Messages, e-mails et appels

Dans le profil du contact, touchez « E-mail » ou, dans la carte « Communication », « + » › « Rédiger un e-mail ». L’éditeur insère l’adresse préférée de la personne comme destinataire. Avec « Ajouter un destinataire » et « Ajouter Cc/Cci », vous ajoutez d’autres adresses. En dessous suivent l’objet, le message avec un compteur de caractères, les pièces jointes et la signature.

La barre en haut contient, de gauche à droite : brouillons, aide IA, modèle, variable, bloc de texte, mise en forme, aperçu et, à droite, le bouton Envoyer.

Comment faire

1. Rédigez l’objet et le message.
2. Touchez le bouton Envoyer.
3. Linknor remplace les variables et ouvre la fenêtre Mail d’iOS avec tout le contenu.
4. Envoyez l’e-mail depuis cette fenêtre.

• Linknor enregistre votre texte en continu comme brouillon. Si vous rouvrez l’éditeur, un message indique « Brouillon restauré ». Avec « Ignorer », vous recommencez à zéro.
• Après l’envoi, l’e-mail apparaît dans la carte « Communication ».

Pour les textes récurrents, l’éditeur propose trois aides. Vous les trouvez toutes les trois dans la barre en haut.

• Modèle : sous « Choisir un modèle », vous filtrez par catégorie, par exemple salutation, relance ou invitation. Les modèles fournis portent l’étiquette « Par défaut ». Touchez un modèle, vérifiez l’aperçu pour la personne et touchez « Appliquer ». L’objet et le texte sont alors insérés.
• Bloc de texte : sous « Insérer un bloc de texte », vous choisissez de courts textes comme une formule de salutation. Ils sont insérés à l’emplacement actuel dans le texte.
• Variable : sous « Insérer une variable », vous insérez des espaces réservés comme le prénom, la formule d’appel ou l’organisation. Ils sont regroupés par Destinataire, Professionnel, À propos de moi et Divers. Linknor les remplace lors de l’envoi par les données de la personne.

L’aide IA retravaille un texte déjà rédigé. Touchez le symbole d’étincelles dans la barre. Sous « Aide IA », vous choisissez une action :

Comment faire

1. Choisissez une action.
2. Comparez l’original et la suggestion.
3. Touchez « Appliquer », « Réessayer » ou « Autre action ».

• « Corriger » : fautes de frappe et grammaire
• « Plus amical » ou « Plus formel » : ton plus chaleureux ou plus professionnel
• « Plus court » ou « Plus détaillé »
• « Reformuler » : autres mots, même sens

Vous pouvez mettre en forme vos e-mails. Touchez « Aa » dans la barre. Une barre de mise en forme apparaît au-dessus du champ de texte, avec notamment gras, italique, souligné, liste à puces, liste numérotée et lien.

Le symbole de l’œil ouvre « Aperçu de l’e-mail ». En haut, vous voyez l’objet, en dessous l’« Aperçu formaté » tel que le destinataire verra l’e-mail. Sous « Texte source » figure le texte sous-jacent. Avec « OK », vous revenez à l’éditeur.

Sous « Pièces jointes », touchez « Ajouter une pièce jointe ». Vous choisissez entre « Photo / vidéo », « Fichier », « Appareil photo » et « Scanner un document ». Le chiffre à côté du titre indique combien de pièces jointes vous avez déjà ajoutées et combien sont possibles. Linknor classe en plus les pièces jointes envoyées dans la boîte de réception.

Avec l’interrupteur « Joindre la signature », vous décidez pour chaque e-mail si votre signature est ajoutée. En dessous, vous la voyez en aperçu.

Comment faire

1. Ouvrez Plus › Réglages › Signature e-mail.
2. Activez « Signature active ».
3. Choisissez un modèle : « Simple », « Par défaut », « Professionnel » ou « Personnalisé ».
4. Vérifiez l’aperçu.

Linknor enregistre automatiquement comme brouillon tout ce que vous écrivez dans l’éditeur. Si vous annulez, rien n’est perdu.

Touchez le symbole de classement tout à gauche de la barre. La liste « Brouillons » affiche l’objet, le début du texte, le destinataire et depuis combien de temps date la dernière modification.

• Touchez un brouillon pour le recharger dans l’éditeur.
• Balayez un brouillon vers la gauche et touchez « Supprimer » pour le retirer.
• « OK » ferme la liste.

Dans le profil du contact, touchez « Message ». L’éditeur insère le numéro préféré de la personne. Sous « Canal », vous choisissez la messagerie : « SMS / iMessage », « WhatsApp » ou « Telegram ». Les modèles, variables, blocs de texte, l’aide IA et les brouillons sont également disponibles ici.

Lorsque vous touchez Envoyer, Linknor ouvre la fenêtre Messages ou l’app de messagerie choisie avec votre texte. C’est là que vous l’envoyez vous-même. Linknor consigne le message dans la carte « Communication ».

• Vous définissez la messagerie par défaut pour tous les contacts sous Plus › Réglages › Messagerie par défaut.
• Pour certaines personnes, vous changez la messagerie dans le profil de contexte, sous « Messagerie ».

Dans le profil du contact, touchez « Appel ». Linknor compose le numéro préféré. Si la personne a plusieurs numéros sans préférence, vous choisissez sous « Choisir un numéro ».

Si Callnor est installé, Linknor transmet l’appel à Callnor. Callnor signale ensuite l’appel à Linknor, qui l’affiche dans la carte « Communication ». Linknor ne transmet que les noms et le lien avec le carnet d’adresses, aucun numéro de téléphone.

Si Callnor manque, la fiche « Appeler avec Callnor » s’affiche. Vous y choisissez « Télécharger Callnor » pour l’App Store ou « Appeler avec Téléphone » pour l’app Téléphone.

• Avec « Ne plus demander », Linknor mémorise votre choix.
• Sous Plus › Réglages › Callnor, vous réinitialisez ce choix avec « Redemander » et voyez l’état de la connexion.