Termine & Aufgaben

Geschenke

Der Geschenk-Coach fragt dich rechtzeitig vor runden Geburtstagen, Mandatsjubiläen und persönlichen Anlässen, ob du ein Geschenk besorgen möchtest. So planst du Geschenke Wochen im Voraus und behältst den Überblick, was du wem überreicht hast.

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Geschenke & Entscheidungen #

Unter Mehr › Geschenke & Entscheidungen öffnest du die Übersicht des Geschenk-Coachs. Sie ist in drei Bereiche gegliedert:

So geht’s

Suche über das Suchfeld nach einem Namen oder einer Geschenkidee.
Wische einen Eintrag zur Seite, um ihn als „Besorgt“ zu markieren oder zu löschen.
Über „…“ › „Dubletten bereinigen“ entfernst du doppelte Einträge.

„Anstehende Entscheidungen“: Anlässe, zu denen du noch nicht entschieden hast. Tippe einen Eintrag an, um zu entscheiden.
„In Planung“: Geschenke, die du besorgen möchtest. Ein Tippen öffnet die Geschenk-Details mit Idee, Budget, Kosten, Shop-Link, Foto und Erinnerung.
„Besorgt & überreicht“: erledigte Geschenke.

HinweisDie Übersicht füllt sich nur, wenn der Geschenk-Coach aktiv ist und Anlässe anstehen.

TippDie wichtigsten Entscheidungen siehst du auch auf Start in der Karte „Geschenk-Coach“.

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Geschenk-Coach mit anstehenden Entscheidungen und einem Geschenk in Planung

Übersicht des Geschenk-Coachs mit Anlässen der nächsten Wochen

Auf dem iPadAuf dem iPad zeigt „Geschenke & Entscheidungen“ ein Board mit drei Spalten: „Anstehende Entscheidungen“, „In Planung“ und „Besorgt, noch nicht überreicht“. Eine Karte ziehst du in die nächste Spalte. Statt zu wischen drückst du lange auf eine Karte und wählst „Besorgt“ oder „Löschen“.

Am MacAnlässe › „Geschenke“.

Eine Entscheidung treffen #

Für jeden Anlass fragt der Geschenk-Coach: „Was möchtest du tun?“ Du öffnest die Entscheidung aus der Übersicht, über die Karte auf Start oder per Wischaktion „Geschenk“ unter Ehrungen & Jubiläen. Oben stehen Person, Anlass und Datum.

So geht’s

Wähle eine der drei Möglichkeiten.
Trage bei Bedarf Geschenkidee und Budget ein.
Lege unter „Geplante Übergabe“ fest, ob du am Anlasstag oder zu einem anderen Termin überreichst.
Wähle unter „Wann erinnern?“ den Zeitpunkt der Erinnerung.
Tippe auf „Speichern“.

„Geschenk besorgen“: Du planst ein Geschenk. Linknor erinnert dich und fragt später, ob es besorgt ist.
„Habe ich schon“: Das Geschenk ist bereits gekauft oder vorbereitet.
„Nichts machen“: Du verzichtest diesmal bewusst auf ein Geschenk.

TippUnter „Inspiration“ zeigt Linknor Interessen und frühere Begegnungen der Person als Anregung.

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Blatt „Geschenk-Coach“ mit den drei Entscheidungen zu einem runden Geburtstag

Am MacAm Mac zeigt die Karte „Geschenke“ im Überblick unter „Auswertung und Pflege“ die offenen Entscheidungen.

Posteingang, Favoriten und „Auswertung und Pflege“ mit Geschenken und Jubiläen

Geschenk-Coach einstellen #

Unter Mehr › Geschenk-Coach legst du fest, ob und wann der Coach nachfragt. Mit „Geschenk-Coach aktivieren“ schaltest du ihn ein oder aus.

„Bei welchen Anlässen?“: Runde Geburtstage, Mandats-Jubiläen und Persönliche Anlässe lassen sich einzeln ein- und ausschalten.
„Wie früh fragen?“: Wähle 1, 2, 4 oder 8 Wochen Vorlauf. So früh erscheint die Abfrage auf Start und in der Jubiläen-Liste.
„Personen mit eigener Regel“: Hier siehst du alle Personen mit abweichender Einstellung und kannst sie ändern.

HinweisWelche Geburtstage als rund gelten, bestimmst du unter Mehr › Einstellungen › Runde Geburtstage.

TippEine eigene Regel für eine Person setzt du im Kontaktprofil unter Kontextprofil › „Geschenke-Coach“: „Standard“, „Jedes Jahr zum Geburtstag“, „Jedes Jahr, alle Anlässe“ oder „Nie“.

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Einstellungen des Geschenk-Coachs mit Anlässen und Vorlauf

Auf dem iPadAuf dem iPad findest du den Geschenk-Coach in der Seitenleiste unter „Geschenke“, oben im Reiter „Geschenk-Coach“.

Am MacDiese Funktion gibt es nur auf iPhone und iPad. Am Mac siehst du die Geschenk-Pläne unter Anlässe › „Geschenke“.

Überreichte Geschenke #

Unter Mehr › Überreichte Geschenke findest du alle Geschenke, die du als überreicht markiert hast. Jeder Eintrag zeigt Empfänger, Datum und, falls erfasst, die Kosten. Darunter steht die Summe „Erfasste Kosten gesamt“.

Ein Geschenk markierst du in den Geschenk-Details mit dem Schalter „Überreicht“. Im Kontaktprofil erscheint es danach in der Karte „Erhaltene Geschenke“.

Halte einen Eintrag gedrückt und wähle „Kontakt öffnen“ oder „Details“.
In den Details ergänzt du Foto, Kosten und Notizen.

HinweisSolange nichts überreicht ist, steht hier „Noch keine Geschenke überreicht“.

TippSo siehst du vor dem nächsten Anlass, was die Person schon von dir bekommen hat.

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Leere Liste „Überreichte Geschenke“ mit Erklärung

Auf dem iPadAuf dem iPad stehen die überreichten Geschenke unter „Geschenke“ im Reiter „Überreichte Geschenke“.

Am MacAm Mac stehen überreichte Geschenke unter Anlässe › „Geschenke“.