Kontakte

Die Liste zeigt alle aktiven Kontakte, sortiert nach Nachnamen und gruppiert nach Anfangsbuchstaben. Namen ohne Buchstaben stehen unter „#“. Über die Leiste „Kontakte | Listen“ ganz oben wechselst du zu deinen Listen und Verteilern.

Jede Zeile zeigt Foto oder Initialen, den Namen, das Anrede-Schild „Du“ oder „Sie“ und darunter Organisation, Rolle und Ort. Darunter stehen bis zu drei Tags. Rechts siehst du, wann du zuletzt Kontakt hattest. Eine Glocke zeigt eine gesetzte Wiedervorlage. Ein Stern markiert Favoriten.

• Tippe auf eine Zeile, um das Kontaktprofil zu öffnen.
• Über den Buchstaben-Index am rechten Rand springst du zu einem Buchstaben. Du kannst auch mit dem Finger darüberziehen.
• Das Fragezeichen oben links öffnet die Hilfe zu dieser Ansicht.

Das Suchfeld „Name, Organisation, Tag…“ steht oben über der Liste. Linknor sucht schon während du tippst. Durchsucht werden Namen, Rollen, Organisationen, Orte, Tags und Tag-Kategorien, allgemeine Notizen, die Herkunft und der Firmenname aus dem Adressbuch.

Während der Suche blendet Linknor Favoriten-Streifen und Buchstaben-Index aus. Mit dem „ד neben dem Suchfeld beendest du die Suche.

• Tippst du in das leere Suchfeld, erscheinen deine „Letzten Suchen“. Ein Tippen auf einen Begriff sucht erneut.
• Gespeichert wird ein Begriff, wenn du die Suche mit der Eingabetaste bestätigst.
• Einzelne Begriffe entfernst du mit dem „ד, alle auf einmal mit „Alle löschen“.

Favoriten erscheinen ganz oben in der Liste als Reihe von Fotos. Die Zahl daneben zeigt, wie viele Favoriten du hast. Hat jemand innerhalb der nächsten sieben Tage Geburtstag, siehst du am Foto ein Kuchensymbol statt des Sterns.

Tippst du auf ein Foto, öffnet sich ein kleines Fenster mit „Anrufen“, „Nachricht“, „E-Mail“ und „Kontakt öffnen“. Anrufen läuft über Callnor oder die Telefon-App, Nachricht öffnet direkt deinen Messenger, E-Mail deine Mail-App. Linknor protokolliert diese Aktionen als Kommunikation.

So geht’s

1. Tippe im Favoriten-Streifen auf „…“.
2. Wähle unter Sortierung „Manuell sortieren“ oder „Nach Aktivität sortieren“.
3. Für Änderungen tippe auf „Favoriten bearbeiten“. Ziehe Fotos an eine neue Stelle, entferne einen Favoriten mit dem roten „–“ oder füge über „Hinzufügen“ weitere hinzu.
4. Tippe auf „Fertig“.

Über „+“ oben rechts öffnest du das Menü zum Hinzufügen. Du hast zwei Wege: einen vorhandenen Kontakt aus deinem Adressbuch verknüpfen oder einen ganz neuen Kontakt anlegen.

Kontakt verknüpfen zeigt deine Adressbuch-Kontakte unter „Kontakt wählen“. Tippe auf eine Person, dann legt Linknor ein Profil an und öffnet es. Mit „Auswählen“ verknüpfst du mehrere Personen auf einmal. Bei mehreren Adressbuch-Konten filterst du über die Konten oben. Bereits verknüpfte Kontakte blendest du über das Filtersymbol ein.

Neuen Kontakt anlegen öffnet einen vollständigen Editor mit Name, Telefon, E-Mail, Adresse, Firma, Daten wie dem Geburtstag und weiteren Feldern. Mit „Sichern“ speichert Linknor den Kontakt in deinem Apple-Adressbuch und legt das passende Profil an.

• Im Menü findest du außerdem den „Datenpflege-Assistent“, „Auswählen“ und „Alle exportieren (vCard)“.
• Für das Kontaktfoto wählst du Kamera, Fotomediathek oder eine Online-Bildsuche. Bei der Bildsuche wird der eingegebene Name an einen Suchdienst im Internet übermittelt.

Jedes Gerät verknüpft ein Linknor-Profil mit seinem eigenen Kontakt im Adressbuch. Kommt ein Profil per iCloud von einem anderen Gerät, fehlt diese Verknüpfung auf diesem Gerät manchmal noch. Solche Kontakte tragen in der Liste das Schild „nicht verknüpft“.

Oben über der Liste zeigt ein Hinweis, wie viele Kontakte betroffen sind. Tippe darauf, um nur diese Kontakte zu sehen („Nur nicht verknüpfte“). Ein weiteres Tippen hebt den Filter auf.

• Automatisch: Tippe auf „+“ › „N nicht verknüpfte jetzt zuordnen“. Linknor vergleicht E-Mail, Telefonnummer und Namen. Eindeutige Treffer verknüpft es sofort. Unsichere Treffer zeigt es im Blatt „Kontakte zuordnen“ zur Prüfung. Dort tippst du den richtigen Kandidaten an, wählst „Das bin ich“ für dein eigenes Profil oder „Überspringen“.
• Manuell: Öffne das Profil und tippe auf „Kein lokaler Kontakt auf diesem Gerät“. In der Geräte-Verknüpfung wählst du „Kontakt manuell zuordnen“ und suchst die Person in deinem Adressbuch.

Im Auswahlmodus bearbeitest du mehrere Kontakte gemeinsam. Vor jeder Zeile erscheint ein Auswahlkreis. Unten siehst du, wie viele Kontakte markiert sind.

So geht’s

1. Tippe auf „+“ › „Auswählen“.
2. Markiere die gewünschten Kontakte oder tippe unten auf „Alle“. Mit „Keine“ hebst du die Auswahl auf.
3. Öffne das Menü „Aktion“ und wähle eine Aktion.
4. Bestätige die Rückfrage. Mit „Fertig“ verlässt du den Auswahlmodus.

• „Favorit setzen“ macht alle markierten Kontakte zu Favoriten.
• „Exportieren (vCard)“ erzeugt eine vCard-Datei und öffnet das Teilen-Menü von iOS.
• „Lebensbereich zuweisen“ ordnet allen einen Lebensbereich zu oder entfernt die Zuweisung.
• „Archivieren“ verschiebt alle markierten Kontakte ins Archiv.

Wischst du eine Kontaktzeile nach links, erscheinen zwei Knöpfe. „Favorit“ setzt den Kontakt als Favoriten, bei einem Favoriten heißt der Knopf „Entfernen“. Der zweite Knopf räumt den Kontakt aus der Liste.

Was dabei passiert, hängt vom Kontakt an. Hast du zu der Person eigene Daten erfasst oder sie selbst verknüpft, heißt der Knopf „Archivieren“ und der Kontakt wandert ins Archiv. Ist ein Kontakt nur automatisch verknüpft und enthält keine eigenen Daten, heißt der Knopf „Verknüpfung entfernen“. Linknor löst dann nur die Verknüpfung, du kannst die Person später erneut verknüpfen.

• Vor dem Ausführen nennt eine Rückfrage die vorhandenen Daten.
• Danach erscheint kurz eine Leiste zum Rückgängigmachen.
• Der Kontakt in deinem Apple-Adressbuch bleibt in jedem Fall erhalten.

Archivierte Kontakte verschwinden aus der Liste, ihre Daten bleiben aber erhalten. Sie erscheinen nicht mehr auf Start, in Erinnerungen, bei der Beziehungspflege oder in Exporten. Archivieren kannst du per Wischen in der Liste oder über den Auswahlmodus. Die Rückfrage „In das Archiv verschieben?“ zeigt, welche Daten vorhanden sind.

Das Archiv öffnest du über Mehr › Archivierte Kontakte. Jede Zeile zeigt, seit wann der Kontakt archiviert ist.

• Wiederherstellen: Wische eine Zeile nach rechts oder halte sie gedrückt und wähle „Wiederherstellen“. Der Kontakt erscheint wieder in der Liste.
• Verknüpfungen prüfen: Tippe auf einen Kontakt. Unter „Verknüpfungen“ siehst du, wer ihn als Beziehung oder unter „Bekannt durch“ eingetragen hat. Diese Verweise kannst du einzeln entfernen.
• Endgültig löschen: Wische nach links und tippe auf „Löschen“ oder wähle „Endgültig löschen“. Linknor löscht dann alle Linknor-Daten der Person, auch Beziehungen anderer zu ihr.