Nachrichten, E-Mails und Anrufe

Tippe im Kontaktprofil auf „E-Mail“ oder in der Karte „Kommunikation“ auf „+“ › „E-Mail verfassen“. Der Verfasser setzt die bevorzugte Adresse der Person als Empfänger ein. Über „Empfänger hinzufügen“ und „Cc/Bcc hinzufügen“ ergänzt du weitere Adressen. Darunter folgen Betreff, Nachricht mit Zeichenzähler, Anhänge und Signatur.

Die Leiste oben enthält von links: Entwürfe, KI-Hilfe, Vorlage, Variable, Textbaustein, Formatierung, Vorschau und rechts den Senden-Knopf.

So geht’s

1. Schreibe Betreff und Nachricht.
2. Tippe auf den Senden-Knopf.
3. Linknor ersetzt die Variablen und öffnet den Mail-Dialog von iOS mit allem Inhalt.
4. Sende die E-Mail dort ab.

• Linknor speichert deinen Text laufend als Entwurf. Öffnest du den Verfasser erneut, meldet ein Hinweis „Entwurf wiederhergestellt“. Mit „Verwerfen“ beginnst du neu.
• Nach dem Senden erscheint die E-Mail in der Karte „Kommunikation“.

Für wiederkehrende Texte bietet der Verfasser drei Hilfen. Alle drei findest du in der Leiste oben.

• Vorlage: Unter „Vorlage wählen“ filterst du nach Kategorien wie Begrüßung, Nachfassen oder Einladung. Mitgelieferte Vorlagen tragen das Schild „Standard“. Tippe eine Vorlage an, prüfe die Vorschau für die Person und tippe auf „Übernehmen“. Betreff und Text werden dann eingesetzt.
• Textbaustein: Unter „Textbaustein einfügen“ wählst du kurze Texte wie eine Grußformel. Sie landen an der aktuellen Stelle im Text.
• Variable: Unter „Variable einfügen“ fügst du Platzhalter wie Vorname, Anrede oder Organisation ein. Sie sind nach Empfänger, Beruflich, Über mich und Sonstiges gruppiert. Linknor ersetzt sie beim Senden durch die Daten der Person.

Die KI-Hilfe überarbeitet einen geschriebenen Text. Tippe in der Leiste auf das Funkelsymbol. Unter „AI-Hilfe“ wählst du eine Aktion:

So geht’s

1. Wähle eine Aktion.
2. Vergleiche Original und Vorschlag.
3. Tippe auf „Übernehmen“, „Erneut“ oder „Andere Aktion“.

• „Korrigieren“: Tippfehler und Grammatik
• „Freundlicher“ oder „Förmlicher“: wärmerer oder geschäftlicher Ton
• „Kürzer“ oder „Ausführlicher“
• „Umformulieren“: andere Worte, gleiche Bedeutung

E-Mails kannst du formatieren. Tippe in der Leiste auf „Aa“. Über dem Textfeld erscheint eine Formatleiste, unter anderem mit Fett, Kursiv, Unterstrichen, Aufzählung, nummerierter Liste und Link.

Das Augensymbol öffnet die „E-Mail Vorschau“. Oben siehst du den Betreff, darunter die „Formatierte Vorschau“ so, wie die Mail beim Empfänger aussieht. Unter „Quelltext“ steht der zugrunde liegende Text. Mit „Fertig“ kehrst du zum Verfasser zurück.

Unter „Anhänge“ tippst du auf „Anhang hinzufügen“. Du wählst zwischen „Foto / Video“, „Datei“, „Kamera“ und „Dokument scannen“. Die Zahl neben der Überschrift zeigt, wie viele Anhänge du schon hinzugefügt hast und wie viele möglich sind. Gesendete Anhänge legt Linknor zusätzlich im Posteingang ab.

Mit dem Schalter „Signatur anhängen“ entscheidest du für jede E-Mail, ob deine Signatur angefügt wird. Darunter siehst du sie als Vorschau.

So geht’s

1. Öffne Mehr › Einstellungen › E-Mail-Signatur.
2. Schalte „Signatur aktiv“ ein.
3. Wähle eine Vorlage: „Schlicht“, „Standard“, „Geschäftlich“ oder „Eigene“.
4. Prüfe die Vorschau.

Linknor sichert alles, was du im Verfasser schreibst, automatisch als Entwurf. Brichst du ab, geht nichts verloren.

Tippe in der Leiste auf das Ablagesymbol ganz links. Die Liste „Entwürfe“ zeigt Betreff, Textanfang, Empfänger und wie lange die letzte Änderung her ist.

• Tippe auf einen Entwurf, um ihn wieder in den Verfasser zu laden.
• Wische einen Entwurf nach links und tippe auf „Löschen“, um ihn zu entfernen.
• „Fertig“ schließt die Liste.

Tippe im Kontaktprofil auf „Nachricht“. Der Verfasser setzt die bevorzugte Nummer der Person ein. Unter „Kanal“ wählst du den Messenger: „SMS / iMessage“, „WhatsApp“ oder „Telegram“. Vorlagen, Variablen, Textbausteine, KI-Hilfe und Entwürfe stehen auch hier bereit.

Tippst du auf Senden, öffnet Linknor den Nachrichten-Dialog bzw. die gewählte Messenger-App mit deinem Text. Dort sendest du selbst ab. Linknor protokolliert die Nachricht in der Karte „Kommunikation“.

• Den Standard für alle Kontakte legst du unter Mehr › Einstellungen › Standard-Messenger fest.
• Für einzelne Personen änderst du den Messenger im Kontextprofil unter „Messenger“.

Tippe im Kontaktprofil auf „Anruf“. Linknor wählt die bevorzugte Nummer. Hat die Person mehrere Nummern ohne Vorgabe, wählst du unter „Nummer wählen“ aus.

Ist Callnor installiert, übergibt Linknor den Anruf an Callnor. Callnor meldet das Telefonat danach an Linknor zurück, es erscheint in der Karte „Kommunikation“. Dabei gibt Linknor nur Namen und die Verknüpfung zum Adressbuch weiter, keine Telefonnummern.

Fehlt Callnor, erscheint das Blatt „Anrufen mit Callnor“. Dort wählst du „Callnor laden“ für den App Store oder „Mit Telefon anrufen“ für die Telefon-App.

• Mit „Nicht mehr nachfragen“ merkt sich Linknor deine Wahl.
• Unter Mehr › Einstellungen › Callnor setzt du die Wahl mit „Wieder nachfragen“ zurück und siehst den Verbindungsstatus.