Listen & Verteiler

Wechsle im Tab „Kontakte“ oben auf „Listen“. Unter „Listen & Verteiler“ siehst du jede Liste mit Symbol, Farbe, Zahl der Kontakte und bis zu drei Profilbildern. Die Zahl umfasst direkte Mitglieder und Mitglieder verknüpfter Organisationen. Ein Tipp öffnet die Liste.

Mit „+“ legst du eine neue Liste an: Gib einen „Listennamen“ ein und wähle Symbol und Farbe; die Vorschau oben zeigt das Ergebnis. Tippe dann „Sichern“.

• Suchfeld „Suchen“: findet Listen nach Namen.
• Liste nach links wischen: „Bearbeiten“ oder „Löschen“. Beim Löschen bleiben die Kontakte erhalten.

Der Kopf zeigt Symbol, Namen und Zahl der Mitglieder. Darunter folgen die Bereiche „Kommunikation“, „Mitglieder“, „Verknüpfte Organisationen“, „Messenger-Gruppe“ und „Listen-Erinnerung“.

Unter „Mitglieder“ steht je Person die E-Mail-Adresse und Telefonnummer, die für diese Liste gilt. Ein Warnsymbol bedeutet, dass du die Adresse prüfen solltest. Ein Tipp öffnet das Profil. Wischen („Adresse“, „Entfernen“) oder langes Drücken („Adresse ändern“, „Aus Liste entfernen“) passt den Eintrag an.

• „…“ › „Mitglied hinzufügen“: Kontakte auswählen, auch „Alle auswählen“ und „Mein Profil“, dann „Hinzufügen (n)“. Hat ein Kontakt mehrere Adressen, fragt „Adresse wählen“ nach.
• „…“ › „Liste bearbeiten“: Name, Symbol und Farbe ändern.
• „…“ › „Als vCard exportieren“ und „Mitglieder als PDF“ („Kompakte Liste“ oder „Ausführlich mit Profilen“) öffnen das Teilen-Menü. Beide enthalten die direkten Mitglieder.
• „Messenger-Gruppe verknüpfen“: Einladungslink einer WhatsApp-, Telegram- oder Signal-Gruppe hinterlegen. „Messenger-Gruppe öffnen“ startet dann die passende App.
• „Listen-Erinnerung“: Schalter „Erinnerung“ und „Intervall“ von wöchentlich bis vierteljährlich. Linknor erinnert dich per Mitteilung.

Statt Personen einzeln aufzunehmen, kannst du ganze Organisationen mit einer Liste verknüpfen. Wähle „…“ › „Organisation verknüpfen“ oder im Bereich „Verknüpfte Organisationen“ den Knopf „Organisationen verknüpfen“. Markiere eine oder mehrere Organisationen und tippe „Hinzufügen (n)“. Bereits verknüpfte sind als „verknüpft“ gekennzeichnet.

Linknor ermittelt die Mitglieder einer verknüpften Organisation erst beim Versand; neue Mitglieder sind so automatisch dabei. In der Liste zeigt jede Organisation „Typ · Ebene · Ort“, die Zahl der Mitglieder und eine Vorschau. Wer schon direkt oder über eine zuvor verknüpfte Organisation dabei ist, erscheint ausgegraut. Ein Warnsymbol mit Zahl zeigt Kontakte, deren Kontaktweg du noch wählen musst; ein Tipp öffnet die Auswahl.

• Kopf einer verknüpften Organisation antippen: öffnet das Organisationsprofil.
• Organisation nach links wischen › „Entfernen“: löst die Verknüpfung.
• Im Organisationsprofil erscheint die Liste in der Karte „In Listen & Verteilern“.

Im Bereich „Kommunikation“ schreibst du allen Mitgliedern auf einmal. „Allen eine E-Mail senden“ und „Allen eine Nachricht senden“ öffnen einen Verfasser in Linknor. Die Empfänger stehen als Kapseln unter „An (n)“: direkte Mitglieder und Mitglieder verknüpfter Organisationen, jeweils mit der für die Liste gewählten Adresse.

Der Senden-Knopf oben rechts übergibt die Nachricht an Mail bzw. Nachrichten; dort schickst du sie ab. Danach zeigt „Versand bestätigt“ den Status je Empfänger, den du bei Bedarf auf „Gesendet“ oder „Unklar“ korrigierst.

• „Empfänger hinzufügen“ und „Cc/Bcc hinzufügen“ (nur bei E-Mail) erweitern die Empfänger.
• Betreff, Nachricht, bis zu zehn Anhänge und „Signatur anhängen“.
• Leiste oben: Entwürfe, AI-Textverbesserung, Vorlage und Variable. Entwürfe speichert Linknor automatisch.
• „Alle E-Mails kopieren“ legt alle Adressen in die Zwischenablage, etwa für ein anderes Mailprogramm.