Listes et groupes · Aide Linknor

Les listes en un coup d’œil #

Dans l’onglet « Contacts », passez à « Listes » en haut. Sous « Listes et groupes », vous voyez chaque liste avec son symbole, sa couleur, son nombre de contacts et jusqu’à trois photos de profil. Ce nombre comprend les membres directs et les membres des organisations liées. Toucher une liste l’ouvre.

Avec « + », vous créez une nouvelle liste : saisissez un « Nom de la liste » et choisissez un symbole et une couleur ; l’aperçu en haut montre le résultat. Touchez ensuite « Enregistrer ».

Champ de recherche « Rechercher » : trouve les listes par leur nom.
Balayer une liste vers la gauche : « Modifier » ou « Supprimer ». En cas de suppression, les contacts sont conservés.

RemarqueDéposer des contacts sur une liste par glisser-déposer n’est possible que si la liste des contacts et les listes sont visibles côte à côte, par exemple sur iPad.

Afficher pour

ENAperçu « Listes et groupes » avec des listes en couleur et le nombre de contacts

ENAperçu « Listes et groupes » avec des listes en couleur et le nombre de contacts

Sur l’iPadBarre latérale › Listes (⌘3). Vos listes et groupes sont à gauche, la liste choisie avec ses membres à droite.

ENListes : liste choisie avec ses membres à droite

ENListes : liste choisie avec ses membres à droite

Sur le MacBarre latérale › Listes (⌘3).

Le détail d’une liste #

L’en-tête affiche le symbole, le nom et le nombre de membres. En dessous suivent les sections « Communication », « Membres », « Organisations liées », « Groupe messagerie » et « Rappel de liste ».

Sous « Membres » figurent, pour chaque personne, l’adresse e-mail et le numéro de téléphone valables pour cette liste. Un symbole d’avertissement signifie que vous devriez vérifier l’adresse. Toucher une personne ouvre son profil. Balayer (« Adresse », « Supprimer ») ou maintenir appuyé (« Modifier l’adresse », « Supprimer de la liste ») permet d’ajuster l’entrée.

« … » › « Ajouter un membre » : sélectionnez des contacts, y compris avec « Tout sélectionner » et « Mon profil », puis « Ajouter (n) ». Si un contact a plusieurs adresses, « Choisir une adresse » vous demande laquelle utiliser.
« … » › « Modifier la liste » : changer le nom, le symbole et la couleur.
« … » › « Exporter en vCard » et « Membres en PDF » (« Liste compacte » ou « Détaillé avec profils ») ouvrent le menu de partage. Les deux contiennent les membres directs.
« Lier un groupe de messagerie » : enregistrer le lien d’invitation d’un groupe WhatsApp, Telegram ou Signal. « Ouvrir le groupe de messagerie » lance alors l’app correspondante.
« Rappel de liste » : interrupteur « Rappel » et « Intervalle », d’hebdomadaire à trimestriel. Linknor vous le rappelle par notification.

RemarqueLe rappel de liste nécessite l’autorisation des notifications. La vCard et le PDF lisent les coordonnées dans le carnet d’adresses iOS.

Afficher pour

ENEn-tête de liste avec la communication et les membres, avec e-mail et téléphone

ENEn-tête de liste avec la communication et les membres, avec e-mail et téléphone

ENMembres et organisation liée avec un aperçu de ses membres

ENMembres et organisation liée avec un aperçu de ses membres

ENMenu « … » de la liste, avec en dessous le groupe de messagerie et le rappel de liste

ENMenu « … » de la liste, avec en dessous le groupe de messagerie et le rappel de liste

Sur l’iPadSur l’iPad, la liste s’affiche à droite de la vue d’ensemble « Listes et groupes ».

Sur le MacSur le Mac, la liste choisie s’affiche à droite.

Lier une organisation #

Au lieu d’ajouter des personnes une par une, vous pouvez lier des organisations entières à une liste. Choisissez « … » › « Lier une organisation » ou, dans la section « Organisations liées », le bouton « Lier des organisations ». Cochez une ou plusieurs organisations et touchez « Ajouter (n) ». Celles qui sont déjà liées portent la mention « lié ».

Linknor ne détermine les membres d’une organisation liée qu’au moment de l’envoi ; les nouveaux membres sont ainsi inclus automatiquement. Dans la liste, chaque organisation affiche « Type · Niveau · Lieu », le nombre de membres et un aperçu. Les personnes déjà présentes directement ou via une organisation liée auparavant apparaissent en grisé. Un symbole d’avertissement avec un chiffre indique les contacts dont vous devez encore choisir le moyen de contact ; le toucher ouvre la sélection.

Toucher l’en-tête d’une organisation liée : ouvre le profil de l’organisation.
Balayer une organisation vers la gauche › « Supprimer » : retire le lien.
Dans le profil de l’organisation, la liste apparaît dans la carte « Dans les listes et groupes ».

Afficher pour

ENSélection des organisations avec une organisation cochée et « Ajouter (1) »

ENSélection des organisations avec une organisation cochée et « Ajouter (1) »

ENSélection « Ajouter une organisation » avec champ de recherche et les organisations existantes.

ENSélection « Ajouter une organisation » avec champ de recherche et les organisations existantes.

Sur le Mac« Ajouter » à côté des organisations liées.

E-mail groupé et message groupé #

Dans la section « Communication », vous écrivez à tous les membres à la fois. « Envoyer un e-mail à tous » et « Envoyer un message à tous » ouvrent un éditeur dans Linknor. Les destinataires apparaissent sous forme de pastilles sous « À (n) » : les membres directs et les membres des organisations liées, chacun avec l’adresse choisie pour la liste.

Le bouton Envoyer en haut à droite transmet le message à Mail ou à Messages ; c’est là que vous l’envoyez. Ensuite, « Envoi confirmé » affiche l’état pour chaque destinataire, que vous corrigez au besoin en « Envoyé » ou « Incertain ».

« Ajouter un destinataire » et « Ajouter Cc/Cci » (uniquement pour les e-mails) élargissent les destinataires.
Objet, message, jusqu’à dix pièces jointes et « Joindre la signature ».
Barre en haut : brouillons, amélioration du texte par IA, modèle et variable. Linknor enregistre automatiquement les brouillons.
« Copier tous les e-mails » place toutes les adresses dans le presse-papiers, par exemple pour un autre logiciel de messagerie.

RemarqueUn e-mail groupé est envoyé à 50 destinataires au maximum. Les variables comme {{vorname}} ne sont pas remplacées individuellement lors d’un envoi groupé. L’aide IA n’est disponible que sur les appareils compatibles.

Afficher pour

ENÉditeur d’un e-mail groupé avec cinq destinataires, l’objet, le message et des pièces jointes

ENÉditeur d’un e-mail groupé avec cinq destinataires, l’objet, le message et des pièces jointes

Sur le MacSur le Mac, l’envoi groupé ouvre l’éditeur collectif dans sa propre fenêtre. Les destinataires sont en Cci par défaut, sans votre propre profil.