Appuntamenti e attività
Compleanni e anniversari
Linknor ti ricorda compleanni, anniversari importanti e occasioni personali dei tuoi contatti. Fai gli auguri con un messaggio già preparato e tieni d’occhio gli anniversari di mandato nelle organizzazioni.
Elenco dei compleanni #
Apri l’elenco dei compleanni in Home dalla riga dei compleanni con il simbolo della torta e le foto. Mostra i compleanni di tutti i contatti collegati, raggruppati per mese a partire dal mese corrente.
In cima c’è «Passati di recente» con i compleanni degli ultimi 30 giorni. Lì puoi fare gli auguri in ritardo.
- Ogni riga mostra la data, l’età raggiunta come «51° compleanno» e il tempo che manca, ad esempio «Domani» o «Tra 6 giorni».
- Se hai già fatto gli auguri, la riga porta l’etichetta «Congratulazioni già inviate».
- Il giorno del compleanno e per le voci passate compare a destra un pulsante Invia per fare gli auguri.
- Tocca una riga per aprire il profilo del contatto.
Fare gli auguri #
Tocca il pulsante Invia nell’elenco dei compleanni, «Congratularsi» nel profilo il giorno del compleanno oppure «Congratularsi» nella notifica «Compleanno oggi!». Si apre il pannello «Congratularsi»; dopo il compleanno si chiama «Fai gli auguri in ritardo».
In «Canale» è preselezionato il canale consigliato. Con «Mostra tutti i canali» scegli e-mail, SMS / iMessage, WhatsApp o Telegram. In «Messaggio» c’è un augurio adatto alla forma di cortesia e al genere. Puoi modificarlo o dettarlo.
«Apri messaggio» apre l’app scelta con il testo. Lì invii tu il messaggio. Linknor registra l’augurio nella comunicazione e segna il contatto come già festeggiato.
- Con l’ingranaggio nell’elenco dei compleanni apri «Messaggi di compleanno».
- Le «Notifiche push» ti avvisano il giorno del compleanno.
- «Auguri di compleanno» ti invia all’ora indicata in «Ricorda alle» un promemoria con un messaggio preparato.
- In «Modifica modelli» adatti i quattro testi di auguri: messenger ed e-mail, ciascuno con il tu e con il Lei. Le variabili disponibili sono elencate sotto.
Onorificenze e anniversari #
In Altro › Onorificenze e anniversari vedi cosa è in programma nei prossimi dodici mesi: compleanni importanti, anniversari di mandato nelle organizzazioni e occasioni personali come gli anniversari di matrimonio. Le voci sono raggruppate in «Questa settimana», «Questo mese», «Prossimi 3 mesi» e «Più avanti quest’anno».
Con la barra in alto filtri per «Tutti», «Rotondo», «Mandati» o «Occasioni». Ogni riga mostra occasione, ruolo o organizzazione e la distanza in giorni.
- Tocca una voce per aprire il profilo del contatto.
- Scorri una voce di lato e tocca «Regalo» per prendere una decisione nel coach regali.
- I prossimi anniversari li vedi anche in Home, nella scheda «Anniversari e onorificenze imminenti».
Aggiungere le date di inizio #
Per gli anniversari di mandato Linknor ha bisogno della data in cui è iniziato un ruolo. Se manca, ti aiuta l’assistente in Altro › Aggiungi date di inizio.
In alto vedi quanti mandati sono senza data di inizio. Sotto Linknor elenca le «Organizzazioni con lacune».
Come si fa
- Tocca un’organizzazione.
- L’assistente mostra «Passo 1 di N» e la prima persona con il suo ruolo.
- Scegli nel calendario la data di inizio.
- Tocca «Salva e continua» oppure «Salta» se non conosci la data.
- Alla fine Linknor indica «Tutte le date di inizio sono registrate». Tocca «Fine».
Compleanni importanti e correzione dei compleanni #
Due impostazioni in Altro › Impostazioni determinano come Linknor gestisce i compleanni.
- Compleanni importanti: in «Milestone predefiniti» attivi o disattivi i «Decenni tondi» e il 18°, 25° e 75° compleanno. In «Valori personalizzati» inserisci altri anni separati da virgola e tocchi «Applica». L’«Anteprima (1–100)» mostra tutti gli anni considerati importanti. Questo vale per Home, l’elenco degli anniversari e il coach regali.
- Correzione dei compleanni: alcuni account della rubrica mostrano tutti i compleanni spostati di un giorno. Per l’account interessato scegli «−1 giorno» o «+1 giorno». L’anteprima mostra come appaiono poi le date.