Termine & Aufgaben
Geburtstage und Jubiläen
Linknor erinnert dich an Geburtstage, runde Jubiläen und persönliche Anlässe deiner Kontakte. Du gratulierst mit einer vorbereiteten Nachricht und behältst Mandatsjubiläen in Organisationen im Blick.
Geburtstagsliste #
Die Geburtstagsliste öffnest du auf Start über die Geburtstagszeile mit dem Kuchensymbol und den Fotos. Sie zeigt die Geburtstage aller verknüpften Kontakte, nach Monaten gruppiert und beginnend mit dem aktuellen Monat.
Ganz oben steht „Kürzlich vorbei“ mit den Geburtstagen der letzten 30 Tage. Dort kannst du nachträglich gratulieren.
- Jede Zeile zeigt Datum, das erreichte Alter wie „51. Geburtstag“ und die Zeit bis dahin, etwa „Morgen“ oder „In 6 Tagen“.
- Hast du schon gratuliert, trägt die Zeile das Schild „Bereits gratuliert“.
- Am Geburtstag selbst und bei vergangenen Einträgen erscheint rechts ein Senden-Knopf zum Gratulieren.
- Tippe auf eine Zeile, um das Kontaktprofil zu öffnen.
Gratulieren #
Tippe in der Geburtstagsliste auf den Senden-Knopf, im Profil am Geburtstag auf „Gratulieren“ oder in der Mitteilung „Geburtstag heute!“ auf „Gratulieren“. Es öffnet sich das Blatt „Gratulieren“, nach dem Geburtstag heißt es „Nachträglich gratulieren“.
Unter „Kanal“ ist der empfohlene Weg vorgewählt. Über „Alle Kanäle anzeigen“ wählst du E-Mail, SMS / iMessage, WhatsApp oder Telegram. Unter „Nachricht“ steht ein Gruß passend zu Anrede und Geschlecht. Du kannst ihn ändern oder diktieren.
„Nachricht öffnen“ öffnet die gewählte App mit dem Text. Dort sendest du selbst ab. Linknor vermerkt den Gruß in der Kommunikation und markiert den Kontakt als gratuliert.
- Über das Zahnrad in der Geburtstagsliste öffnest du „Geburtstagsnachrichten“.
- „Push-Benachrichtigungen“ erinnern dich am Geburtstag.
- „Geburtstags-Gratulationen“ schicken dir zur Uhrzeit unter „Erinnerung um“ eine Erinnerung mit vorbereiteter Nachricht.
- Unter „Vorlagen bearbeiten“ passt du die vier Grußtexte an: Messenger und E-Mail, jeweils für Du und Sie. Verfügbare Variablen stehen darunter.
Ehrungen & Jubiläen #
Unter Mehr › Ehrungen & Jubiläen siehst du, was in den nächsten zwölf Monaten ansteht: runde Geburtstage, Mandatsjubiläen in Organisationen und persönliche Anlässe wie Hochzeitstage. Die Einträge sind nach „Diese Woche“, „Diesen Monat“, „Nächste 3 Monate“ und „Später im Jahr“ gruppiert.
Über die Leiste oben filterst du nach „Alle“, „Runde“, „Mandate“ oder „Anlässe“. Jede Zeile zeigt Anlass, Rolle oder Organisation und den Abstand in Tagen.
- Tippe auf einen Eintrag, um das Kontaktprofil zu öffnen.
- Wische einen Eintrag zur Seite und tippe auf „Geschenk“, um eine Entscheidung im Geschenk-Coach zu treffen.
- Die nächsten Jubiläen siehst du auch auf Start in der Karte „Anstehende Jubiläen & Ehrungen“.
Eintrittsdaten ergänzen #
Für Mandatsjubiläen braucht Linknor das Datum, an dem eine Rolle begonnen hat. Fehlt es, hilft dir der Assistent unter Mehr › Eintrittsdaten ergänzen.
Oben siehst du, wie viele Mandate ohne Eintrittsdatum es gibt. Darunter listet Linknor die „Organisationen mit Lücken“.
So geht’s
- Tippe auf eine Organisation.
- Der Assistent zeigt „Schritt 1 von N“ und die erste Person mit ihrer Rolle.
- Wähle im Kalender das Eintrittsdatum.
- Tippe auf „Speichern und weiter“ oder auf „Überspringen“, wenn du das Datum nicht kennst.
- Am Ende meldet Linknor „Alle Eintrittsdaten erfasst“. Tippe auf „Fertig“.
Runde Geburtstage und Geburtstags-Korrektur #
Zwei Einstellungen unter Mehr › Einstellungen steuern, wie Linknor mit Geburtstagen umgeht.
- Runde Geburtstage: Unter „Standard-Milestones“ schaltest du „Runde Dekaden“ sowie den 18., 25. und 75. Geburtstag ein oder aus. Unter „Eigene Werte“ gibst du weitere Jahre durch Komma getrennt ein und tippst auf „Übernehmen“. Die „Vorschau (1–100)“ zeigt alle Jahre, die als rund gelten. Das wirkt auf Start, die Jubiläen-Liste und den Geschenk-Coach.
- Geburtstags-Korrektur: Manche Adressbuch-Konten zeigen alle Geburtstage um einen Tag verschoben an. Wähle für das betroffene Konto „−1 Tag“ oder „+1 Tag“. Die Vorschau zeigt, wie die Daten danach aussehen.