Organizaciones

Listas y grupos

Las listas agrupan contactos y organizaciones enteras para circulares, invitaciones o un cuidado periódico del contacto. Las encuentras en la pestaña «Contactos», en el segmento «Listas».

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Las listas de un vistazo #

En la pestaña «Contactos», cambia arriba a «Listas». En «Listas y grupos» ves cada lista con su icono, su color, el número de contactos y hasta tres fotos de perfil. El número incluye los miembros directos y los miembros de las organizaciones vinculadas. Al tocar una lista, se abre.

Con «+» creas una lista nueva: escribe un «Nombre de la lista» y elige icono y color; la vista previa de arriba muestra el resultado. Después toca «Guardar».

  • Campo de búsqueda «Buscar»: encuentra listas por su nombre.
  • Deslizar una lista hacia la izquierda: «Editar» o «Eliminar». Al eliminarla, los contactos se conservan.
NotaArrastrar contactos a una lista solo funciona si la lista de contactos y las listas se ven una al lado de otra, por ejemplo en el iPad.
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ENResumen «Listas y grupos» con listas de colores y número de contactos
En el iPadBarra lateral › Listas (⌘3). A la izquierda están tus listas y listas de distribución; a la derecha, la lista elegida con sus miembros.
ENListas: lista elegida con sus miembros a la derecha
En el MacBarra lateral › Listas (⌘3).
ENListas

Una lista en detalle #

La cabecera muestra el icono, el nombre y el número de miembros. Debajo siguen las secciones «Comunicación», «Miembros», «Organizaciones vinculadas», «Grupo de mensajería» y «Recordatorio de lista».

En «Miembros» aparece para cada persona la dirección de correo y el número de teléfono que valen para esta lista. Un símbolo de advertencia indica que deberías revisar la dirección. Al tocar se abre el perfil. Deslizando («Dirección», «Eliminar») o manteniendo pulsado («Cambiar dirección», «Eliminar de la lista») ajustas la entrada.

  • «…» › «Añadir miembro»: elegir contactos, también con «Seleccionar todo» y «Mi perfil», y después «Añadir (n)». Si un contacto tiene varias direcciones, «Elegir dirección» te pregunta cuál.
  • «…» › «Editar lista»: cambiar el nombre, el icono y el color.
  • «…» › «Exportar como vCard» y «Miembros como PDF» («Lista compacta» o «Detallado con perfiles») abren el menú de compartir. Ambos contienen los miembros directos.
  • «Vincular grupo de mensajería»: guardar el enlace de invitación de un grupo de WhatsApp, Telegram o Signal. Después, «Abrir grupo de mensajería» inicia la app correspondiente.
  • «Recordatorio de lista»: interruptor «Recordatorio» e «Intervalo», de semanal a trimestral. Linknor te avisa con una notificación.
NotaEl recordatorio de lista necesita el permiso de notificaciones. La vCard y el PDF leen los datos de contacto de la agenda de iOS.
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ENCabecera de la lista con comunicación y miembros con correo y teléfono
ENMiembros y organización vinculada con una vista previa de sus miembros
ENMenú «…» de la lista y, debajo, grupo de mensajería y recordatorio de lista
En el iPadEn el iPad, la lista aparece a la derecha de la vista general «Listas y grupos».
ENCabecera de la lista con comunicación y miembros con correo y teléfono
ENMiembros y organización vinculada con una vista previa de sus miembros
ENMenú «…» de la lista y, debajo, grupo de mensajería y recordatorio de lista
En el MacEn el Mac, la lista elegida aparece a la derecha.
ENLista con miembros y organizaciones

Vincular una organización #

En lugar de añadir personas una a una, puedes vincular organizaciones enteras con una lista. Elige «…» › «Vincular organización» o, en la sección «Organizaciones vinculadas», el botón «Vincular organizaciones». Marca una o varias organizaciones y toca «Añadir (n)». Las ya vinculadas aparecen marcadas como «vinculado».

Linknor determina los miembros de una organización vinculada en el momento del envío; así, los miembros nuevos se incluyen automáticamente. En la lista, cada organización muestra «Tipo · Nivel · Ubicación», el número de miembros y una vista previa. Quien ya está incluido directamente o a través de una organización vinculada antes aparece en gris. Un símbolo de advertencia con un número indica contactos cuya vía de contacto aún tienes que elegir; al tocarlo se abre la selección.

  • Tocar la cabecera de una organización vinculada: abre el perfil de la organización.
  • Deslizar la organización hacia la izquierda › «Eliminar»: deshace el vínculo.
  • En el perfil de la organización, la lista aparece en la tarjeta «En listas y grupos».
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ENSelección de organizaciones con una organización marcada y «Añadir (1)»
ENSelección «Añadir organización» con campo de búsqueda y las organizaciones existentes.
En el Mac«Añadir» junto a las organizaciones vinculadas.
ENLista con miembros y organizaciones

Correo y mensaje a todos #

En la sección «Comunicación» escribes a todos los miembros a la vez. «Enviar correo a todos» y «Enviar mensaje a todos» abren un editor en Linknor. Los destinatarios aparecen como cápsulas en «Para (n)»: miembros directos y miembros de las organizaciones vinculadas, cada uno con la dirección elegida para la lista.

El botón de enviar de arriba a la derecha pasa el mensaje a Mail o a Mensajes; desde ahí lo envías tú. Después, «Envío confirmado» muestra el estado de cada destinatario, que puedes corregir a «Enviado» o «No claro» si hace falta.

  • «Añadir destinatario» y «Añadir CC/CCO» (solo en correos) amplían los destinatarios.
  • Asunto, mensaje, hasta diez adjuntos y «Adjuntar firma».
  • Barra superior: borradores, mejora del texto con IA, plantilla y variable. Linknor guarda los borradores automáticamente.
  • «Copiar todos los correos» copia todas las direcciones al portapapeles, por ejemplo para otro programa de correo.
NotaUn correo a todos se envía como máximo a 50 destinatarios. Las variables como {{vorname}} no se sustituyen por destinatario en el envío conjunto. La ayuda de IA solo está disponible en dispositivos compatibles.
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ENEditor de un correo a todos con cinco destinatarios, asunto, mensaje y adjuntos
ENEditor de un correo a todos con cinco destinatarios, asunto, mensaje y adjuntos
En el MacEn el Mac, el envío grupal abre el editor colectivo en su propia ventana. Los destinatarios van en CCO por defecto, sin tu propio perfil.
ENCorreo grupal a una lista