Biblioteca

Abres la biblioteca desde Más › «Biblioteca». Está organizada en grupos: «Etiquetas y temas», «Ubicaciones», «Niveles», «Categorías de ocasiones» y «Plantillas». Junto a cada entrada se indica cuántos elementos hay ya.

Para etiquetas, ubicaciones y niveles hay en cada caso una lista para gestionarlos y un botón directo para crearlos, como «Crear etiqueta» o «Crear ubicación». En «Plantillas» están «Plantillas de mensajes», «Bloques de texto» y «Plantillas de tareas».

Las etiquetas ordenan contactos y contenidos por temas. La lista «Etiquetas y temas» muestra cada etiqueta con su categoría y cuántas veces se usa.

Creas una etiqueta nueva con «+» o «Crear etiqueta». En la hoja «Nueva etiqueta» escribes un «Nombre» y, si quieres, una categoría, y tocas «Guardar». Para eliminar una etiqueta, deslízala hacia la izquierda; va a la papelera.

Linknor fusiona automáticamente las etiquetas duplicadas. Si arrastras la lista hacia abajo, la comprobación empieza al momento.

En «Ubicaciones» mantienes lugares con tipo y ciudad, por ejemplo una ciudad, un lugar de eventos o una oficina. En la hoja «Nueva ubicación» escribes «Nombre» y «Ciudad» y eliges el «Tipo».

Los «Niveles» describen escalones jerárquicos como municipal, provincial o regional. Cada nivel tiene un rango. Creas un nivel nuevo con «Crear nivel» o «+».

En ambas listas eliminas una entrada deslizándola hacia la izquierda; pasa a la papelera. Linknor fusiona las entradas duplicadas cuando arrastras la lista hacia abajo.

Las categorías de ocasiones determinan qué tipos de ocasiones puedes registrar en los contactos. Hay dos tipos: las «Ocasiones personales» se repiten y te avisan, por ejemplo un aniversario de boda o un padrinazgo. «Trayectoria vital» es para acontecimientos únicos sin recordatorio.

Con «Nueva categoría» creas una categoría propia. Le das nombre, tipo, icono y color, y eliges en «Regla de recordatorio» cuándo avisa Linknor, por ejemplo «Anual», «Años señalados (cada 5)» o «Personalizado». Además indicas si una persona puede tener la ocasión de forma «Único» o «Múltiples posibles» y si se pide una denominación.

En «Plantillas de mensajes» (página «Gestionar plantillas») encuentras «Plantillas predeterminadas» y «Plantillas personalizadas» para correos y mensajes. Las plantillas predeterminadas se pueden duplicar y luego adaptar. Las plantillas propias las creas con «+» e indicas nombre, categoría, tipo («Correo electrónico» o «Mensaje»), asunto y contenido.

Los «Bloques de texto» son textos cortos con una abreviatura, por ejemplo para fórmulas de saludo, que insertas al escribir.

Las «Plantillas de tareas» contienen valores predeterminados para tareas que se repiten: título, notas, prioridad, repetición y «Vence en … días». Las creas con «+» y las eliminas deslizando.

Las entradas eliminadas van primero a la papelera, que abres desde Más › «Papelera». Ahí están agrupadas por tipo, por ejemplo encuentros, documentos, etiquetas y temas, ubicaciones u organizaciones. Como máximo a los 30 días, Linknor las elimina definitivamente.

Toca una entrada y elige «Restaurar» o «Eliminar permanentemente». Para restaurar también puedes deslizar. En el menú «…» eliges «Seleccionar» para varias entradas o «Vaciar papelera».