Grundlagen

Erste Schritte

Beim ersten Start führt dich Linknor durch eine kurze Einführung und fragt die nötigen Berechtigungen ab. Danach holst du deine Daten in die App: aus einer Sicherung, aus deinem Adressbuch und mit deinem eigenen Kontakt als Mittelpunkt.

Ansicht für

Die Einführung beim ersten Start #

Beim ersten Öffnen zeigt Linknor eine Einführung mit fünf Seiten. Die ersten drei stellen die App vor: „Dein Netzwerk im Griff“, „Smarter Posteingang“ und „Verbindungen entdecken“. Seite vier und fünf fragen Berechtigungen und Grundeinstellungen ab.

Mit „Weiter“ oder einem Wisch zur Seite gelangst du zur nächsten Seite. Die Punkte über dem Knopf zeigen, wo du gerade bist.

Tipp„Überspringen“ oben rechts beendet die Einführung sofort. Berechtigungen und Erinnerungen richtest du dann später unter Mehr › Einstellungen ein.
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Seite 1 der Einführung: „Dein Netzwerk im Griff“.
Seite 2: „Smarter Posteingang“ – Inhalte teilen und mit Kontakten verknüpfen.
Seite 3: „Verbindungen entdecken“ – Netzwerk sehen und Lücken erkennen.
Seite 1 der Einführung: „Dein Netzwerk im Griff“.
Seite 2: „Smarter Posteingang“ – Inhalte teilen und mit Kontakten verknüpfen.
Seite 3: „Verbindungen entdecken“ – Netzwerk sehen und Lücken erkennen.
Am MacAm Mac begrüßt dich beim ersten Start ein Willkommensdialog, der kurz erklärt, welche Freigaben Linknor nutzt. Du öffnest ihn erneut über Einstellungen › Berechtigungen › „Willkommensdialog erneut zeigen …“.
Willkommensdialog beim ersten Start

Zugriff auf Kontakte und Mitteilungen #

Auf der Seite „Privat & auf deinem Gerät“ bittet Linknor um zwei Berechtigungen. Beide sind freiwillig. Mit dem Zugriff auf deine Kontakte verknüpft Linknor seine Profile mit deinem Adressbuch und nutzt Nummern, E-Mail-Adressen und Fotos. Die Stammdaten bleiben im Apple-Adressbuch. Mitteilungen braucht Linknor für Geburtstags-Erinnerungen, Wiedervorlagen und Hinweise auf Lücken in deinem Netzwerk.

Auf der letzten Seite „Bereit zum Loslegen“ legst du fest, ob du die App-Sperre mit Face ID oder Touch ID nutzt und ob du Geburtstags-Erinnerungen bekommst. „Loslegen“ schließt die Einführung ab.

So geht’s

  1. Tippe in der Karte „Kontakte“ auf „Weiter“.
  2. Bestätige die Systemabfrage mit „Fortfahren“. Die Karte zeigt danach „Aktiv“.
  3. Wiederhole das in der Karte „Benachrichtigungen“.
  4. Tippe unten auf „Weiter“, wähle auf der letzten Seite deine Einstellungen und tippe auf „Loslegen“.
HinweisGeburtstags-Erinnerungen wirken nur, wenn du Mitteilungen erlaubt hast. Beide Berechtigungen kannst du später in den Einstellungen ändern.
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Seite 4 fragt nach dem Zugriff auf Kontakte und Benachrichtigungen.
Die Systemabfrage zum Kontaktzugriff mit „Nicht erlauben“ und „Fortfahren“.
Letzte Seite: App-Sperre und Geburtstags-Erinnerungen, dann „Loslegen“.
Seite 4 „Privat & auf deinem Gerät“: Der Zugriff auf Kontakte ist erteilt, „Benachrichtigungen“ steht noch aus.
Letzte Seite: App-Sperre und Geburtstags-Erinnerungen, dann „Loslegen“.
Am MacAm Mac fragt der Willkommensdialog nach Kontakten, Kalender und Mitteilungen. Den Stand siehst und änderst du unter Einstellungen (⌘,) › Berechtigungen.
Einstellungen › Berechtigungen
Letzter Schritt: Stand der Freigaben

Eine Sicherung einspielen #

Hast du Linknor schon genutzt, holst du deine Daten aus einer Sicherung zurück. Eine Datei-Sicherung ist eine JSON-Datei, die du vorher mit „Als Datei exportieren“ erstellt und zum Beispiel per AirDrop, Mail oder in der Dateien-App aufbewahrt hast.

Findet Linknor bei einer neuen Installation eine Sicherung in iCloud, bietet die App das Einspielen beim Start von selbst an. Wähle dort „Wiederherstellen“ oder „Später“.

So geht’s

  1. Öffne Mehr › Einstellungen › Backup & Restore.
  2. Tippe unter „Datei-Backup“ auf „Aus Datei importieren“.
  3. Wähle die Sicherungsdatei aus.
  4. Bestätige die Rückfrage mit „Wiederherstellen“.
HinweisDas Einspielen ersetzt alle Daten, die gerade in Linknor liegen. Die Rückfrage weist darauf hin, dass sich der Vorgang nicht rückgängig machen lässt.
TippUnter „Gespeicherte Versionen“ auf derselben Seite findest du die automatischen Sicherungen in iCloud. Ein Tipp auf eine Version stellt sie wieder her.
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Rückfrage vor dem Einspielen: Die Sicherung ersetzt alle aktuellen Daten.
Ohne Daten zeigt der Tab „Kontakte“ den Hinweis „Noch keine Kontakte“.
Ausschnitt „Datei-Backup“ mit Export und Import als Datei
Rückfrage vor dem Einspielen: Die Sicherung ersetzt alle aktuellen Daten.
Am MacAm Mac spielst du eine Sicherung unter Einstellungen › Datensicherung › „Datei wählen …“ ein. Mac, iPhone und iPad nutzen dieselben Sicherungen.
Einstellungen › Datensicherung

Adressbuch automatisch verknüpfen #

Statt jeden Kontakt einzeln zu verknüpfen, kann Linknor ganze Adressbücher übernehmen. Ein Assistent führt dich in vier Schritten durch die Einrichtung: „Quellen“, „Umfang“, „Prüfung“ und „Übernahme“. Linknor liest die gewählten Adressbücher nur; ins Adressbuch wird nichts zurückgeschrieben.

Bei „Quellen“ wählst du die Bücher aus. Mit dem Stift benennst du ein Buch um, mit der Lupe schaust du hinein. Bei „Umfang“ wählst du „Ganzes Adressbuch“ oder „Nur bestimmte Gruppen“ und setzt Filter wie „Firmenkarten überspringen“. Eine Vorschau zeigt, wie viele Personen übernommen werden. Bei „Prüfung“ entscheidest du bei möglichen Doppelungen zwischen „Eine Person“ und „Verschiedene“.

So geht’s

  1. Öffne Mehr › Einstellungen › Adressbücher › „Automatisch verknüpfen“.
  2. Wähle die Quellen und tippe auf „Weiter“.
  3. Lege Umfang und Filter fest und tippe auf „Weiter“.
  4. Kläre offene Paare und tippe auf „Übernehmen“.
  5. Linknor zeigt einen Bericht. Tippe auf „Fertig“.
HinweisDer Assistent braucht Lesezugriff auf deine Kontakte. Ist der Abgleich mit iCloud noch nicht fertig, fragt Linknor vor dem Start nach.
TippÜber dieselbe Zeile verwaltest du später Ausnahmen oder wählst „Quellen und Umfang ändern“.
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Schritt „Quellen“: Adressbücher auswählen, umbenennen oder ansehen.
Schritt „Umfang“: ganzes Adressbuch oder Gruppen, Filter und Vorschau.
Schritt „Prüfung“: In diesem Fall gibt es nichts zu klären.
Schritt „Übernahme“: Bericht über verknüpfte und zusammengeführte Kontakte.
Auf dem iPadAuf dem iPad öffnet sich der Assistent als Blatt in der Bildschirmmitte. Du findest ihn unter Einstellungen › „Automatisch verknüpfen“ › „Quellen und Umfang ändern“.
Schritt „Quellen“: Adressbücher auswählen, umbenennen oder ansehen.
Schritt „Umfang“: ganzes Adressbuch oder Gruppen, Filter und Vorschau.
Schritt „Übernahme“: Bericht über verknüpfte und zusammengeführte Kontakte.
Am MacAm Mac findest du die automatische Verknüpfung unter Einstellungen › Automatisch verknüpfen: Adressbücher auswählen, Umfang festlegen, dann abgleichen.
Einstellungen › Automatisch verknüpfen

Mein Profil festlegen #

Dein eigener Kontakt ist der Mittelpunkt deines Netzwerks. Linknor nutzt ihn für deine Beziehungen und Rollen, für Platzhalter in Nachrichten wie {{meine_email}} und für deine Signaturen.

Im Blatt „Mein Profil“ siehst du deinen Referenz-Kontakt. „Kontakt öffnen & bearbeiten“ öffnet die Kontaktkarte im Adressbuch. Unter „Beziehungen, Rollen & Inhalte“ verwaltest du alles, was mit dir selbst verknüpft ist. Im Abschnitt „Lebensbereiche & Signaturen“ legst du je Lebensbereich fest, welche E-Mail-Adresse, Telefonnummer und Signatur Linknor verwendet.

So geht’s

  1. Tippe auf dem Tab „Start“ auf die Karte „Mein Profil einrichten“.
  2. Wähle in der Liste „Mich auswählen“ deinen eigenen Kontakt.
  3. Öffne im Blatt „Mein Profil“ einen Lebensbereich, zum Beispiel „Beruf“.
  4. Wähle E-Mail und Telefon aus deinem Kontakt oder gib eigene Werte ein.
  5. Ergänze die Signatur oder tippe auf „Signatur vorschlagen“. Tippe dann auf „Speichern“.
HinweisFür die Auswahl deines Kontakts braucht Linknor Zugriff auf deine Kontakte.
TippMit „Lebensbereiche verwalten“ änderst du Reihenfolge, Name, Symbol und Farbe der Lebensbereiche oder legst neue an.
Ansicht für
Die Liste „Mich auswählen“ mit Suchfeld zum Festlegen des eigenen Kontakts.
Blatt „Mein Profil“: Referenz-Kontakt, Beziehungen und Telefonie.
Lebensbereiche mit Signatur-Status und die Übersicht der Variablen.
Lebensbereich „Beruf“: E-Mail, Telefon und E-Mail-Signatur festlegen.
Auf dem iPadAuf dem iPad öffnest du „Mein Profil“ mit deinem Namen oben links in der Kopfleiste der Startseite. Das Blatt erscheint in der Bildschirmmitte.
Blatt „Mein Profil“: Referenz-Kontakt, Beziehungen und Telefonie.
Die Liste „Mich auswählen“ mit Suchfeld zum Festlegen des eigenen Kontakts.
Lebensbereiche mit Signatur-Status und die Übersicht der Variablen.
Lebensbereich „Beruf“: E-Mail, Telefon und E-Mail-Signatur festlegen.
Am MacAm Mac legst du dein Profil unter Einstellungen › Mein Profil › „Profil ändern“ fest. Das eigene Profil wird auf jedem Gerät einmal ausgewählt.
Einstellungen › Mein Profil

Die interaktive Tour #

Die Tour zeigt dir in sieben Schritten die wichtigsten Bereiche: Dashboard, Kontakte, Organisationen & Rollen, Netzwerk & Beziehungen und die Hilfe. Bei jedem Schritt wechselt Linknor selbst in den passenden Tab. Der Hinweis „Schau dir den Tab unten an“ zeigt dir, wohin du schauen sollst.

Nach der Einführung startet die Tour von selbst, solange du sie noch nie abgeschlossen hast. Du kannst sie jederzeit wiederholen.

So geht’s

  1. Öffne den Tab „Mehr“.
  2. Tippe auf „Interaktive Tour starten“.
  3. Blättere mit „Weiter“ und „Zurück“ durch die Karten.
  4. Tippe im letzten Schritt auf „Fertig“.
TippDas „x“ oben in der Karte schließt die Tour vorzeitig. Die Zählung unten rechts, etwa „2 / 7“, zeigt deinen Fortschritt.
Ansicht für
Schritt 1 von 7: „Willkommen bei Linknor“ auf dem Tab „Start“.
Schritt 2: „Dein Dashboard“ erklärt den Tagesüberblick.
Schritt 3: „Kontakte verwalten“ im Tab „Kontakte“.
Schritt 4: „Organisationen & Rollen“ im Tab „Organisationen“.
Schritt 5: „Netzwerk & Beziehungen“ im Tab „Netzwerk“.
Schritt 6: „Hilfe immer zur Hand“ im Tab „Mehr“.
Schritt 7: „Alles klar — los geht's!“ beendet die Tour mit „Fertig“.
Auf dem iPadAuf dem iPad startest du die Tour unter „Hilfe & Tipps“ im Menü „…“ oben rechts. Statt „Schau dir den Tab unten an“ steht in der Karte „Der Bereich ist links in der Seitenleiste markiert“, und die Seitenleiste markiert den passenden Bereich.
Schritt 1 von 7: „Willkommen bei Linknor“ auf dem Tab „Start“.
Schritt 3: „Kontakte verwalten“ im Tab „Kontakte“.
Schritt 7: „Alles klar — los geht's!“ beendet die Tour mit „Fertig“.
Am MacDiese Funktion gibt es nur auf iPhone und iPad. Am Mac zeigt Hilfe › „Hilfe in der App“ einen Überblick mit allen Tastaturkürzeln.
Hilfe in der App mit Tipps und Tastaturkürzeln