählst du „Auswählen“ für mehrere Einträge oder „Papierkorb leeren“.